2025年にチームで画面を共有する方法

正しいウィンドウを使う

Microsoft Teams ミーティングで画面の共有を開始するときは、表示したい特定のウィンドウまたはアプリケーションを選択することが重要です。これにより、共有画面では関連するコンテンツのみが視聴者に表示されるようになり、気が散ったり、開いている他のファイルが誤って見えたりするのを防ぐことができます。

フルスクリーンモードを使う

視聴者がコンテンツをはっきりと見ることができるように、共有しているウィンドウまたはアプリケーションを全画面モードに切り替えてください。フルスクリーンモードではコンテンツが拡大され、表示が乱雑になるタスクバーや通知など、邪魔になるものがなくなります。

帯域幅を確認

画面共有セッションを開始する前に、インターネット接続をチェックして、接続が安定していることを確認してください。遅延やバッファリング、低画質などの問題を防ぐには、安定した接続が不可欠です。スムーズな画面共有を実現するには、信頼性の高い接続が不可欠です。オンラインツールを使用してインターネット速度をテストし、良好な画面共有エクスペリエンスの要件を満たしていることを確認できます。

コンテンツを準備する

適切な準備をしておくと、画面共有セッションをよりスムーズに進めることができます。会議を始める前に、必要なファイルとアプリケーションがすべて準備できていて、簡単にアクセスできることを確認してください。不要なプログラムやウィンドウを閉じて、散らかったり、気が散ったりしないようにします。

ホワイトボードと注釈を使用する

Microsoft Teamsユーザーには、セッションを充実させる注釈やホワイトボードなどの便利なツールが用意されています。注釈を使用すると、共有しているコンテンツに直接描画したり、強調表示したり、書き込んだりできるため、重要なポイントを強調したり、プレゼンテーションをよりインタラクティブにしたりできます。

共有しながらコミュニケーションをとり、他の人にコントロールを委ねる

共有セッション中の効果的なコミュニケーションは、聴衆の関心を維持するために重要です。画面を共有している間は、話し続けて画面の内容を説明し、視聴者にコンテンツを見てもらうようにしてください。必要に応じて、他の参加者と画面コントロールを共有して、その参加者がコンテンツを直接操作できるようにしたり、参加者が自分でコントロールをリクエストしたりすることもできます。

事前に練習しておく

実際の会議の前に練習しておくと、自信と準備が整います。時間をかけてプレゼンテーションのリハーサルを行い、Microsoft Teams の画面共有機能に慣れてください。これにより、会議が始まる前に、コンテンツの操作やツールの使用など、あらゆる問題のトラブルシューティングを行うことができます。

特定の文書を共有する

デスクトップ全体を共有するよりも、プレゼンテーションに関連する特定のドキュメントやウィンドウを共有する方が良い場合がよくあります。この方法では、提示したいコンテンツに集中でき、個人情報や無関係なユーザー情報が誤って共有されるのを防ぐことができます。

Microsoft Teams アプリを更新してください

多くの場合、アップデートにはバグの修正、パフォーマンスの向上、画面の共有方法を強化する新機能が含まれています。ミーティングの前に、入手可能なアップデートを確認してインストールし、最新バージョンのソフトウェアを使用していることを確認してください。

画面共有機能を終了する

プレゼンテーションまたは会議が終了したら、画面の共有を必ず停止してください。セッションを終了するとプライバシーを保護でき、会議の共有部分が終了したことを聴衆に知らせることができます。共有画面の共有を停止するには、[共有を停止] ボタンをクリックするか、Microsoft Teams のオプションを選択します。

Microsoft Teams で 2 台目のモニターを共有することはできますか?

はい。コンピューターが複数のモニターに接続されている場合は、Microsoft Teams の画面共有機能を使用するときに、どのモニターを共有するかを選択できます。

Teams ミーティング中にコンピューターの音声を共有する方法を教えてください。

Teams ミーティング中に音声を共有することを選択できます。デスクトップでは「Include Computer Sound」トグル、モバイルデバイスでは「Audio」トグルを有効にするだけで、スマートフォンやコンピューターアプリケーションのサウンドを他のユーザーと共有できます。