Microsoft Teams 通話で画面全体をシームレスに共有する方法をご覧ください。プロジェクトで共同作業をしている場合でも、プレゼンテーションを行う場合でも、単に同僚と情報を共有している場合でも、手順を追って説明していれば、すぐに画面を共有できるようになります。
スムーズな共有、一般的な問題のトラブルシューティング、画面共有エクスペリエンスの最適化に役立つヒントやコツを紹介します。技術的な問題が生産性の妨げにならないように、画面共有を成功に導きましょう。
マイクロソフトチームチャットで画面を共有する方法
会議中だけでなく、Microsoft Teamsで個人やグループとチャットしているときにも画面を共有できます。ただし、現在のところ、この機能はコンピューターユーザーのみが使用できます。
Microsoft Teams チャットで画面を共有するには、次の手順に従ってください。
1。右のアイコンを探してください: チャットウィンドウの右上隅にある画面共有アイコンを見つけてクリックします。
2。共有オプションを選択: 共有したいものを選択してください:
- ウィンドウ: 特定のオープンプログラムとその内容を共有します。
- デスクトップ: パソコン画面全体を共有できます。
3。受信者の承認: 他のチャット参加者には、画面の表示許可を求める通知が届きます。相手が同意すると、チャットを続けている間もあなたの画面を見ることができます。
4。共有を停止: 共有が終了したら、[共有を停止] ボタンをクリックして画面共有を終了します。
Microsoft Teamsデスクトップアプリとブラウザで画面を共有する方法
デスクトップアプリまたはブラウザーで Teams の画面を共有する方法は次のとおりです。
ステップ 1: 共有オプションにアクセスする Teams ミーティング中に、「共有」ボタンを見つけてクリックします。これは通常、ミーティングウィンドウの右上隅にあります。
ステップ 2: 共有する内容を選択する 共有ツールバーで、他の会議参加者と何を共有したいかを決めます。
- 画面全体: コンピューターの画面全体を表示します。
- パワーポイントライブ: パワーポイントのスライドを効果的にプレゼンテーションしましょう。
- インタラクティブボード: Microsoft ホワイトボードまたはフリーハンドを使用して、他のユーザーとデジタルホワイトボードで共同作業できます。
- 特定のウィンドウ: 開いている 1 つのアプリケーションまたはウィンドウを共有します。
ステップ 3: 共有を確認する 選択すると、共有コンテンツの周囲に赤い枠線が表示され、他のユーザーが閲覧できることが示されます。。
ステップ 4: 共有を停止する 共有が終了したら、[共有を停止] ボタンまたは [x] アイコンをクリックして画面共有を終了します。
Teams モバイルアプリで画面を共有する方法 (Android および iOS)
Android スマートフォンを使用していても、Mac ユーザーコミュニティに参加していても、さまざまなデバイスで画面を共有できるようになりました。
ステップ 1: ミーティングに参加する Teams アプリを開き、画面を共有したいミーティングに参加します。
ステップ 2: 共有オプションにアクセスする 会議中に、画面上部の共有画面アイコンをタップし、[共有] を選択します。
ステップ 3: 共有する内容を選択する 共有するコンテンツ (写真、ビデオ、PowerPoint プレゼンテーション、または画面全体) を選択します。
ステップ 4: 共有を許可する システム環境設定により、デバイスによっては Teams による画面の共有を許可するように求めるメッセージが表示される場合があります。
- アンドロイド: [今すぐ開始] をタップして共有を有効にします。
- iOS: コントロールセンターにアクセスし、「スクリーンレコーディング」ボタンを長押しして「Microsoft Teams」を選択し、「ブロードキャストを開始」をタップします。
ステップ 5: 共有を停止する 終了したら、「プレゼンテーションを停止」をタップして画面共有を終了します。
Microsoft Teams で画面を共有する場合のヒント
Teams での画面共有体験を向上させるためのヒントをいくつかご紹介します。
正しいウィンドウを使う
Microsoft Teams ミーティングで画面の共有を開始するときは、表示したい特定のウィンドウまたはアプリケーションを選択することが重要です。これにより、共有画面では関連するコンテンツのみが視聴者に表示されるようになり、気が散ったり、開いている他のファイルが誤って見えたりするのを防ぐことができます。
フルスクリーンモードを使う
視聴者がコンテンツをはっきりと見ることができるように、共有しているウィンドウまたはアプリケーションを全画面モードに切り替えてください。フルスクリーンモードではコンテンツが拡大され、表示が乱雑になるタスクバーや通知など、邪魔になるものがなくなります。
帯域幅を確認
画面共有セッションを開始する前に、インターネット接続をチェックして、接続が安定していることを確認してください。遅延やバッファリング、低画質などの問題を防ぐには、安定した接続が不可欠です。スムーズな画面共有を実現するには、信頼性の高い接続が不可欠です。オンラインツールを使用してインターネット速度をテストし、良好な画面共有エクスペリエンスの要件を満たしていることを確認できます。
コンテンツを準備する
適切な準備をしておくと、画面共有セッションをよりスムーズに進めることができます。会議を始める前に、必要なファイルとアプリケーションがすべて準備できていて、簡単にアクセスできることを確認してください。不要なプログラムやウィンドウを閉じて、散らかったり、気が散ったりしないようにします。
ホワイトボードと注釈を使用する
Microsoft Teamsユーザーには、セッションを充実させる注釈やホワイトボードなどの便利なツールが用意されています。注釈を使用すると、共有しているコンテンツに直接描画したり、強調表示したり、書き込んだりできるため、重要なポイントを強調したり、プレゼンテーションをよりインタラクティブにしたりできます。
共有しながらコミュニケーションをとり、他の人にコントロールを委ねる
共有セッション中の効果的なコミュニケーションは、聴衆の関心を維持するために重要です。画面を共有している間は、話し続けて画面の内容を説明し、視聴者にコンテンツを見てもらうようにしてください。必要に応じて、他の参加者と画面コントロールを共有して、その参加者がコンテンツを直接操作できるようにしたり、参加者が自分でコントロールをリクエストしたりすることもできます。
事前に練習しておく
実際の会議の前に練習しておくと、自信と準備が整います。時間をかけてプレゼンテーションのリハーサルを行い、Microsoft Teams の画面共有機能に慣れてください。これにより、会議が始まる前に、コンテンツの操作やツールの使用など、あらゆる問題のトラブルシューティングを行うことができます。
特定の文書を共有する
デスクトップ全体を共有するよりも、プレゼンテーションに関連する特定のドキュメントやウィンドウを共有する方が良い場合がよくあります。この方法では、提示したいコンテンツに集中でき、個人情報や無関係なユーザー情報が誤って共有されるのを防ぐことができます。
Microsoft Teams アプリを更新してください
多くの場合、アップデートにはバグの修正、パフォーマンスの向上、画面の共有方法を強化する新機能が含まれています。ミーティングの前に、入手可能なアップデートを確認してインストールし、最新バージョンのソフトウェアを使用していることを確認してください。
画面共有機能を終了する
プレゼンテーションまたは会議が終了したら、画面の共有を必ず停止してください。セッションを終了するとプライバシーを保護でき、会議の共有部分が終了したことを聴衆に知らせることができます。共有画面の共有を停止するには、[共有を停止] ボタンをクリックするか、Microsoft Teams のオプションを選択します。
結論
Microsoft Teamsの会議、特に画面制御と共有に関する会議の詳細を正確に記録することは、効果的なコラボレーションと意思決定に不可欠です。Teams は基本的な画面録画機能を提供しますが、Bluedot などのツールは包括的なソリューションを提供する点で優れています。
ビヨンド 転写、ブルードットは堅牢なサービスを提供します レコーディング機能、 自動メール生成、 カスタマイズ可能な会議テンプレート、および 安全なクラウドストレージ すべての会議データ用。Bluedotを活用することで、Microsoft Teams会議から貴重な洞察を簡単に記録、管理、抽出できるため、ワークフローが合理化され、生産性が向上します。
よくある質問
Microsoft Teams で 2 台目のモニターを共有することはできますか?
はい。コンピューターが複数のモニターに接続されている場合は、Microsoft Teams の画面共有機能を使用するときに、どのモニターを共有するかを選択できます。
Teams ミーティング中にコンピューターの音声を共有する方法を教えてください。
Teams ミーティング中に音声を共有することを選択できます。デスクトップでは「Include Computer Sound」トグル、モバイルデバイスでは「Audio」トグルを有効にするだけで、スマートフォンやコンピューターアプリケーションのサウンドを他のユーザーと共有できます。
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