Google Meetは、今日のトップビデオ会議プラットフォームの1つであり、多くのチームや個人がオンライン会議に使用しています。
ただし、Google Meetの招待状を作成する方法やGoogle Meetの招待状を送信する方法について、ユーザーが混乱することがあります。
この記事では、この課題を克服するのに役立つユーザーをGoogle Meetに招待するための包括的なガイドを提供します。
さっそく始めましょう！
Google Meetへの招待状を送信する主な方法
最初の会議に参加する前に、マイクとカメラの使用を許可していることを確認してください。必要な権限を付与すると、次のことができるようになります。
- マイクのアイコンをクリックしてマイクを有効または無効にする
- カメラアイコンをクリックしてカメラを有効または無効にします
- 「今すぐ参加」ボタンをクリックして通話に参加してください
- 「電話を切る」アイコンをクリックして通話を終了します
グーグルミートホームページ
Google Meet のホームページは、会議を主催したり招待状を送信したりするための中心的なハブとして機能します。Google Meet への招待をプラットフォームから直接送信する方法は次のとおりです。
- グーグルミートを開く
- をクリックします 新しいミーティング
- 次のオプションのいずれかを選択してください。
a) 後で使用できるように会議を作成
- 後で会議を開始するには、会議リンクをコピーして、チャットまたは電子メールで出席者と共有します。
- 会議を開始するには、生成されたリンクをブラウザに貼り付けるか、[コードまたはリンクを入力] フィールドに入力して [参加] をクリックします。
b) インスタントミーティングを開始する: このオプションでは、新しい会議をすぐに作成して参加できます
グーグルカレンダー
Google カレンダーの予定にビデオ会議のリンクとダイヤルイン番号を追加できます。
出席者は会議リンクを共有できますが、招待されていない人が参加しようとすると、組織の参加者がその要求を承認する必要があることに注意してください。
個人用 Google アカウントを通じて開催された会議に参加者を許可できるのは、会議の作成者のみです。
Google カレンダーから Google Meet セッションを開始する方法は次のとおりです。
- で カレンダー、イベントを作成
- クリック ゲストを追加
- 招待したい人の名前またはメールアドレスを入力します
- クリック [保存]
- ゲストに通知するには、をクリックします 送信
それでおしまい！
さらに、セッション中に全員に「視聴者」の役割を持たせたい場合は、次の手順に従ってください。
- [開く] グーグルカレンダー お使いのコンピューターで
- 新しい会議の作成とゲストの追加
- Google カレンダーのミーティング招待で、アクセスしてください ホストコントロール
- アクティベート ホスト管理
- 「ゲスト」タブでスイッチをオンにします デフォルトでは全員が視聴者です
- 投稿者を追加するには、会議の招待状にゲストを必ず含めてください。メールアドレスが表示されていない場合は、まず招待状に追加してください。
Google Workspace Essentialsのユーザーは、Googleカレンダーで会議をスケジュールできないことに注意してください。
Gメール
最後に、Gmail を使用してユーザーを Google Meet に招待するために必要な手順は次のとおりです。
- Gmail を開く
- Meet セクションで、以下を選択します。 新しいミーティング
- リンクまたは電子メールを使用して会議招待状を共有するには、以下を選択します 招待状を送信。または、会議の詳細をコピーするには、 会議招待状をコピー
- 招待メールを送信するには、をクリックします Eメールでシェア
- Meet セッションに参加する準備ができたら、をクリックします。 今すぐ加入
Gmail でビデオ会議を開始するには、Gmail の Google Meet を有効にする必要があることに注意してください。
- Gmail を開く
- 右上隅にあるをクリックします [設定] そして すべての設定を表示
- 選択 チャット＆ミーティング
- Meet セクションで、該当するオプションを選択します
- クリック 変更を保存
主催者でないユーザーを Google Meet に招待できますか？
確かに！Google Meet を使用して会議を開催している場合、会議にアクセスできる参加者なら誰でも他の参加者を招待できます。ただし、会議の主催者には、これらの参加者の会議への参加を許可または拒否するよう求めるメッセージが表示されます。
モバイル端末で Google Meet セッションをスケジュールする
Google Meet ミーティングをスケジュールする手順は、iOS デバイスと Android デバイスで同じです。
- デバイスで Meet アプリを起動する
- タップ 新規 右下に
- [選択] Google カレンダーのスケジュール。このオプションを選択すると Google カレンダーアプリが開き、タイトル、時間、ゲストリストなどのイベントの詳細を編集できます。
- タップ [保存] 右上
- [戻る] ボタンを使用して Meet アプリに戻る
- その後、Meet アプリのホーム画面またはカレンダーイベントの会議リンクから会議にアクセスできます。
Google カレンダーへの招待から Google Meet を削除する
Google Meet のセッションまたは招待を Google カレンダーの予定から削除する場合は、次の手順に従ってください。
- Google カレンダーを開き、編集権限のあるイベントを選択します。
- をクリックします [編集] (鉛筆のシンボル) で既存のイベントを変更
- イベント詳細のビデオ会議セクションをご覧ください
- [選択] [削除] (X) ビデオ会議を削除する
- クリック [保存] 会議リンクを無効にするには
Google Meet への参加者の招待と承認に関するルール
Google Meet セッションへのユーザーの招待と承認に関する基本的な 3 つのルールは次のとおりです。
- Google Meet には誰でもユーザーを招待できます。 参加者は、役割に関係なく Google Meet セッションに他のユーザーを招待できます。
- アクセスはホストまたはモデレーターのみが許可できます: 招待状は誰でも送信できますが、会議へのアクセスを許可できるのは主催者またはモデレータだけです。
- Gmail および Gmail 以外のユーザーは、モデレータがいないと会議に参加できません: 参加者は、メールサービスプロバイダーに関係なく、Google Meet のモデレータ/主催者の承認がないと会議に参加できません。
結論
このガイドが、Google Meetの招待状を最適な方法で送信するのに役立つことを願っています。
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その他のリソース:
- Google Meet ミーティングを録画する方法
- Google ミートに参加する方法
- Google Meet の録画はどこに行きますか？
- Google Meet のセッションを文字起こしする方法
- 許可なくGoogleミートを録画する
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