2024年にGoogleミートの共同ホストを追加する方法

大規模な Google Meet 会議の管理に圧倒された場合は、共同主催機能を活用することを検討してください。この機能により、信頼できる参加者を指名してホスティングの責任を分担できるので、作業負荷が軽減され、よりコラボレーションしやすい環境が育まれます。

これらの新しいホストは、出席者をミュート/ミュート解除したり、画面共有を管理したり、チャットを制御したりすることができます。続いて新しいホストを割り当てる手順と、それが解決する問題やミーティングにもたらす全体的なメリットに関する貴重な洞察をご覧ください。

Google Meetのホスト管理とはどのようなものですか？

Google Meet のホスト管理とは、ミーティング主催者が自分と有料の Google Workspace エディションの参加者の両方のミーティング体験をより細かく制御できるようにする一連の機能です。補助ホストは、有効にすると、次のようないくつかの機能を利用できるようになります。

• 新しいホストの割り当て: 他の参加者を新しい主催者に指定して、出席者のミュート/ミュート解除、画面共有の管理など、あなたが持っているのと同じ制御機能の一部を与えることができます。
• 強化されたモデレーションツール: 補助ホストは、ミーティングの流れをコントロールするためのさまざまなツールを活用できます。
  • チャットロック: 参加者がチャット機能を使用できないようにします。
  • 現在のロック: 主催者または指定されたプレゼンターのみが画面を共有できます。
  • オーディオリック: 参加者全員をミュートするか、個人を選択的にミュートします。
  • ビデオロック: すべての出席者のビデオを無効にします。
• セキュリティの向上: 主催者管理は、参加者の行動を制限することで、より安全な会議環境を維持するのに役立ちます。
• ブレイクアウトルーム管理: 主催者管理者は、会議を小さなディスカッショングループに分割できるブレイクアウトルームを利用する必要があります。

共同主催者を会議に追加できるのは誰ですか？

Google Meet ミーティングを作成したユーザー。別名 メインホスト、補助ホストを追加できます。留意すべき点がいくつかあります。

• ホスト管理: 新しいホストを割り当てるには、この機能を有効にする必要があります。メインホストはミーティング前またはミーティング中に有効にできます。
• ホストの検索: 新しい主催者はすでに会議に参加している必要があります。
• Google ワークスペースの権限: Enterprise EssentialsやEnterprise Plusなどの以下のWorkspaceエディションでは、ホスト管理がデフォルトで無効になっている場合があります。ワークスペース管理者は、会議名などのこれらの設定を構成できます。

Google Meet に補助ホストを追加する

Google カレンダーの予定や、すでに開催中の会議に新しい主催者を追加する方法をいくつかご紹介します。

会議開始前に補助ホストを追加する

デスクトップブラウザで:

1. に移動 グーグルカレンダー。
2. クリック 作成 そして Google カレンダーを選択します [イベント]。
3. タイトル、日付などの会議の詳細を追加します。
4. メールアドレスを入力して参加者を招待します。
5. クリック Google Meet ビデオ会議機能を追加。
6. のメニューをタップ ビデオ通話オプション (歯車アイコン)。
7. ポップアップウィンドウで、オンにする ホスト管理。
8. をクリックします ゲスト タブをクリックし、 共同ホスト。
9. 新しいホストにしたい参加者の名前を入力します。入力しながらドロップダウンリストから選択します。
10. クリック [保存] 左上隅にあります。
11. 最後に、クリック [保存] Google カレンダーにイベント全体を保存します。

既存の会議に共同主催者を追加

事前に新しいホストを指定していなくても、進行中の Google Meet ミーティング中に追加できます。デスクトップブラウザでこれを行う方法は次のとおりです。

1。 Google Meet ミーティングに参加する にホストを追加したい。

2。をクリックします。 人々 右下隅のアイコン。

3。これにより、会議の参加者全員のリストが表示されます。

4。ホストにしたい参加者を見つけましょう。

5。をクリックします。 スリー・ドット 名前の横に

6。メニューが表示されます。を選択します。 「共同ホストにする」。

会議の成果物を共同主催者と共有する

Google Meet イベント内の特定の機能では、Meet の録画、出席レポート、投票データ、さまざまなドキュメントなどの項目を含む会議アーティファクトが生成されます。デフォルトでは、これらのアーティファクトにはメインの会議主催者が自動的にアクセスできるようになっています。新しい主催者にもミーティングアーティファクトへのアクセスを許可したい場合は、次の手順に従う必要があります。

1. 個人を補助ホストとして指定する前に、ホスト管理が有効になっていることを確認してください。
2. Google カレンダーを使用してイベントの設定や変更を行う際に、新しいホストとして指定してください。
3. Google カレンダーの設定で新しいホストを追加するときに、アーティファクト共有機能を有効にします。

ホスト管理をオンまたはオフにする

• パソコンで meet.google.com を開きます。
• 会議に参加してください。
• 右下隅の [ホストコントロール] をクリックします。
• 表示されるサイドパネルからホスト管理機能を有効にします。
• 無効にするには、ホスト管理機能をクリックしてからオフに切り替えます。

補助ホストの追加または削除

• Google ミートでミーティングを開きます。
• 右下隅に移動し、[全員に人物タブを表示] オプションをクリックします。
• 「People」タブで、参加者の名前を検索または検索します。
• 名前の横にあるメニューアイコンをクリックします。
• 「ホストコントロールを付与」を選択し、「ユーザーとボットを追加」を選択します。
• ホスティング権限を付与すると、新しいホストの画面下部にホストコントロールアイコンが表示されます。

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結論

Google Meet には、共同主催者の指定や会議の安全性など、オンライン会議を管理するための強力な機能が用意されています。ただし、Google Meet での体験をさらに充実させたい場合は、Bluedot の使用を検討してください。

Bluedotの主な利点の一つは、 レコーディング機能。これは、誰かがいる場合に特に役立ちます。 画面を共有する 会議中。

文字起こしは中核的な機能ですが、Bluedotには会議を強力にするための包括的なツール一式が用意されています。 自動生成された電子メール 会議後に参加者に送信できるため、全員が同じ情報を把握できます。 会議テンプレート 会議の一貫性と整理に役立ちます。また、安全なクラウドストレージにより、録画した内容に後から簡単にアクセスできるようになります。

Google Meetの共同ホスト機能とBluedotのレコーディングを活用することで、 転写、その他の機能により、生産的かつ効率的な会議を行うことができます。

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