Google Meet のブレイクアウトルーム設定を使えば、会議を小さなグループに分けることができ、集中したディスカッションや共同作業を行いやすくなります。ワークショップの開催、アイデア出し、チームでの作業など、ブレイクアウトルームは整理された魅力的な環境を提供します。ホストは Google Meet でブレイクアウトルームを素早く設定し、参加者を割り当て、タイマーやチャットなどを管理して、スムーズな体験を提供できます。
また、参加者を部屋間で移動させたり、会話を管理したりすることも可能です。この Google Meet ブレイクアウトルームガイドでは、ブレイクアウトルームの設定と管理の手順、よくある問題の対処法、そして会議をより効率的に進める方法をご紹介します。これらの機能により、次回のブレイクアウトセッションを最大限に活用できます。
Google Meet ブレイクアウトルームとは?
ブレイクアウトルームは、大きな通話の中で小さなグループに分ける機能で、部屋の編集や参加者の分割が可能になります。これは、少人数でコラボレーションを行った後、メインセッションに戻ってアイデアを共有したい場面に最適な機能です。
Google Meet のブレイクアウトルームはどんな場面で役立つ？
- 教育現場で：教師は生徒を小グループに簡単に分けてアクティビティやディスカッションを行うことができ、授業内のやり取りを管理しやすくなります。
- チームでのコラボレーション：チームメンバーがプロジェクトの異なる部分を別々の部屋で作業し、その後集まって進捗を共有できます。
- ワークショップやブレインストーミングセッションで：集中したディスカッションやグループアクティビティを行うのに最適で、全員が参加できるようになります。
Google Meet ブレイクアウトルームを使用できるのは誰？
Google Meet のブレイクアウトルームを使用するには、以下の条件が必要です：
- Workspace アカウント：ブレイクアウトルームは、有料の Google Workspace アカウント（Business Standard、Business Plus、Education アカウントなど）をお持ちの場合にのみ使用可能です。
- ホスト権限：会議の主催者だけがブレイクアウトルームを作成・管理できます。ホストは、参加者の移動や集合のタイミングを自由にコントロールできます。
ホストが持つ権限とは？
- ルームの作成と割り当て：ホストは、いくつのブレイクアウトルームを作成するか、誰をどの部屋に入れるかを決定し、各ルームのコントロールを行います。
- 参加者の管理：参加者を移動させたり、ルームを開閉したり、すべての部屋に同時にメッセージを送信することも可能です。
Google Meet ブレイクアウトルームの設定方法
Google Meet のブレイクアウトルームを使えば、通話中に参加者を小さなグループに分けることができ、ディスカッションやブレインストーミング、チーム活動をスムーズに進めることができます。会議を始める前に、Google Meet 上で名前を変更するなど、必要な変更を行っておくとよいでしょう。ビデオ通話をしている場合でも、生徒同士のディスカッションを企画する教師でも、ワークショップを主導するマネージャーでも、Google Meet のブレイクアウトルームの設定は簡単です。
Google Meet でブレイクアウトルームを作成する方法
事前にルームを設定していなくても、会議中に作成することができます。
- Google Meet セッションを開始し、自分がホストであることを確認します。
- Google Meet の招待を送信済みであることを確認します。
- 画面右下の「アクティビティ」をクリックし、「ブレイクアウトルーム」を選択します。
4. 必要なブレイクアウトルームの数を選びます。
5. 参加者を手動で割り当てるか、「シャッフル」をクリックしてランダムに割り当てます。
6.「ブレイクアウトルームを開始」をクリックしてセッションを始めます。
Google Meet でブレイクアウトルームを管理する方法
ブレイクアウトルームを管理することは、シンプルでありながら非常に効果的に会議を整理し、インタラクティブに保つ方法です。ホストとして、ブレイクアウトルームのすべてを完全にコントロールできます。参加者の移動、メッセージの送信、セッションの終了まで自由に操作できます。これらの機能を最大限に活用する方法を見ていきましょう。
Google Meet のブレイクアウトルームにおけるホストの操作機能
Google Meet でブレイクアウトルームを設定すると、複数の便利な管理ツールを使ってスムーズにルームを運用できるようになります。
1. ブレイクアウトルームへの参加
ホストは、いつでも任意のブレイクアウトルームに参加することができます。これにより、ディスカッションの様子を確認したり、サポートを提供したり、必要に応じて会話に参加することができます。参加したいルームをクリックするだけで、すぐに入室できます。
2. 参加者のルーム間の移動
参加者を入れ替えたり、グループ分けを調整したいですか？問題ありません！セッション中に参加者をドラッグ＆ドロップで簡単に別のルームへ移動させることができます。これは、グループの構成を変えたり、より生産的に活動できるルームへ人を移動させるのに最適です。
3. すべてのブレイクアウトルームへのメッセージ送信
すべてのブレイクアウトルームの参加者に同時にメッセージを送ることができます。チャットメッセージ、ちょっとしたアップデート、重要なお知らせなど、全ルームへ一斉送信できるため、全員の状況を揃えることができます。
4. ルーム設定の調整
ホストは、必要に応じてルームの設定を即時に調整することも可能です。たとえば、ブレイクアウトセッションがどのくらいの時間続くかを知らせるために、タイマーを設定できます。これにより、進行がスムーズになり、参加者も終了のタイミングを把握できます。
5. ブレイクアウトルームを終了してメイン通話に戻る
ブレイクアウトセッションを終了するタイミングになったら、「ブレイクアウトルームを終了」をクリックすることで、全員が自動的にメインミーティングへ戻ります。必要であれば、以前のブレイクアウトルームを手動で閉じることもできます。この機能により、集中したグループディスカッションから大人数の会話へスムーズに移行できます。
Google Meet ブレイクアウトルームの機能
Google Meet のブレイクアウトルームには、バーチャル会議でのグループディスカッションを管理するための便利な機能が満載です。各セッションごとに Google Meet ブレイクアウトルームのタイマー を設定したり、参加者がヘルプを求められるようにするなど、これらのツールは会議を整理しやすくし、すべてがスムーズに進行するのを助けます。
ブレイクアウトルームにタイマーを設定する
ブレイクアウトルームの優れた機能のひとつは、タイマーを設定できることです。Google Meet でブレイクアウトルームを作成する際、各グループに対して特定の時間を設定することができます。この機能は、ディスカッションが脱線しないようにするのに最適で、常にリマインダーを出す必要がありません。ブレイクアウトルームのタイマー は、残り時間をすべての参加者が把握できるようにし、会議を効率的に進めるのに役立ちます。ブレインストーミングセッションの締めくくりであれ、各グループに十分なコラボレーション時間を確保する場合であれ、この機能により会議が長引かずに済みます。これらのブレイクアウトルームセッションでのタイマー機能に加え、Google Meet には通常の会議にも時間制限があります。
ブレイクアウトルームでヘルプを求める
時には、ブレイクアウトルーム内の参加者がサポートを必要とすることがあります。現在のブレイクアウトルーム内で誰かが困っていたり質問がある場合、「ヘルプを求める」ことができ、ホストであるあなたに通知が届きます。これにより、ホストはすぐに任意のブレイクアウトルームに参加してサポートを提供することができ、メインミーティングを中断することなく対応できます。技術的な問題であれ、ディスカッション内容に関する質問であれ、この機能によりすべての参加者が必要なサポートを受けられ、小規模グループでもスムーズに会議を進行できます。
Google Meet ブレイクアウトルームのトラブルシューティング
ブレイクアウトルームを使用していると、いくつかの問題が発生することがありますが、ご安心ください — ほとんどは簡単に解決できます！ここでは、ブレイクアウトルームセッションでよくある問題の対処法をご紹介します。
Google Meet にブレイクアウトルームが表示されない場合の対処法
Google Meet でブレイクアウトルームを作成するオプションが表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、正しいアカウントの種類を使用しているか確認してください — Google Meet のブレイクアウトルーム機能は、個人アカウントではなく Google Workspace アカウントでのみ利用可能です。次に確認すべきなのは、アプリまたはブラウザが最新の状態かどうかです。古いバージョンを使用していると、ブレイクアウトルームの設定に不具合が生じることがあります。すべて正常に見えてもブレイクアウトルームのパネルが表示されない場合は、会議を再読み込みするか、ブラウザのキャッシュをクリアしてみてください — 多くの場合、これで解決します。
参加者がブレイクアウトルームに参加できない場合の対処法
Google Meet の会議で参加者がブレイクアウトルームに参加できない場合、接続の問題または権限の問題である可能性があります。まずは、参加者が安定したインターネット接続を持っているか確認してください — 接続速度が遅いと参加できないことがあります。また、参加者を正しくブレイクアウトルームに割り当てているか確認しましょう — ホストであるあなたは、Google Meet のブレイクアウトルームを完全に管理する権限があります。
それでも問題が解決しない場合は、参加者にブラウザを再読み込みするか、パソコンやモバイル端末の権限設定を確認するように促してください。最後に、ブレイクアウトルームのオプションを再度確認し、設定が正しく行われているか、アクセスを妨げる制限がないかをチェックしてください。
結論
Google Meet のブレイクアウトルームは、会議でのインタラクションとコラボレーションを高める優れた方法です。大きなグループを小さく集中したセッションに分けることができるため、ディスカッションがより魅力的で生産的になります。ブレインストーミング、プロジェクトの進行、ワークショップの運営など、Google Meet のブレイクアウトルームは、体験をよりスムーズかつ整理されたものにします。
Google Meet は、単なるビデオ会議以上の用途があり、例えばコンパニオンモードやGoogle Meet での音声共有などがあります。シンプルな設定と管理オプションにより、参加者の誘導、タイマーの設定、チャットメッセージの送信などを簡単に行い、問題の迅速な解決が可能です。ブレイクアウトルームを活用することで、すべての人の参加を促し、会議を最大限に効果的に進めることができます。Bluedot を使えば、Google Meet の録画保存場所にミーティングを録画・保存することもできます。
Google Meet ブレイクアウトルームの管理に関する FAQ
Google Meet のブレイクアウトルームは録画できますか？
いいえ、Google Meet ではメインルームのみ録画が可能です。個別のブレイクアウトルームは録画できないため、そこでのディスカッションは保存されません。参加者がメインのブレイクアウトルームに戻らない限り、記録には残りません。
ブレイクアウトルームは Google Meet のモバイルで機能しますか？
はい、Google Meet のブレイクアウトルームはモバイルでも利用可能ですが、管理はパソコンの方が簡単です。ホストは会議前にブレイクアウトルームを作成でき、モバイルアプリを使用している参加者は、割り当てられたルームに参加できます。
Google Meet でいくつのブレイクアウトルームを作成できますか？
Google カレンダーの新しいイベントでブレイクアウトルームを作成できます。1 回のセッションで最大 100 のブレイクアウトルームを使用可能です。ブレイクアウトルームのタイマーを活用することで、セッションの時間管理がしやすくなり、ディスカッションを効率的に進めることができます。
共同ホストは Google Meet のブレイクアウトルームを管理できますか？
はい、共同ホストは Google Meet のブレイクアウトルームを管理できます。これには、参加者のルームへの割り当て、ルーム間の移動、ルームの閉鎖などが含まれます。ただし、一部の設定はメインホストのみが操作可能です。
%201.svg)
