¿Alguna vez has deseado poder volver a una discusión crítica en una reunión o compartir información importante con alguien que no estaba presente? Las grabaciones de Microsoft Teams ofrecen una solución valiosa.
Al revisar estas grabaciones, puedes obtener información sobre las discusiones, las decisiones y los elementos de acción, lo que mejora la comunicación, la colaboración y la eficacia general del equipo. Al seguir leyendo, obtendrás una comprensión completa de cómo localizar y utilizar de manera eficiente estas grabaciones en la biblioteca de documentos.
¿Dónde puedes encontrar una grabación de Microsoft Teams?
Antes de 2021, las grabaciones de las reuniones de Microsoft Teams se guardaban automáticamente en Microsoft Stream. Sin embargo, ahora su ubicación de almacenamiento depende del tipo de reunión. Encontrar una forma de grabar las reuniones de Teams implica revisar la carpeta de grabaciones de SharePoint o OneDrive correspondiente, según si la reunión se celebró en un canal o fue una sesión privada.
Reunión de canal
La ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams depende del tipo de reunión a la que haya tenido lugar:
Las grabaciones de las reuniones celebradas en un canal específico se almacenan en una carpeta «Grabaciones» dentro del sitio de SharePoint del equipo asociado a ese canal. Para localizar estas grabaciones, vaya a la pestaña «Archivos» del canal en el que tuvo lugar la reunión. Todos los miembros del canal pueden ver y gestionar estas grabaciones, no solo el organizador, lo que facilita a todos los participantes el acceso al contenido de la reunión.
Otras reuniones
Las grabaciones de las reuniones que no estén vinculadas a un canal específico se guardan en la carpeta «Grabaciones» de OneDrive de la persona que inició la grabación de la reunión. Puedes encontrar la ubicación de grabación de Teams en la carpeta OneDrive de la grabadora de reuniones. Si bien todos los participantes de la reunión pueden ver las grabaciones, solo el organizador o la persona que inició la grabación pueden editarlas. Esta configuración se usa normalmente para reuniones en las que participan personas de diferentes departamentos o contactos externos.
Cómo encontrar la grabación de una reunión de Microsoft Teams
Formas sencillas de encontrar la grabación de una reunión de Teams después de la conferencia:
Localiza las grabaciones de las reuniones del canal en Teams
Cuando grabas las reuniones de Teams, estos detalles de la reunión están disponibles para todos los miembros del canal de conversación de Teams Meetings, independientemente de si fueron invitados formalmente o no. Las grabaciones de estas reuniones se almacenan en SharePoint. Esta es una guía detallada sobre cómo localizarlas:
Cómo encontrar las grabaciones de las reuniones del canal:
- Abre Microsoft Teams y navega hasta el equipo y el canal en los que se celebró la reunión.
- Haz clic en el equipo Expedientes pestaña ubicada en la barra superior del canal.
- Busque el Grabaciones carpeta dentro de la pestaña Archivos y selecciónela para ver las grabaciones disponibles.
Esta carpeta contiene todas las grabaciones de las reuniones celebradas en ese canal, lo que facilita a los miembros del canal el acceso y la revisión del contenido de las reuniones.
Localice grabaciones de reuniones fuera del canal
Las reuniones sin canal, también denominadas reuniones personales, estándar o privadas, están diseñadas para garantizar la privacidad de los participantes.
Las grabaciones de estas reuniones se guardan en la carpeta de OneDrive de la persona que inició la grabación y recibirá una notificación cuando esté lista para acceder a la grabación.
Cómo encontrar grabaciones de reuniones que no sean del canal:
- Abre el directorio de OneDrive de tu ordenador.
- Busque y seleccione Grabaciones carpeta, donde normalmente se almacenan todas las grabaciones de las reuniones.
Cómo compartir la grabación de una reunión
Para compartir la grabación de una reunión privada con personas que no participaron en la reunión, sigue estos pasos:
1. Abra OneDrive o SharePoint.
2. Busque la grabación que desea compartir en su archivo multimedia.
3. Seleccione la grabación.
4. Haga clic en el Compartir botón en la parte inferior izquierda.
5. Elija copiar el enlace y compartirlo en un chat de reunión o introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
6. Haga clic Enviar.
Cómo cambiar la ubicación de grabación en Microsoft Teams
La grabación de Microsoft Teams no te permite cambiar directamente la ubicación de grabación predeterminada. La ubicación de almacenamiento se establece automáticamente en función del tipo de reunión (con o sin canal).
Sin embargo, puedes mover manualmente una grabación a una ubicación diferente después de crear el enlace de la reunión:
Para mover una reunión de canal de Teams grabada desde su ubicación predeterminada de SharePoint:
- Visita el canal Teams: Navega hasta el canal específico de Teams en el que tuvo lugar la reunión.
- Abra SharePoint: Acceda a la carpeta de SharePoint asociada a ese canal.
- Localice la grabación: Busca la grabación que quieres mover.
- Opciones con el botón derecho: Haga clic con el botón derecho en la grabación.
- Selecciona «Mover a»: Elige la opción «Mover a».
- Elige una nueva ubicación: Seleccione la ubicación deseada en la que desea almacenar la grabación.
Para reuniones grupales o privadas grabadas en OneDrive:
- Acceda a la grabación: Busca la grabación en tu OneDrive.
- Opciones con el botón derecho: Haga clic con el botón derecho en la grabación.
- Selecciona «Mover a»: Elige la opción «Mover a».
- Elige una nueva ubicación: Seleccione la ubicación deseada en la que desea almacenar la grabación.
Conclusión
La forma en que localizas tus grabaciones de Microsoft Teams ha cambiado, pasando de depender de Stream a usar SharePoint y OneDrive. Las reuniones de Teams Channel ahora guardan las grabaciones en SharePoint grabaciones carpeta, mientras que las reuniones que no son del canal se guardan en OneDrive Grabaciones carpeta de la persona que inició la grabación.
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Preguntas frecuentes
¿Puede cualquier persona acceder a las grabaciones de las reuniones de Teams si no es el organizador de la reunión?
El acceso a las grabaciones grabadas de las reuniones de Teams depende del tipo de reunión. En el caso de las reuniones del canal, las grabaciones están disponibles para todos los miembros del canal a través de SharePoint Grabaciones carpeta. En el caso de las reuniones sin canal, solo el organizador de la reunión o la persona que inició la grabación tienen el control sobre quién puede verla o editarla en la ubicación de grabación de Teams.
¿Cómo puedo encontrar una grabación de una reunión de Teams programada a través del calendario de Teams?
Si programó la reunión mediante el Calendario de equipos, la grabación se guardará según el tipo de reunión. Para ver las reuniones del canal, consulta la Grabaciones folder in SharePoint associated to channel.
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