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Fuente de la imagen: Google Apps
¿Alguna vez te has preguntado adónde van las grabaciones de Google Meet después de una reunión virtual? No te preocupes, no estás solo.
Puede ser una experiencia frustrante cuando necesitas compartir una grabación de Google Meet con tu equipo o tus clientes, pero parece que no puedes encontrarla en ningún sitio.
Por eso estamos aquí para ayudar.
En este artículo, te guiaremos por las distintas ubicaciones en las que puedes guardar tus grabaciones de Google Meet y te mostraremos cómo descargarlas rápidamente.
Pero eso no es todo. También abordaremos los problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios al usar esta popular plataforma de videoconferencia y proporcionaremos soluciones para superarlos.
¡Empecemos!
¿Dónde se guarda una grabación de Google Meet?
Antes de profundizar en cómo grabar y compartir una reunión de Google Meet, es importante entender quién puede grabar la sesión y en qué condiciones.
Para empezar, cualquier administrador que pertenezca a la misma organización que el anfitrión de la reunión puede grabar y compartir la reunión.
Sin embargo, antes de que una persona pueda empezar a grabar una reunión, un administrador de Google Workspace debe activar la función de grabación para la cuenta de esa persona.
Cómo grabar una reunión de Google Meet? Es posible en las siguientes condiciones:
- Si eres el anfitrión designado de la reunión
- Si eres un participante externo, el anfitrión te ha ascendido al rol de coanfitrión
- Si perteneces a la misma organización que el anfitrión y la función de administración de anfitriones está deshabilitada
- Si eres profesor o coprofesor de reuniones creadas a través de Google Classroom
Vale la pena señalar que la opción de grabación solo está disponible en una computadora y no a través de la aplicación móvil. La función de grabación también solo está disponible como parte de una suscripción de pago.
Si tienes en cuenta estas condiciones, puedes grabar tus reuniones de Google Meet cuando sea necesario y sin problemas.
Entonces, ¿dónde se guardan las grabaciones de Google Meet?
Siempre se guardará una grabación de Google Meet en el Google Drive del organizador de la reunión, independientemente de quién haya iniciado la grabación. Una vez finalizada la grabación, el iniciador y el organizador de la reunión recibirán un enlace para acceder a la grabación, descargarla y compartirla. Si eres el organizador de una reunión, puedes encontrar tus grabaciones de Google Meet guardadas en la carpeta «Grabaciones de reuniones».
Si programas reuniones con Google Calendar, la aplicación añade automáticamente el enlace de grabación a los detalles del evento. Todos los invitados pueden acceder cómodamente a la sesión grabada directamente a través de su aplicación Google Calendar.
Es importante tener en cuenta que una grabación de Google Meet requiere algo de tiempo para generarse y no se podrá acceder a ella inmediatamente después de que finalice la sesión de grabación.
¿Existe alguna alternativa para la grabación de Google Meet?
Si está buscando otra forma de administrar las grabaciones de sus reuniones, considere Bluedot uno de los mejores Alternativas a Otter.ai.
Bluedot es una extensión avanzada de Chrome para Google Meet que te permite grabar, transcribir, resumir y compartir tus reuniones mediante tecnología basada en inteligencia artificial. Puedes almacenar y organizar todas tus grabaciones de Google Meet en un solo lugar, usando Colecciones.
Nuestra Tomador de notas con tecnología de inteligencia artificial ofrece funciones adicionales, como generar notas de reuniones, buscar en reuniones anteriores, compartir puntos importantes y mucho más.
Con Bluedot, obtendrás una forma no intrusiva de grabar Google Meet, ya que no requiere acceso a tu calendario ni te pide que invites a un «bot» para grabar la reunión.
Instala la extensión gratuita ahora o solicitar una demostración para obtener más información sobre nuestra solución Google Meet.
Cómo encontrar y descargar una grabación de Google Meet
Ahora que hemos aprendido cómo funcionan las grabaciones de Google Meet, estas son algunas formas sencillas de encontrarlas y descargarlas.
En Google Drive
Estos son los pasos esenciales:
- Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive y haz clic en «Mi Drive» en el lado izquierdo.
- Selecciona la carpeta «Meet Recordings». Te llevará a todas las reuniones grabadas, incluidas la fecha, la hora y los participantes.
- Haga clic en la reunión grabada que desea ver y, a continuación, seleccione «Reproducir» para verla. También tienes la opción de descargarla a tu ordenador haciendo clic en «Descargar».
Como se mencionó, la grabación de Google Meet no aparece automáticamente en tu Google Drive. Tendrás que esperar hasta 24 horas.
Uso del enlace de correo electrónico
Si has organizado y grabado una sesión de Google Meet, recibirás un correo electrónico con un enlace a la grabación guardada en Google Drive.
Haga clic en el enlace para acceder al vídeo y reproducirlo.
Para compartirlo con otras personas, tienes varias opciones diferentes. Puedes reenviar el correo electrónico que has recibido o copiar y pegar el enlace de grabación en tu mensaje.
También puedes hacer clic en «Más», que se muestra en forma de tres puntos pequeños, seleccionar «Compartir» e introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
A través de Google Calendar
Encontrar tu grabación de Google Meet a través de Google Calendar es un proceso sencillo:
- Abre Google Calendar y busca la fecha de la reunión que deseas revisar.
- Haga clic en «Más» y, a continuación, seleccione «Reuniones grabadas». Esta acción mostrará una lista de todas las reuniones anteriores, con la última en la parte superior. También puede buscar una sesión en particular por su fecha o nombre.
- Para ver una reunión, haga clic en los tres puntos de la parte superior y haga clic en «Reproducir». También tiene la opción de descargar la grabación desde esta ubicación.
Eso es todo. Ahora puedes encontrar las grabaciones de Google Meet en cuestión de minutos y compartirlas fácilmente con colegas o clientes.
Problemas comunes relacionados con las grabaciones de Google Meet
Estos son algunos problemas comunes relacionados con las grabaciones de Google Meet y cómo solucionarlos.
La grabación de Google Meet no está disponible en Drive
La grabación de Google Meet no aparece automáticamente en tu Google Drive inmediatamente después de la reunión, ya que puede tardar hasta 24 horas en generarse. Revisa la carpeta designada dentro de unas horas o al día siguiente para encontrar tu grabación.
Otros usuarios no pueden descargar mi grabación de Google Meet
Este problema se produce cuando el anfitrión de la reunión no concede acceso a los archivos grabados.
Para solucionar este problema:
- Inicia sesión en tu Google Drive.
- Para compartir el archivo grabado, búsquelo y haga clic en la opción «Compartir».
- Haga clic en «Avanzado» (lo encontrará en la esquina inferior derecha). Luego, desmarca la opción que dice Desactivar las opciones de descarga, impresión y copia para los comentaristas y espectadores.
- Guarda los cambios. Los demás usuarios ahora pueden ver y descargar el archivo.
Google Meet no se abre en dispositivos móviles
Google ofrece soporte para todas las versiones móviles de la aplicación Meet durante seis meses después de su lanzamiento. Si tienes algún problema, puede deberse a que tu dispositivo tiene una versión anterior de la aplicación.
Para solucionarlo, te sugerimos que actualices a la versión más reciente. Esto garantizará que tu dispositivo sea compatible con las funciones y actualizaciones más recientes
Los participantes externos no pueden unirse a la reunión
Si eres el anfitrión de la reunión y has invitado a participantes ajenos al dominio de tu organización, eres la única persona que puede aprobar o rechazar sus solicitudes para unirse a una reunión de Google Meet.
Cuando programes una reunión con invitados ajenos a tu organización, permanece en la llamada hasta que todos los invitados se hayan unido.
En el caso de las reuniones programadas con una cuenta personal de Google, solo el organizador de la reunión puede admitir a otros participantes.
No hay ningún botón de grabación en Google Meet
Si no puedes encontrar el botón de grabación, aquí tienes algunas sugerencias para superar este desafío:
- Primero, confirma que tu administrador ha habilitado la grabación para Google Meet en la consola de administración de Google.
- Asegúrate de usar la versión de escritorio de Meet, ya que la función de grabación solo está disponible en la versión de escritorio de la aplicación.
- Recuerde que no puede empezar a grabar si se une a una reunión únicamente para hacer una presentación, por ejemplo, cuando se conecta a través de un portátil mientras ya está en una sala de reuniones. Para activar la grabación, primero hay que unirse a la videoconferencia, iniciar la presentación y, a continuación, iniciar la grabación.
- También vale la pena señalar que no puede grabar una reunión creada en un dispositivo de sala de conferencias (por ejemplo, el hardware de Meet). Para habilitar la grabación, programa la reunión con Google Calendar o asegúrate de que la inicie una persona, y no un dispositivo.
- Por último, Google Meet solo ofrece la opción de grabación a los usuarios con un plan de pago. Si quieres grabar tus reuniones de forma gratuita, considere usar Bluedot!
Con estas soluciones, abordar los desafíos durante Google Meet será muy sencillo. Confía en tu capacidad para solucionar problemas y resolverlos con rapidez, lo que te permitirá disfrutar de una experiencia fluida y sin estrés.
Palabras finales
En resumen, puedes encontrar tu grabación de Google Meet en tres lugares:
- En tu Google Drive, en la carpeta «Meet Recordings»
- Por correo electrónico con un enlace a la grabación almacenada en Google Drive
- A través de la opción «Reuniones grabadas» del evento de Google Calendar
Sin embargo, las grabaciones de Google Meet solo están disponibles para cuentas de usuario de pago. Si desea reducir los costos y administrar mejor las grabaciones de sus reuniones, considere la posibilidad de cambiarse a Bluedot hoy mismo.
Nuestro sistema de toma de notas con tecnología de inteligencia artificial ofrece más opciones que la simple grabación de Google Meer. Puedes transcribir, descargar y resumir tus reuniones con notas generadas por IA, crear Colecciones de sus vídeos y ordene las reuniones automáticamente según sus reglas predefinidas.
Puedes personalizar cada colección y compartirla públicamente o restringir el acceso a personas específicas de una organización. Lo mejor es que puedes busca grabaciones y momentos destacados por palabra clave o formulando una pregunta concreta en la barra de búsqueda.
Estas son solo algunas de las funciones disponibles con nuestra grabadora de reuniones sin bots y compatible con el RGPD, disponible como extensión gratuita de Chrome.
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