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Fuente de la imagen: Google Apps
¿Alguna vez te has preguntado dónde van las grabaciones de Google Meet después de una reunión virtual? No te preocupes, no eres el único.
Puede ser frustrante cuando necesitas compartir una grabación de Google Meet con tu equipo o clientes, pero no puedes encontrarla en ningún lado.
Por eso estamos aquí para ayudarte.
En este artículo, te guiaremos a través de las distintas ubicaciones donde pueden guardarse tus grabaciones de Google Meet y te mostraremos cómo descargarlas rápidamente.
Pero eso no es todo. También abordaremos problemas comunes que enfrentan los usuarios al usar esta popular plataforma de videoconferencias y te daremos soluciones para resolverlos.
¡Comencemos!
¿Dónde se guarda una grabación de Google Meet?
Antes de profundizar en cómo grabar y compartir una reunión de Google Meet, es importante entender quién puede grabar la sesión y bajo qué condiciones.
Para empezar, cualquier administrador que pertenezca a la misma organización que el anfitrión de la reunión puede grabar y compartir la reunión.
Sin embargo, antes de que una persona pueda comenzar a grabar una reunión, un administrador de Google Workspace debe activar la función de grabación para su cuenta.
¿Cómo grabar una reunión de Google Meet? Es posible bajo las siguientes condiciones:
- Si eres el anfitrión designado de la reunión
- Si eres un participante externo que ha sido ascendido al rol de coanfitrión por el anfitrión
- Si perteneces a la misma organización que el anfitrión y la función de Gestión de Anfitrión está desactivada
- Si eres profesor o co-profesor en reuniones creadas a través de Google Classroom
Es importante tener en cuenta que la opción de grabación solo está disponible en una computadora y no en la aplicación móvil. Además, la función de grabación solo está disponible como parte de una suscripción paga.
Teniendo en cuenta estas condiciones, podrás grabar tus reuniones de Google Meet cuando sea necesario y sin complicaciones.
Entonces, ¿dónde se guardan las grabaciones de Google Meet?
Una grabación de Google Meet siempre se guardará en Google Drive del organizador de la reunión, sin importar quién haya iniciado la grabación. Una vez que la grabación esté completa, tanto el iniciador como el organizador de la reunión recibirán un enlace para acceder, descargar y compartir la grabación. Si eres el organizador de una reunión, puedes encontrar tus grabaciones de Google Meet guardadas en la carpeta "Meet Recordings".
Si programas reuniones utilizando Google Calendar, la aplicación agrega automáticamente el enlace de la grabación a los detalles del evento. Todos los invitados pueden acceder fácilmente a la sesión grabada directamente a través de su aplicación de Google Calendar.
Es importante tener en cuenta que una grabación de Google Meet requiere algo de tiempo para generarse y no estará disponible inmediatamente después de finalizar la sesión de grabación.
¿Existe una alternativa para la grabación de Google Meet?
Si estás buscando otra forma de gestionar tus grabaciones de reuniones, considera Bluedot, una de las mejores alternativas a Otter.ai.
Bluedot es una avanzada extensión de Chrome para Google Meet que te permite grabar, transcribir, resumir y compartir tus reuniones utilizando tecnología con inteligencia artificial. Puedes almacenar y organizar todas tus grabaciones de Google Meet en un solo lugar, usando Colecciones.
Nuestro asistente de notas con IA ofrece funciones adicionales, como generar notas de reuniones, buscar en reuniones pasadas, compartir puntos clave y más.
Con Bluedot, obtendrás una forma no intrusiva de grabar Google Meet, ya que no requiere acceso a tu calendario ni te pide que invites a un "bot" para grabar la reunión.
Instala la extensión gratuita ahora o solicita una demostración para conocer más sobre nuestra solución para Google Meet.
Cómo encontrar y descargar una grabación de Google Meet
Ahora que hemos aprendido cómo funcionan las grabaciones de Google Meet, aquí hay algunas formas sencillas de encontrarlas y descargarlas.
En Google Drive
Aquí están los pasos esenciales:
- Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive y haz clic en "Mi unidad" en el lado izquierdo.
- Selecciona la carpeta "Meet Recordings". Esto te llevará a todas tus reuniones grabadas, incluyendo la fecha, la hora y los participantes.
- Haz clic en la reunión grabada que deseas ver y luego selecciona "Reproducir" para verla. También tienes la opción de descargarla en tu computadora haciendo clic en "Descargar".
Como mencionamos, la grabación de Google Meet no aparece automáticamente en tu Google Drive. Es posible que debas esperar hasta 24 horas.
Usando el enlace del correo electrónico
Si has organizado y grabado una sesión de Google Meet, recibirás un correo electrónico con un enlace a la grabación guardada en tu Google Drive.
Haz clic en el enlace para acceder y reproducir el video.
Para compartirlo con otros, tienes varias opciones. Puedes reenviar el correo electrónico que recibiste o copiar y pegar el enlace de la grabación en tu mensaje.
Alternativamente, haz clic en "Más" (representado por tres pequeños puntos), selecciona "Compartir" y luego ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
A través de Google Calendar
Encontrar tu grabación de Google Meet a través de Google Calendar es un proceso sencillo:
- Abre Google Calendar y busca la fecha de la reunión que deseas revisar.
- Haz clic en "Más" y luego elige "Reuniones grabadas". Esta acción mostrará una lista de todas las reuniones anteriores, con la más reciente en la parte superior. También puedes buscar una sesión en particular por su fecha o nombre.
- Para ver una reunión, haz clic en los tres puntos en la parte superior y selecciona "Reproducir". También tienes la opción de descargar la grabación desde esta ubicación.
Eso es todo. Ahora puedes encontrar grabaciones de Google Meet en minutos y compartirlas fácilmente con colegas o clientes.
Problemas comunes con las grabaciones de Google Meet
Aquí hay algunos problemas comunes con las grabaciones de Google Meet y cómo solucionarlos.
La grabación de Google Meet no está disponible en Drive
La grabación de Google Meet no aparece automáticamente en tu Google Drive inmediatamente después de la reunión, ya que puede tardar hasta 24 horas en generarse. Revisa la carpeta designada en unas horas o al día siguiente para encontrar tu grabación.
Otros no pueden descargar mi grabación de Google Meet
Este problema ocurre cuando el anfitrión de la reunión no otorga acceso a los archivos grabados.
Para solucionarlo:
- Inicia sesión en tu Google Drive.
- Para compartir el archivo grabado, encuéntralo y haz clic en la opción "Compartir".
- Luego, haz clic en "Avanzado" (puedes encontrarlo en la esquina inferior derecha). Luego, desmarca la opción que dice Desactivar opciones para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y espectadores.
- Guarda los cambios. Ahora otros podrán ver y descargar el archivo.
Google Meet no se abre en un dispositivo móvil
Google brinda soporte para cada versión de la aplicación móvil de Meet durante seis meses después de su lanzamiento. Si enfrentas algún problema, podría deberse a que tu dispositivo ejecuta una versión antigua de la aplicación.
Para solucionarlo, te sugerimos actualizar a la última versión. Esto garantizará que tu dispositivo sea compatible con todas las funciones y actualizaciones más recientes.
Los participantes externos no pueden unirse a la reunión
Si eres el anfitrión de la reunión e invitaste a participantes que no pertenecen al dominio de tu organización, solo tú puedes aprobar o rechazar sus solicitudes para unirse a una reunión de Google Meet.
Cuando programes una reunión con invitados fuera de tu organización, permanece en la llamada hasta que todos los invitados hayan ingresado.
Para reuniones programadas con una cuenta personal de Google, solo el organizador de la reunión puede admitir a otros participantes.
No hay botón de grabación en Google Meet
Si no puedes encontrar el botón de grabación, aquí tienes algunas sugerencias para superar este problema:
- Primero, confirma que tu administrador ha habilitado la grabación para Google Meet en la consola de administración de Google.
- Asegúrate de estar utilizando la versión de escritorio de Meet, ya que la funcionalidad de grabación solo está disponible en la versión de escritorio de la aplicación.
- Recuerda que no puedes comenzar a grabar si te unes a una reunión solo para presentar, por ejemplo, cuando te conectas desde una laptop mientras ya estás en una sala de reuniones. Para habilitar la grabación, primero únete a la videollamada, inicia tu presentación y luego comienza la grabación.
- También vale la pena señalar que no puedes grabar una reunión creada en un dispositivo de sala de conferencias (por ejemplo, hardware de Meet). Para habilitar la grabación, programa la reunión a través de Google Calendar o asegúrate de que una persona, en lugar de un dispositivo, inicie la sesión.
- Finalmente, Google Meet solo proporciona la opción de grabación a los usuarios con un plan de pago. Si deseas grabar tus reuniones de forma gratuita, ¡considera usar Bluedot!
Con estas soluciones, abordar los desafíos durante Google Meet será muy sencillo. Ten confianza en tu capacidad para solucionar y resolver problemas de manera rápida, logrando una experiencia fluida y sin estrés.
Palabras finales
Para resumir, puedes encontrar tu grabación de Google Meet en tres lugares:
- En tu Google Drive, dentro de la carpeta "Meet Recordings"
- A través del correo electrónico con un enlace a la grabación almacenada en Google Drive
- En la opción "Recorded Meetings" dentro del evento en Google Calendar
Sin embargo, las grabaciones de Google Meet solo están disponibles para cuentas de usuario de pago. Si deseas reducir costos y administrar mejor tus grabaciones de reuniones, considera cambiar a Bluedot hoy mismo.
Nuestro asistente de notas impulsado por IA ofrece más opciones que una simple grabación en Google Meet. Puedes transcribir, descargar y resumir tus reuniones con notas generadas por IA, crear Colecciones de tus videos y organizar automáticamente las reuniones según tus reglas predefinidas.
Puedes personalizar cada Colección y compartirla públicamente o restringir el acceso a personas específicas dentro de una organización. Lo mejor es que puedes buscar grabaciones y momentos destacados por palabra clave o haciendo una pregunta específica en la barra de búsqueda.
Estas son solo algunas de las funciones disponibles con nuestro grabador de reuniones sin bots, compatible con GDPR y disponible como una extensión gratuita para Chrome.
Solicita una demostración hoy mismo para obtener más información sobre nuestra solución para Google Meet.
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