Guía paso a paso: cómo transcribir grabaciones de Zoom

Transcribir las reuniones de Zoom significa convertir las palabras pronunciadas en texto legible y con capacidad de búsqueda. Hace que tu vida sea mucho más fácil que tomar notas manualmente mientras intentas concentrarte en lo que se dice en la reunión. Esto supera obstáculos como olvidar los detalles importantes mencionados o omitir las preguntas clave que se hicieron.

Si sigue leyendo, puede aprender a transcribir fácilmente las grabaciones de Zoom, así como a editar las transcripciones posteriormente, garantizando que todo su equipo reciba información precisa.

Antes de su reunión de Zoom

Antes de empezar a grabar su reunión de Zoom, es importante tener en cuenta que hay ajustes que debe habilitar para transcribir las reuniones de Zoom. Al habilitar la función de transcripción en vivo, se asegura de que sus reuniones siempre se transcriban automáticamente. Esto facilita la creación de transcripciones de audio y la búsqueda, edición, revisión y intercambio de notas cruciales de la reunión una vez que comience y termine la próxima reunión. Estos son algunos pasos sencillos sobre cómo habilitar la transcripción de Zoom con solo unos pocos clics:

• Inicie sesión en el portal web:
  • Ve al sitio web oficial de Zoom e inicia sesión con las credenciales correctas.

• Ve a la configuración de tu cuenta:
  • Después de iniciar sesión, ve a la barra de configuración ubicada en el menú del lado izquierdo de la pantalla. Esta sección le permite personalizar muchas funciones diferentes de sus grabaciones y reuniones de Zoom.

• Búsqueda de transcripción:
  • Justo en la parte superior de la página, verás una barra de ajustes. Usa esta barra para buscar «transcripciones». La búsqueda mostrará entonces todos los resultados de las funciones relacionadas con la transcripción.

• Habilitar la transcripción completa:
  • Desplázate hacia abajo hasta la sección que dice Reunión>En reunión (avanzada)
  • Busca la opción «transcripción completa». Haga clic en el interruptor para habilitar esta función.

Cuando habilites esta función de transcripción de Zoom, siempre tendrás un registro de texto de las reuniones grabadas y de lo que se dijo durante las reuniones, lo que te ayudará a mantenerte organizado a largo plazo.

Cómo transcribir grabaciones de Zoom de forma nativa

Zoom ofrece una función integrada para transcribir sus reuniones y grabaciones, pero es importante tener en cuenta que necesitará una cuenta de Zoom de pago, como una licencia educativa, empresarial o empresarial, para acceder a su grabación en la nube con su transcripción. Si tiene el plan básico de la cuenta de Zoom, puede descargar su transcripción como un archivo de texto normal.

Versión de pago de Zoom (empresarial, educativa o empresarial)

1. Inicie una reunión de Zoom y acceda al botón de grabación.
2. Selecciona «grabar en la nube» en el menú desplegable.
3. Continúe con la reunión como de costumbre, asegurándose de que todos hablen con claridad para una mejor precisión en la transcripción del audio
4. Una vez finalizada la reunión, Zoom procesará la grabación y la transcripción para guardarla en la nube.
5. Cuando finalice la reunión, navegue hasta la «pestaña de grabación en la nube» del portal web de Zoom seleccionando «grabación» en el menú principal.
6. Seleccione la grabación de Zoom a la que desea acceder.
7. Selecciona la transcripción del audio en la sección de grabación para acceder a tu transcripción.
8. Utilice el icono del lápiz para editar las transcripciones directamente en Zoom.
9. Cuando esté satisfecho con las transcripciones, guarde los cambios y compártalos con los participantes de la reunión.

Los usuarios deben saber que, si bien la precisión de la transcripción de Zoom es generalmente precisa, es posible que no siempre sea perfecta. Los factores que pueden influir en la calidad y la precisión pueden ser los acentos, la rapidez del habla y el ruido de fondo.

Cuenta gratuita de Zoom

1. En primer lugar, debe asegurarse de haber habilitado las transcripciones en la página web de Zooms, como se mencionó anteriormente.

2. Una vez que se una a una reunión de Zoom o la inicie, haga clic en «Subtítulos ocultos» en la parte inferior de la pantalla.

3. En el menú emergente, haz clic en «ver la transcripción completa».

4. Verás que la transcripción aparece en el lado derecho de la pantalla.

5. Una vez que hayas dicho lo que se necesitaba en la reunión, verás la opción de «guardar la transcripción» en la parte inferior de la pantalla.

6. Una vez que hagas clic en «guardar transcripción», aparecerá el mensaje «Mostrar en la carpeta». Haz clic en esta opción.

7. Le mostrará dónde están guardadas su transcripción y grabación, y el formato en el que se guardaron.

Conclusión

La transcripción de los archivos de grabación de Zoom puede proporcionar información valiosa para ayudar a garantizar una mejor colaboración y responsabilidad y capturar detalles importantes. Al transcribir las reuniones en texto, resulta más fácil hacer un seguimiento de diferentes temas, hacer un seguimiento de las diferentes discusiones y revisar las decisiones importantes tomadas. Si bien Zoom ofrece un formato completo y una excelente función de transcripción, Bluedot ofrece una herramienta de grabación y transcripción que es más fiable a la hora de crear transcripciones de audio.

Bluedot puede fácilmente grabar vídeo, así como transcriba sus reuniones de Zoom, asegurándose de que no se pierda ninguna información. Bluedot ofrece transcripciones en las que se pueden buscar e identificar al orador, y también puede detectar jerga específica de la industria.

Bluedot ofrece más que solo transcripción, ofrece funciones como software de transcripción de reuniones, plantillas de presupuesto para reuniones, software de transcripción de conferencias telefónicas, software de transcripción de actas de reuniones, e incluso actas de reuniones corporativas.

Bluedot también adquirió recientemente una función de chat con IA que simplifica la experiencia de cada usuario y le brinda información al escribir un mensaje simple, lo que facilita mucho la interacción con el contenido de la reunión.

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Puedo editar las transcripciones generadas por Zoom?

Sí, puede editar una transcripción generada por Zoom. Una vez finalizada la reunión, puede acceder a las transcripciones de la reunión en el portal web de Zoom. Tenga en cuenta que solo se puede acceder a estas transcripciones mediante cuentas pagas. Busque la pestaña de grabación en la nube en su cuenta de Zoom y seleccione el archivo de grabación. Haz clic en el icono del lápiz para realizar cambios. Puede usar un editor de texto o descargar su transcripción como. Archivo en formato VTT y luego péguelo en un documento de Word para editarlo sin conexión.

¿Dónde almacena Zoom las transcripciones?

Zoom almacena las transcripciones de audio en la sección de grabación en la nube cuando la grabación en la nube está habilitada. Vaya a la pestaña de grabación de su portal web de Zoom; normalmente, la encontrará en la sección Administración de cuentas para ayudarle a gestionar sus grabaciones de Zoom en la nube. Si elige utilizar la función de grabación local, el archivo se guardará en su dispositivo.

¿Qué tan precisas son las transcripciones de Zoom?

La precisión de la transcripción de las reuniones de Zoom a menudo depende de la claridad del audio, de si los diferentes oradores hablan lo suficiente, del ruido de fondo y también de la calidad del micrófono. Zoom cuenta con funciones avanzadas para la transcripción del audio, pero si habilitas las transcripciones en directo durante la reunión obtendrás los mejores resultados. Después, puede editar la transcripción manualmente para obtener una mayor precisión.