El mejor programa de transcripción para 2025

2025 es el año de los avances en el software de transcripción, que ofrece soluciones para una variedad de necesidades de transcripción. Ya seas investigador, profesional o estudiante, estos programas pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al convertir tus archivos en texto preciso.

Estos programas principales ofrecen funciones asombrosas como la identificación de los hablantes, las marcas de tiempo y la integración con otras plataformas y herramientas. Al leer Future, obtendrá información sobre cuáles de estas herramientas se adaptan mejor a sus necesidades de transcripción y cuáles son sus puntos fuertes únicos.

¿Necesita un software de transcripción?

Los servicios de transcripción se han vuelto vitales para gestionar y gestionar archivos de audio o vídeo. Ya sea que esté haciendo malabares con entrevistas, reuniones o reuniones de equipo, las herramientas de transcripción adecuadas acelerarán su flujo de trabajo. Estas son algunas de las razones por las que podrías necesitar una:

• Simplifique la creación de contenido: puede simplificar la creación de contenido transcribiendo fácilmente archivos de audio o vídeo, presentaciones, artículos e informes. Cuando utilizas aplicaciones de transcripción con herramientas rápidas y automatizadas y una transcripción precisa, te ahorras la molestia de la transcripción manual.
• Mejore la productividad de las reuniones: cuando usa herramientas de inteligencia artificial para ayudarlo con la transcripción, termina ahorrando tiempo y ayudando a los equipos a mantenerse organizados con los servicios de transcripción de reuniones, la información extraída y los resúmenes precisos de las reuniones que se producen.
• Soporte para múltiples formatos: tener una herramienta de transcripción que soporte varios formatos es muy útil, ya que puedes subir tus archivos de vídeo o audio desde diferentes dispositivos.
• Mejore el cumplimiento y la accesibilidad: cuando convierte su archivo de audio en texto, acceder a él es más fácil. Puedes usar estas transcripciones para necesidades legales, médicas y comerciales.

VS. Automatizado Transcripciones humanas: ¿cuál es la diferencia?

Cuando desee transcribir audio a texto, la elección entre la transcripción automática y la humana depende de sus necesidades de velocidad, precisión y costo. Así es como se diferencian estos dos tipos de transcripciones de texto:

Transcripción automatizada

Las transcripciones de audio utilizan la tecnología de inteligencia artificial para convertir el texto en voz y convertir archivos de audio y vídeo. Este proceso utiliza la tecnología de inteligencia artificial para los archivos transcritos, lo que elimina la necesidad de cualquier intervención humana o transcripción manual

Características:

• Es más rentable.
• Puede eliminar el ruido de fondo y corregir errores.
• Se puede integrar con diferentes aplicaciones
• Ofrece resultados rápidos y precisos
• Soporta una variedad de idiomas

Transcripción humana

La transcripción humana involucra a profesionales expertos que transcriben manualmente archivos de audio y video. Este método garantiza resultados de alta precisión incluso en escenarios muy complejos.

Características:

• Identifica varios altavoces con precisión
• Puede eliminar palabras de relleno y corregir errores manualmente
• Puede transcribir y entregar transcripciones precisas incluso con audio difícil
• Los transcriptores pueden ajustar las velocidades e insertar códigos de tiempo para mayor precisión.
• Lleva más tiempo y es más costosa que la transcripción mediante IA
  

¿Qué hace que el software de transcripción sea el mejor?

Algunas de las mejores funciones de transcripción son una combinación de funciones fáciles de usar, herramientas avanzadas y capacidades de transcripción. El mejor software de transcripción debe tener diferentes archivos de audio y video en diferentes formatos, lo que permita a los usuarios cargar sus archivos sin problemas.

La identificación de los altavoces, el reconocimiento de voz, las marcas de tiempo y la eliminación del ruido para obtener un audio más nítido también son características clave que quizás quieras tener en cuenta al elegir el software de transcripción que se adapte a tus necesidades. También querrás centrarte en las herramientas que se integren fácilmente con diferentes plataformas de reuniones y en las plataformas en las que quieras compartir tus transcripciones de texto posteriormente.

Además, las herramientas que ofrecen transcripción basada en inteligencia artificial, varios idiomas y transcripciones hechas por humanos ofrecerán la mejor variedad para las diferentes necesidades de transcripción y generarán resultados altamente precisos.

Qué tener en cuenta al elegir un software de transcripción

Cuando esté pensando en utilizar una herramienta de software para la transcripción, es mejor hacer una lista de tantas funciones y utilizarla para comprobar sus necesidades. Estas son algunas de las funciones clave que debes tener en cuenta:

• Transcripción precisa: busca funciones como la transcripción mediante IA, la eliminación del ruido de fondo y la identificación del hablante una vez que comiences a transcribir.
• Compatibilidad de formatos de archivo: asegúrese de que su software admite diferentes formatos de archivo para cargarlos fácilmente en diferentes plataformas.
• Herramientas de IA y automatización: busque herramientas que ofrezcan resúmenes, notas y correos electrónicos automatizados de IA a partir de una sola transcripción.
• Herramientas de edición: intenta encontrar un software que te permita editar tus nuevas transcripciones tú mismo o que tenga un buen historial de puntuación y gramática.
• Soporte multilingüe: si trabajas en un equipo global, es posible que desees intentar encontrar una herramienta que ofrezca una variedad de idiomas para eliminar cualquier barrera lingüística.
• Compartir y colaborar: el intercambio seguro de contenido y el almacenamiento de archivos son imprescindibles para recuperar cualquier reunión o transcripción anterior en una etapa posterior.

7 de los mejores servicios de transcripción

Bluedot

Bluedot se destaca como la mejor herramienta de transcripción por diversas razones. Bluedot puede grabar sin necesidad de bots participantes externos que interfieran mientras usted está en una reunión. La interfaz de Bluedot es bastante fácil de usar, incluso para principiantes, y puede transcribir reuniones en plataformas como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

Bluedots cuenta con increíbles herramientas de transcripción de inteligencia artificial, como la identificación de hablantes, y detecta la jerga técnica, lo que garantiza una alta precisión con información relevante. Bluedot ofrece 100 idiomas, lo que permite a los equipos globales colaborar a mayor escala.

Las funciones de colaboración de Bluedot permiten compartir fácilmente con su equipo y otorgarles los permisos necesarios para ver y editar las transcripciones de grabaciones anteriores. Bluedot también ha adquirido recientemente una nueva función de chat con IA que hace que sea más fácil encontrar lo que buscas cuando buscas información.

Planes de precios:

Descript

Descript es una excelente opción para los usuarios que desean editar contenido de audio o vídeo mediante la transcripción automática. La función principal te permite cortar una oración directamente de la transcripción y luego aplicarla directamente al audio y al vídeo. Descripts ofrece una función llamada «IA underlord» que mejora la edición al eliminar el ruido e incluso mejora la clonación de voz con la herramienta Overdub, que es perfecta para la creación de contenido.

Descript tiene detección automática de altavoces y edición multicámara para la transición entre varios altavoces. La precisión de la transcripción podría mejorarse añadiendo la eliminación de palabras de relleno. Descript es un poco más caro que una herramienta de transcripción normal, pero ofrece funciones más sólidas que la mayoría de las herramientas.

Planes de precios:

Trint

La versátil herramienta de transcripción de Trint la convierte en la herramienta ideal para equipos con funciones de edición y transcripción colaborativa.

Permite una fácil integración con plataformas y con varios formatos de archivo. Una característica sorprendente es crear citas para compartir a partir de las transcripciones, lo cual es ideal para plataformas de redes sociales y blogs. Trint tiene más de 40 idiomas para elegir.

Trint ofrece una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS y permite a los usuarios acceder a sus transcripciones desde cualquier lugar. Trint ofrece una prueba gratuita de 7 días, pero no tiene un plan gratuito una vez finalizada la prueba.

Planes de precios:

Sonix

Sonix destaca por su capacidad de generar códigos incrustados para páginas web y sitios web. Esta es la función perfecta para que los blogueros compartan transcripciones directamente en sus sitios. Es compatible con varios acentos y más de 50 idiomas, y mejora la accesibilidad, mientras que esta aplicación fácil de usar permite acceder y editar fácilmente desde el dispositivo que elijas.

Sonix ofrece funciones clave de transcripción automatizada, como la investigación de palabras clave, la generación de códigos de inserción, marcas de tiempo y una transcripción precisa, y también puede integrarse con Google Docs. Aunque Sonix tiene muchas ventajas, el precio puede asustar a algunos usuarios, y tampoco existe un plan gratuito que supere una prueba de 30 minutos. Las funciones de colaboración de Sonix también parecen ser limitadas.

Planes de precios:

Nappy Scribe

Nappy Scribe comenzó como una empresa emergente en español, pero ahora ofrece transcripciones automáticas y transcripciones hechas por humanos en menos de 24 horas. Esto es útil cuando se atienden diferentes necesidades de transcripción con diferentes tiempos de entrega.

Esta plataforma admite múltiples formatos de archivos de audio y video, lo que la hace compatible con varias industrias. Algunas de las mejores características de este software son la identificación del hablante, las marcas de tiempo, las transcripciones manuales y la compatibilidad con más de 20 idiomas en la actualidad.

Si bien la transcripción humana garantiza transcripciones más precisas, el tiempo de entrega puede ser demasiado lento si necesita realizar una tarea con urgencia. Las opciones de transcripción automática son un poco limitadas, pero la interfaz fácil de usar lo compensa.

Planes de precios:

InqScribe

InqScribe tiene un diseño muy antiguo con funciones modernas, lo que lo convierte en una excelente opción para los servicios de transcripción manual.

Está disponible en Windows y Mac, y puedes crear fragmentos personalizados que te permiten asignar varios atajos de teclado a las frases de uso común, lo que te ayuda a acelerar el proceso de transcripción. La plataforma te permite insertar códigos de tiempo para que puedas ir a secciones específicas de tu transcripción mientras escribes.

InqScribe es compatible con el control con manos libres y el soporte del pedal, funciones adicionales que mejoran la comodidad y la eficiencia durante el proceso de transcripción. InqScribe ofrece una prueba de 14 días, pero no hay ningún plan gratuito una vez que finaliza.

Planes de precios:

La descarga es gratuita, pero es necesario comprar una licencia completa.

oTranscribe

OTranscribe es, con mucho, el mejor software de transcripción gratuito que le permite combinar funciones de procesamiento de texto y audio en una sola plataforma.

Esta plataforma no requiere que se registre ni que proporcione información personal, y es una de las mejores herramientas de transcripción gratuitas. Ofrece servicios de transcripción en línea. Simplemente comienza cargando archivos de audio y aparecerán en la parte superior de la pantalla, mientras que el cuadro de transcripción aparece en la parte inferior, lo que te permite escribir mientras miras.

Puede reproducir, pausar, retroceder e incluso avanzar rápidamente el audio mientras ajusta la velocidad para un mejor control. oTranscribe es muy fácil de usar, pero carece de algunas funciones intuitivas que generalmente mejoran la velocidad de transcripción.

Planes de precios:

Este software es gratuito.

Conclusión

Las mejores herramientas de transcripción para 2025 son aquellas que ofrecen precisión basada en inteligencia artificial, integración con múltiples plataformas y soporte multilingüe. Estas herramientas facilitan el proceso, aumentan la productividad y ahorran tiempo a los usuarios de todos los sectores.

De estas mejores opciones, Bluedot se destaca como la número uno. Con su IA avanzada, su identificación de altavoz y su vocabulario personalizado para muchos dialectos y acentos, Bluedot produce resultados precisos transcripciones. Bluedot ofrece una interfaz fácil de usar y puede integrarse con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

Bluedot también puede grabar tus reuniones a la perfección mientras compartes tu pantalla y, además de la transcripción, también ofrece correos electrónicos generados automáticamente, software de transcripción de reuniones, software de transcripción de audio, y software de transcripción de llamadas. Bluedot almacena de forma segura su reunión para usarla más adelante.

Bluedot es la solución integral para transcripción de la reunión, grabación y resumen.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacen los principiantes la transcripción de archivos de audio?

Los principiantes pueden comenzar a transcribir eligiendo software o herramientas de transcripción gratuitas con funciones fáciles de usar y con transcripción automática y automática, editores de texto e incluso control de velocidad de reproducción. Pueden practicar el uso de archivos de audio nítidos, aplicar atajos de teclado y utilizar auriculares para una edición muy eficiente y una transcripción muy precisa.

¿Cuáles son los 4 tipos de transcripción de archivos de audio y vídeo?

Los cuatro tipos diferentes de transcripciones son: transcripciones editadas, transcripción literal, transcripción fonética y transcripción inteligente.