Las plantillas de correos electrónicos de reclutamiento son una excelente manera de simplificar tu proceso de contratación y abordar desafíos comunes como mensajes inconsistentes o bajas tasas de respuesta. Ayudan a crear líneas de asunto muy atractivas, personalizar tu alcance y conectar con el mejor talento para tus vacantes.
Ya sea que te estés comunicando con candidatos pasivos o simplemente dando seguimiento a una entrevista, estas plantillas facilitan mantener la profesionalidad y la organización. Sigue leyendo para aprender cómo estas plantillas pueden optimizar tu proceso de reclutamiento, mejorar la comunicación y ayudarte a encontrar a los mejores candidatos.
Cómo Escribir un Correo Electrónico de Reclutamiento
Los correos electrónicos de reclutamiento son una parte vital para encontrar a las personas adecuadas para tu equipo. Son tu primera oportunidad de conectar con candidatos potenciales y mostrarles por qué deberían considerar trabajar contigo.
Ya sea que te dirijas a buscadores de empleo activos o candidatos pasivos, es importante mantener tus correos claros, atractivos y personales. Los correos fríos de reclutamiento no funcionarán con este enfoque. Aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que tus correos de reclutamiento logren el objetivo en cada búsqueda laboral.
Mantén la reputación de tu empresa durante el proceso de reclutamiento
La reputación de tu empresa importa, incluso en un correo simple. Al comunicarte, muestra a los candidatos un vistazo de lo que hace única a tu organización. Esto podría ser tus proyectos innovadores, el apoyo a la cultura o las oportunidades de crecimiento.
Por ejemplo, en lugar de un saludo genérico, prueba:
«Hola [Nombre], encontré tu perfil y pensé que tus habilidades en [área específica] podrían encajar muy bien en nuestro equipo en [Nombre de la Empresa], donde [destaca algo único sobre tu empresa]».
Mostrar la personalidad de la empresa ayuda a los candidatos a entender la visión general y cómo encajan en tu organización.
Hazlo simple
A nadie le gusta leer correos que parecen escritos por un robot o llenos de jerga innecesaria. Usa un lenguaje sencillo que sea accesible y no robótico.
Por ejemplo, en lugar de decir: «Actualmente estamos ejecutando una estrategia de adquisición de talento para el nivel sénior en ciencia de datos».
Di: «Estamos contratando para un puesto de científico de datos sénior, y me encantaría compartir más detalles sobre el rol contigo».
Un lenguaje directo muestra respeto por el tiempo del candidato y hace que tu correo sea más fácil de relacionar.
Sé breve y directo
Tus correos no deberían parecer ensayos. Mantenlos cortos, enfócate en lo esencial y asegúrate de que el candidato sepa por qué te estás comunicando. Una buena estructura podría incluir:
- Una línea de asunto llamativa, como «Oportunidad emocionante: [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]»
- Una breve introducción sobre tu empresa y el rol.
- Las responsabilidades clave o beneficios.
- Un llamado a la acción claro, como programar una llamada rápida.
Si estás enviando correos fríos, la brevedad es especialmente importante: quieres captar la atención del candidato sin abrumarlo.
Revisa siempre antes de enviar durante el proceso de entrevista
Los errores ortográficos y las frases incómodas pueden enviar un mensaje equivocado sobre tu empresa. Tómate un momento para revisar tu correo antes de enviarlo, especialmente si estás personalizando una plantilla.
Los pequeños errores pueden colarse y hacer que el candidato cuestione qué tan en serio estás tomando el proceso de reclutamiento. Revisa todo dos veces para asegurarte de que tu correo sea personal y esté bien pulido.
Hazlo personal
Las personas responden a correos que sienten dirigidos a ellas. Usa el nombre del candidato y menciona detalles específicos sobre su experiencia o logros. Por ejemplo:
«Vi tu reciente proyecto sobre [tema específico], y me llamó la atención. Estamos contratando para un [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa], y creo que tu experiencia sería una gran aportación».
Optimiza para visualización móvil
La mayoría de las personas leen correos en sus teléfonos, así que asegúrate de que tu correo se vea bien en una pantalla pequeña. Usa párrafos cortos, viñetas y un diseño limpio.
Un ejemplo de correo optimizado para móviles:
Asunto: Únete a nuestro equipo como [Título del Puesto] en [Nombre de la empresa]
Cuerpo:
Hola [Nombre],
Soy [Tu Nombre] de [Nombre de la Empresa]. Estamos buscando un [Título del Puesto] para unirse a nuestro equipo, y tu experiencia en [área específica] destacó.
Lo qué ofrecemos:
- [Beneficio clave 1]
- [Beneficio clave 2]
- [Beneficio clave 3]
Programemos una llamada rápida para hablar más. ¿Cuándo sería un buen momento para ti?
Incluye un llamado a la acción claro
Haz que sea fácil para el candidato saber qué hacer a continuación. Ya sea programar una entrevista, responder con su disponibilidad o hacer clic en un enlace, tu llamado a la acción debe ser simple y claro.
Por ejemplo:
«Si esto te parece interesante, házmelo saber y coordinamos una llamada rápida. Te enviaré un enlace».
Sé puntual durante el proceso de contratación
No dejes que pase demasiado tiempo antes de hacer el contacto inicial. Si estás enviando una invitación para una entrevista o dando seguimiento a un correo anterior, responde rápidamente para mantener al candidato interesado. Una respuesta ágil demuestra profesionalismo y ayuda a que los candidatos se sientan valorados.
Los correos de reclutamiento no tienen que ser complicados. Manteniéndolos personales, concisos y alineados con la marca de tu empresa, puedes crear correos que no solo destaquen, sino que también inspiren a los candidatos adecuados a dar el siguiente paso.
Ya sea que estés trabajando con plantillas de correo o creando mensajes desde cero, recuerda que cada correo es una oportunidad para construir una conexión y encontrar a tu próximo empleado.
Tipos de Correos Electrónicos de Reclutamiento
Los correos electrónicos de reclutamiento son esenciales en cualquier proceso de contratación: generalmente te ayudan a conectar con los candidatos, mantenerlos informados y asegurarte de que todo el proceso fluya sin problemas. Desde la primera presentación hasta las ofertas de trabajo, cada correo es una oportunidad para causar una impresión positiva y demostrar que valoras a los candidatos como parte del sistema de seguimiento de candidatos.
Un correo de reclutamiento amigable, claro y bien pensado puede ayudar a guiar a los candidatos en cada etapa y mostrarles que tu empresa es profesional, accesible y considerada. Las plantillas de correos fríos de reclutamiento no son ideales para este enfoque. Aquí hay algunos tipos de correos de reclutamiento que podrías enviar durante el proceso de contratación.
Correo Inicial para Contactar Candidatos
El correo inicial es tu presentación a un candidato, y a menudo se utiliza para contactar a candidatos pasivos que tal vez no estén buscando activamente nuevas oportunidades. El objetivo aquí es captar su atención e interesarlos en el puesto.
Debes mantener un tono amistoso, presentar brevemente tu empresa, mencionar el cargo del entrevistador y explicar por qué el puesto podría ser adecuado para ellos. Puedes intentar personalizarlo mencionando habilidades o experiencias específicas, lo cual mostrará que has investigado y que no estás enviando un mensaje genérico.
Ejemplo:
Correo de Invitación a Entrevista
Una vez que un candidato ha pasado los pasos iniciales, enviar un correo de invitación a entrevista es tu oportunidad de invitarlo formalmente a la siguiente etapa. Estos correos deben incluir todos los detalles clave: fecha, hora, datos de contacto, formato (presencial o virtual) y un enlace, si aplica.
También puedes incluir el nombre y cargo de la persona que realizará la entrevista, para que el candidato sepa qué esperar. Este correo debe encontrar un equilibrio entre ser profesional y acogedor, ayudando al candidato a sentirse seguro y emocionado por la entrevista.
Ejemplo:
Correo para Candidatos Anteriores
A veces, los candidatos perfectos no son los que acabas de encontrar, sino aquellos con los que ya te has conectado. Este tipo de correo es para contactar a candidatos anteriores que tal vez no fueron seleccionados en el pasado, pero ahora encajan perfectamente en un nuevo puesto.
Puedes recordarles tus conversaciones previas, informarles sobre la nueva vacante y compartir detalles como el título del puesto y un enlace a la descripción completa del trabajo.
Ejemplo:
Correo de Seguimiento Posterior a la Entrevista
Después de la entrevista, es importante mantenerte conectado con el candidato. Un correo de seguimiento posterior a la entrevista les muestra que valoras su tiempo e interés en el puesto.
Puedes usar este correo para confirmar los siguientes pasos, ya sea programar más entrevistas o informarles cuándo volverás a contactarlos. Este correo ayuda a mantener al candidato comprometido y a asegurarle que aún estás considerando su solicitud.
Ejemplo:
Correo de Referencias de Empleados
Los correos de referencias de empleados son una excelente manera de aprovechar la red de tu equipo y encontrar candidatos calificados que ya han sido recomendados por alguien en quien confías. En este correo, puedes incluir el título del puesto y la descripción del trabajo, junto con detalles sobre cómo funciona el proceso de referencia. También puedes mencionar incentivos para animar a los empleados a participar.
Ejemplo:
Correo de Oferta de Trabajo
Una vez que hayas seleccionado al candidato más adecuado, enviar un correo de oferta de trabajo es uno de los pasos más emocionantes del proceso. Este correo debe detallar el título del puesto, beneficios, salario y cualquier otro detalle importante como horas de trabajo o ubicación.
Cuando hagas la oferta oficial, asegúrate de que el tono sea cálido y entusiasta. El objetivo es hacer que el candidato se sienta valorado y emocionado por unirse a tu empresa.
Correo de Seguimiento de Solicitudes
Un correo de seguimiento muestra a los candidatos que has recibido su solicitud y que la estás considerando.
Es un mensaje simple pero importante para hacerles saber que no has olvidado su aplicación y que estás avanzando con el proceso. También es una oportunidad para proporcionar cronogramas, para que los candidatos sepan cuándo esperar tu respuesta.
Correo de Rechazo
Lamentablemente, no todos los candidatos pueden ser seleccionados. Sin embargo, los correos de rechazo no tienen que ser impersonales o desalentadores. Mientras redactas un correo de rechazo, agradece al candidato por su tiempo y esfuerzo, y proporciona una respuesta reflexiva y personal. Podrías explicar brevemente por qué no fue seleccionado, ofrecer comentarios de la entrevista si corresponde, y hacerles saber que te encantaría considerarlos para futuras oportunidades.
Correo de Confirmación de Entrevista
Antes del gran día, un correo de confirmación de entrevista ayuda a asegurar que el candidato sepa exactamente cuándo y dónde presentarse. Estos correos deben ser claros y concisos, incluyendo todos los detalles clave como la hora, ubicación (o enlace de reunión virtual) y el nombre o cargo de la persona que realiza la entrevista. Si el candidato necesita llevar algo, como un portafolio o identificación, también deberías mencionarlo.
Correo de Recordatorio de Entrevista
Enviar un correo recordatorio uno o dos días antes de la entrevista puede ayudar a reducir las posibilidades de confusión o citas perdidas. Es una manera simple pero efectiva de asegurarte de que cada candidato tenga la información necesaria, como la hora, el lugar y los documentos requeridos. Los recordatorios muestran al candidato que valoras su tiempo y que quieres que el proceso de entrevista sea lo más fluido posible.
Conclusión
Creación de plantillas de correo electrónico de contratación y plantillas de convocatoria de reunión es una excelente manera de mantener las cosas organizadas y ahorrar tiempo. Bluedot va un paso más allá al ayudarlo a administrar todo en un solo lugar e incluso escribe correos electrónicos de seguimiento para ti. Cuando tú grabar reuniones, especialmente al compartir la pantalla, es fácil ver los detalles importantes, pero Bluedot se asegura de que no quede nada atrás.
No se trata solo de la transcripción — Bluedot también ofrece plantillas de reuniones personalizables, genera automáticamente correos electrónicos para reprogramar reunionesy almacena de forma segura las grabaciones para más adelante. Con la nueva función de chat con inteligencia artificial, brinda aún más soporte, lo que le ayuda a mantenerse al tanto de todo con información inteligente. Ya sea que reclutes candidatos o organices reuniones, Bluedot simplifica todo para que puedas concentrarte en lo que más te importa.
%201.svg)
