El uso de una plantilla de entrevista te ayuda a mantenerte siempre al día durante cualquier proceso de contratación. Se asegura de que siempre hagas las preguntas correctas para que puedas comparar a los candidatos a diario y sin prejuicios. Esta plantilla de entrevista es útil porque le guiará en cada parte de la entrevista, desde la introducción hasta la evaluación.
Resuelve problemas comunes, como la falta de información o las inconsistencias en las entrevistas, para que puedas comparar a los candidatos y tomar mejores decisiones de contratación. Sigue leyendo para saber cómo personalizar tu plantilla, qué debes tener en cuenta y cómo mejorará tu proceso de contratación en general.
¿Qué es una plantilla de entrevista?
Una plantilla de entrevista es un documento que organiza y estandariza el proceso de entrevista y cuenta con un marco coherente para evaluar a los candidatos. Una buena plantilla de entrevista es importante porque permite a los reclutadores y a los gerentes de contratación hacer las mismas preguntas a todos los candidatos, de modo que puedan tomar decisiones de contratación justas e informadas.
Brinda a los gerentes de contratación una introducción clara y las objeciones a la entrevista, los guía a través de una estructura hasta su esquema de preguntas de la entrevista y captura las respuestas y notas de los candidatos. Las plantillas, como las plantillas para entrevistas de trabajo, las plantillas para notas de entrevista y las plantillas para evaluar las entrevistas, están diseñadas para mejorar las cualificaciones y habilidades del candidato, evaluar el desempeño y garantizar el cumplimiento y la mitigación de riesgos durante el proceso de contratación.
Tienen un equilibrio entre preguntas conductuales y específicas de la lista en un formato estructurado, y se pueden personalizar para el puesto, por lo que ofrecen una cobertura completa para cada etapa de la entrevista. Con opciones de descarga gratuita que se adaptan a tus necesidades, estas plantillas son escalables y eficientes, y contribuyen a que el candidato tenga una experiencia positiva.
Al usar plantillas para recopilar información, los gerentes que se esconden pueden mejorar sus habilidades de entrevista y evitar malas decisiones de contratación y el ciclo de vida general de los empleados con un enfoque estructurado y coherente.
¿Por qué es importante una buena plantilla de entrevista?
Una buena plantilla es importante porque te brinda una forma coherente, estructurada y justa de evaluar a los candidatos. Brinda al gerente de contratación y al reclutador un marco para hacer las preguntas correctas, capturar sus respuestas y evaluar el desempeño.
Con una introducción clara, objetivos definidos y tipos de preguntas equilibrados, una buena plantilla ayuda a tomar decisiones informadas y reduce el riesgo de sesgo o incoherencia. También ahorra tiempo al agilizar el proceso, de modo que puedes prepararte mejor y contratar personal. Puedes concentrarte en sus calificaciones para que se ajusten al puesto.
Ventajas de usar una plantilla de entrevista
El uso de una plantilla le brinda la ventaja de tener una evaluación justa al estandarizar el proceso, cubrir todas las habilidades relevantes para el puesto y mejorar la experiencia del candidato al ser profesional y estructurado. Las plantillas facilitan la toma de notas detalladas, la calificación del desempeño y la alineación con las descripciones de los puestos.
Se pueden adaptar a la función y le brindan cumplimiento legal y mitigación de riesgos. En general, el uso de una plantilla se traduce en decisiones de contratación más eficientes e informadas, una mejor visión del desempeño de los candidatos y una base más sólida para tomar decisiones informadas.
Elementos clave de una buena plantilla de entrevista
Una buena plantilla de entrevista tiene diferentes componentes clave para garantizar un proceso estructurado y rápido. Comienza con una introducción y los objetivos de la entrevista para establecer el turno y describir lo que el entrevistador y el candidato pueden esperar.
Las preguntas relevantes son la columna vertebral o la combinación de todas las preguntas específicas de comportamiento y situacionales para evaluar las calificaciones de los entrevistados para el puesto.
La plantilla debe tener un espacio específico para las respuestas de los asistentes, de modo que el entrevistador pueda tomar notas para consultarlas en el futuro. Una sección de evaluación de la entrevista o una rúbrica de puntuación también es crucial para estandarizar el proceso y ayudar a los gerentes de la clandestinidad a tomar decisiones informadas.
Las opciones de personalización son importantes, por lo que la misma plantilla y el uso integral se pueden adaptar a funciones o incluso puestos específicos. Debe cumplir con la ley y mitigar los riesgos para ayudar a las organizaciones a seguir las mejores prácticas y ofrecer una experiencia positiva y coherente a todos los candidatos a un puesto de trabajo.
Cómo crear tu plantilla
Crear tu propia plantilla de entrevista es fácil y te ayudará a elegir una contratación más eficiente y coherente. Al definir los objetivos de la entrevista para todas las personas para las que estás contratando y vinculándolos a la descripción. Luego, describe la estructura de tu plantilla, incluyendo una breve introducción, preguntas y áreas que capturen respuestas sinceras.
Incluya una combinación de preguntas conductuales, específicas y situacionales para cubrir todos los aspectos de las habilidades y calificaciones del candidato. Agregue cualquier plantilla de valoración a un documento estructurado para estandarizar el proceso de manera justa. No olvides incluir una sección de notas para capturar los puntos clave de la entrevista.
Para que realmente funcione, personalice sus plantillas de entrevistas usándolas para el puesto específico, de modo que refleje todos los requisitos. Una buena plantilla personal también es reutilizable, puedes usarla para otros roles y mantener la coherencia. Al usar tu plantilla durante las entrevistas, desarrollarás tus habilidades de entrevista, tomarás mejores decisiones de contratación y acelerarás el proceso de contratación en general.
A continuación te explicamos cómo puedes crear tu plantilla de entrevista con los siguientes pasos sencillos:
Comprenda el objetivo de su entrevista
Antes de empezar, determina qué es lo que quieres obtener de la entrevista. ¿Estás buscando habilidades o rasgos de personalidad específicos? Tal vez estés intentando ver si alguien forma parte de tu equipo. Tener un objetivo claro en la descripción del puesto significa que te centrarás en las cosas correctas, como las habilidades o cualificaciones del candidato, y harás que el proceso de entrevista valga más la pena para todos los involucrados.
Estructura tu entrevista
Una buena estructura marca la diferencia. Comience con una introducción cálida para marcar la pauta, luego aborde las preguntas clave y termine con cualquier pregunta que puedan tener los candidatos. La entrevista estructurada hace que todo sea coherente en todo momento, da a cada candidato una oportunidad de ponerse manos a la obra y hace que sea más fácil para ti y para los demás responsables de contratación no quejarse de las notas en la última etapa.
Prepara las preguntas importantes
Tus preguntas son la base de la entrevista, así que haz que cuenten. Piensa en lo que necesitas saber: su experiencia, cómo manejan los desafíos o cómo abordan tareas específicas.
Mezcle algunas preguntas conductuales, situacionales y específicas que se refieran al puesto de contratación para un puesto en particular. De esta forma, puedes obtener sus respuestas detalladas que te indiquen si son los candidatos adecuados para el puesto.
Añadir requisitos específicos
Si tu trabajo tiene ciertos requisitos, no dudes en añadirlos a tu plantilla. Si el trabajo requiere habilidades técnicas específicas, certificaciones o incluso conocimientos de la ciudad, puedes incluirlos en tu plantilla.
De esta manera, sus preguntas y evaluaciones se alinearán con las necesidades reales del puesto y lo ayudarán a evaluar qué tan bien cada candidato se ajusta al puesto. La personalización es la clave para que tu plantilla funcione.
Incluir indicadores de tiempo
Las entrevistas pueden desviarse rápidamente sin algún tipo de gestión del tiempo. Así que agrega indicadores de tiempo a cada parte de tu agenda de entrevistas de trabajo, por ejemplo, 10 minutos para la introducción, 30 minutos para las preguntas y cinco minutos para el cierre.
Esto asegurará que todo funcione sin problemas y que puedas cubrir todo lo que necesites sin apresurarte ni perderte partes importantes.
Deje espacio para las notas
Nunca subestimes el valor de tomar buenas notas. Puedes dejar suficiente espacio en tu plantilla para anotar las observaciones, los puntos clave y las respuestas de los candidatos durante la entrevista. Esto te ayuda a llevar un registro de lo que dijo cada candidato y hace que sea mucho más fácil compararlos más adelante.
Estas notas también son muy útiles a la hora de tomar decisiones, ya que te dan un registro de las fortalezas y debilidades de todas las personas a las que has entrevistado.
8 tipos de plantillas de entrevistas
Plantilla de evaluación de entrevistas
Una plantilla de entrevista le ayuda a leer los sentimientos de los candidatos al proporcionarle un marco que ayude a mejorar sus habilidades, calificaciones y respuestas. Facilita la comparación de los candidatos y acelera el proceso de entrevista.
Plantilla de entrevista de trabajo
La plantilla de trabajo es tu hoja de referencia para entrevistar a puestos específicos. Tiene todo lo que necesita, desde una introducción hasta preguntas y notas clave sobre el comportamiento. Mantiene la entrevista al día y te ayuda a concentrarte en lo que más importa para el trabajo.
Plantilla de entrevista de estancia
La plantilla de estancia trata de averiguar por qué tus empleados actuales se quedan y qué puede hacer que se vayan. Es una forma increíble de ponerte en contacto con tu equipo, enterarte de las experiencias y abordar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas mayores.
Plantilla para notas de entrevista
Una plantilla de notas de entrevista te da espacio para escribir tus pensamientos y observaciones durante cualquier entrevista. Anotar las respuestas de un candidato simplemente significa que puedes capturar todo lo que necesitas para tomar una decisión.
Plantilla de entrevista de salida
Cuando los empleados abandonan una plantilla de salida puede ayudarte a obtener valiosos comentarios de ellos durante el proceso de entrevista. Desde los motivos por los que se marchan hasta las sugerencias de mejora, te brinda información para refinar tus procesos y mejorar la retención.
Plantilla de entrevista conductual
La plantilla de comportamiento analiza las experiencias pasadas para predecir el rendimiento futuro. Es ideal para evaluar la resolución de problemas, el trabajo en equipo y la adaptabilidad con preguntas como «Cuéntame sobre el momento en que...». Es especialmente útil para las reglas que requieren fuertes habilidades interpersonales o de liderazgo.
Plantilla de entrevista de panel
Una plantilla de entrevista de panel es para cuando hay varios entrevistadores involucrados. Mantiene a todos en sintonía con las mismas preguntas y un espacio sombreado para anotar las respuestas de los candidatos, de modo que todos puedan evaluar de manera justa y exhaustiva durante el proceso de entrevista.
Plantilla de entrevista virtual
Si vas a realizar una entrevista en línea, es imprescindible contar con una plantilla de guía virtual o de entrevista. Incluye de todo, desde una lista de verificación para la configuración técnica hasta preguntas de la entrevista y sobre las habilidades para trabajar a distancia. Le ayuda a navegar por las tareas de las entrevistas en Zoom o Microsoft Teams.
Conclusión
El uso de una plantilla le ayuda a mantenerse organizado, coherente y a hacer las preguntas adecuadas para la entrevista, ya sea preguntas de salida de la entrevista, o simplemente siguiendo tu transcripción de la entrevista para un reunión de lanzamiento. Puede hacer las preguntas correctas durante el proceso de entrevista, obtener información y tomar mejores decisiones de contratación. Bluedot nos lleva más allá, pero no solo proporciona plantillas para reuniones, sino también la posibilidad de récord y transcribe tus reuniones fácilmente.
Esto es especialmente útil cuando alguien comparte la pantalla para que no te pierdas detalles importantes. Bluedot no se trata solo de transcripción también crea correos electrónicos generados automáticamente, guarda de forma segura las grabaciones de sus reuniones para usarlas en el futuro y ofrece opciones personalizables plantillas para adaptarse a sus necesidades.
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