Cómo escribir una plantilla de correo electrónico de seguimiento: guía paso a paso

Plantilla de correo electrónico de seguimiento

La versátil plantilla de correo electrónico de seguimiento de Bluedot ofrece una estructura universal que se adapta a casi todos los escenarios y casos de usuario. Ya sea que esté dando seguimiento a una solicitud de empleo, fomentando las relaciones con los clientes o buscando comentarios, nuestra plantilla proporciona una base sólida para una comunicación eficaz.

Al final de este artículo, encontrarás una selección de plantillas específicas adaptadas a diferentes contextos. Desde la preparación de eventos hasta la creación de redes, tenemos todo lo que necesitas con nuestra secuencia de seguimiento de correos electrónicos.

¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?

Un correo electrónico de seguimiento es un mensaje que se envía después de una interacción inicial, normalmente para recordar, preguntar o proporcionar información adicional. Sirve para mantener la comunicación, actuar rápidamente o fomentar las relaciones con los destinatarios, como clientes, posibles clientes, empleadores o colegas. Cuando envías un correo electrónico sin recibir respuesta, demuestra que te dedicas y te tomas en serio tu trabajo.

Con Bluedot, puede enviar un correo electrónico de seguimiento de inmediato. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Una vez finalizada la reunión, accederás a Bluedot.
2. Haz clic en «biblioteca» en la parte izquierda de la pantalla.
3. Elige la grabación de la reunión de la que quieres hacer un seguimiento.
4. Una vez abierto, haz clic en «generar correo electrónico de IA» en la parte superior derecha de la pantalla.
5. Aparecerá tu correo electrónico de seguimiento, todo lo que tienes que hacer ahora es hacer clic en «enviar» en la parte inferior de la pantalla.

Los profesionales de ventas suelen utilizar estos correos electrónicos en diversos contextos, incluidas las solicitudes de empleo, las consultas de ventas, las actualizaciones de proyectos, la creación de redes y las interacciones entre productos o servicios de los clientes.

¿Por qué son importantes los correos electrónicos de seguimiento?

Los correos electrónicos de seguimiento son esenciales para mantener la comunicación y lograr tus objetivos. Garantizan que nada pase desapercibido y ayudan a construir conexiones más sólidas con tu audiencia.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Elaborar un correo electrónico de estrategia de seguimiento puede parecer abrumador. Hemos elaborado 7 consejos clave para garantizar que tu mensaje llegue y obtengas la respuesta que estás buscando:

1. Haga referencia al correo electrónico original: Recuérdale brevemente al destinatario tu conversación anterior y su tema.
2. Sea breve: La gente está ocupada. Ve directo al grano en tus líneas de asunto e indica claramente tu pregunta en el cuerpo.
3. Valor de la oferta: ¿Por qué deberían responder? Resalta cualquier información nueva o el beneficio de seguir adelante.
4. Corregir: Los errores tipográficos y gramaticales parecen poco profesionales. Compruébalos antes de pulsar enviar.
5. Considera el momento oportuno: No saltes de inmediato. Dale un respiro a tu correo electrónico inicial antes de continuar.
6. Termine con una llamada a la acción (CTA) clara: Dile al destinatario exactamente lo que quieres que haga a continuación.
7. Sea cortés y profesional: Mantén un tono cortés en todo tu correo electrónico.

Errores de seguimiento que se deben evitar

Evita estos errores comunes de seguimiento para asegurarte de que tus comunicaciones dan en el blanco:

• Estar impaciente: No bombardee a nadie con correos electrónicos después de su mensaje inicial. Dales un tiempo razonable para responder (ten en cuenta su carga de trabajo).
• Falta de contexto: No digas simplemente «seguimiento». Recuérdeles brevemente el tema del correo electrónico original en el asunto del correo electrónico.
• Plantillas genéricas: Personaliza tu mensaje. Adáptelo a la situación específica y al destinatario.
• Ser agresivo: Un tono contundente puede resultar contraproducente. Mantén un enfoque educado y profesional.
• Haremos un seguimiento demasiado pronto: Espere un tiempo razonable (normalmente de 24 a 48 horas) antes del primer seguimiento.
• Seguir demasiado Hay una línea muy fina entre la persistencia y la molestia. Limita los seguimientos a 2 o 3 intentos.

Al evitar estos errores, puedes crear un correo electrónico de seguimiento educado que obtenga la respuesta que necesitas para una conversación rápida.

Plantillas de correo electrónico de seguimiento de Bluedots

Estos son algunos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento

1. Plantilla de correo electrónico de seguimiento después de no recibir respuesta

2. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de ventas

3. Plantilla de correo electrónico de registro

4. Plantilla de correo electrónico de seguimiento al cliente

5. Plantilla de correo electrónico para los próximos pasos

6. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la propuesta

7. Correo electrónico de seguimiento de la reunión de ventas

8. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de un evento de networking

9. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la entrevista

10. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de eventos

11. Plantilla de correo electrónico de seguimiento del seminario web

12. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitudes de comentarios

13. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de productos o servicios

14. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de confirmación de citas

15. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la conferencia

16. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la incorporación

17. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la presentación

18. Plantilla de correo electrónico de seguimiento con recordatorio de fecha límite

19. Plantilla de correo electrónico de seguimiento del lanzamiento del producto

20. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de la demostración del producto

Conclusión

Bluedot se destaca como la solución ideal para grabación, transcribiendo, y almacenar de forma segura los datos de su reunión. Con su interfaz fácil de usar y sus funciones avanzadas, Bluedot simplifica el proceso de grabación y organización del contenido de las reuniones. Además, su integración con las plantillas de correo electrónico agiliza los correos electrónicos de seguimiento posteriores a la reunión, lo que garantiza una comunicación y una colaboración eficientes con sus captura de audio en Chrome función.

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Cómo hacer un seguimiento después de no recibir respuesta?

Dale al destinatario tiempo suficiente para responder antes de hacer un seguimiento. Este plazo puede variar según el contexto, pero normalmente es razonable esperar de 2 a 4 días.

Mantén tu mensaje conciso, cortés y directo. Comience la conversación haciendo referencia a su correo electrónico anterior y reiterando el propósito del mensaje. Expresa tu comprensión de la apretada agenda del destinatario y solicita amablemente una actualización o una respuesta.

¿Cuántos correos electrónicos de seguimiento se pueden enviar?

La cantidad de correos electrónicos de seguimiento que puedes enviar depende de varios factores, como el contexto de tu comunicación, la relación con el nombre de la empresa o el destinatario y la urgencia del mensaje.

Si ya has enviado uno o dos correos electrónicos de seguimiento y aún no has recibido una respuesta, es mejor respetar el silencio del destinatario y no hacer más seguimientos a menos que la situación lo justifique.

En algunos casos, como los asuntos urgentes o los plazos urgentes, es posible que tengas que hacer un seguimiento con más frecuencia.

¿Por qué la gente no responde a los correos electrónicos?

Es posible que las personas no respondan a los correos electrónicos por varios motivos, entre ellos:

• Horarios ocupados
• Falta de tiempo
• Asunto de correo electrónico engañoso
• Contenido poco claro o irrelevante
• Cuestiones técnicas
• Demoras en la toma
• Evitar la confrontación
• Olvido
• Evento desencadenante
• Expectativas no coincidentes

A veces, si la dirección de correo electrónico es incorrecta, es posible que se la hayas enviado a la persona equivocada.

¿Cuándo enviar un correo electrónico de seguimiento?

Envía un primer correo electrónico de seguimiento después de esperar de 1 a 2 días. Ten en cuenta la agenda del destinatario y las interacciones anteriores. Evita hacer seguimientos excesivos; uno o dos recordatorios amables suelen ser suficientes.