¿Te sientes desconectado en el mundo actual? Google Meet puede cerrar la brecha y unir a las personas de forma virtual. A lo largo de esta guía, profundizaremos en el proceso de crear reuniones instantáneas o programarlas para más adelante. También analizaremos cómo invitar a los participantes y crear una experiencia de videoconferencia sencilla.
Al final de nuestra guía, ¡serás un profesional de Google Meet!
¿Qué es Google Meet?
Google Meet es un servicio de videoconferencia que te permite conectarte con personas de forma virtual a través de videollamadas. Forma parte del conjunto de herramientas de comunicación que ofrece Google, junto con Google Chat, que sustituyó a la antigua plataforma Google Hangouts.
Este es un desglose de lo que ofrece Google Meet:
- Videollamada: Organice reuniones cara a cara con colegas, familiares o amigos.
- Accesibilidad: Únase a las reuniones desde su navegador web o descargue la aplicación para dispositivos móviles.
- Planes gratuitos y de pago: Las funciones básicas son gratuitas y permiten que hasta 100 participantes asistan a reuniones de hasta 60 minutos. Los planes de pago de Google Workspace ofrecen tiempos de reunión prolongados, funciones de grabación y otras funciones para empresas y organizaciones.
Cómo crear un Google Meet
Puedes crear un Google Meet de tres maneras principales: a través de Google Calendar, directamente a través de Google Meet o desde Gmail.
Con Google Calendar, puedes programar una reunión creando un evento, añadiendo invitados y seleccionando «Añadir videoconferencia de Google Meet», que genera un enlace a la reunión.
Puedes iniciar una reunión instantánea directamente desde el sitio web o la aplicación Google Meet haciendo clic en «Nueva reunión» y compartiendo el enlace proporcionado.
En Gmail, puedes iniciar una reunión desde la sección «Reunirse» de la barra lateral. Para ello, inicia una reunión u obtiene un enlace para compartirlo con otros usuarios.
Cómo unirse a una reunión
Hay varias maneras de unirse a una reunión. Estas son las diferentes opciones de acceso a las reuniones para unirse mediante los siguientes métodos:
Comience a realizar videoconferencias desde Meet
Estos son los pasos básicos para comenzar a realizar videoconferencias con Google Meet:
1. Abre Google Meet:
- Ve a Google Meet o abre la aplicación Google Meet en tu dispositivo móvil.
2. Unirse a una reunión o iniciarla:
- Haga clic en «Unirse o iniciar una reunión».
- Introduzca un código de reunión o un apodo si se une a una reunión específica, o haga clic en «Iniciar una reunión instantánea» para iniciar una nueva.
3. Únase a la reunión:
- Cuando esté listo, haga clic en «Unirse ahora» para entrar a la reunión.
- Si es el organizador de la reunión, verá opciones para invitar a otras personas o copiar el enlace de la reunión para compartirlo con los participantes.
Iniciar una reunión directamente desde Gmail o chat
Iniciar una videoconferencia directamente desde Gmail o Google Chat es rápido y cómodo si tienes una cuenta de Google.
En Gmail, busca la sección «Reunirse» en la barra lateral izquierda y haz clic en «Unirse». Introduce el código de la reunión o el enlace proporcionado por el organizador y, a continuación, haz clic en «Unirse».
También puede hacer clic en el enlace de la reunión compartido en la conversación de Google Chat para nuevas reuniones.
Esta acción abrirá Google Meet en una nueva pestaña o ventana, lo que te permitirá unirte a la reunión sin problemas. Una vez en Meet, revisa la configuración de audio y vídeo y, a continuación, haz clic en «Unirse ahora» para entrar en la reunión e interactuar con otros participantes.
Programa una videoconferencia desde Google Calendar
Estos son los pasos básicos para programar en Google Calendar:
1. Abre Google Calendar:
- Ve a Google Calendar e inicia sesión con tu cuenta de Google.
2. Crea un evento de Google Calendar:
- Haz clic en el botón «+ Crear» en la esquina superior izquierda.
3. Introduzca los detalles de la reunión:
- Añade un título para tu evento de Google Calendar.
- Configura la fecha y la hora.
4. Agregar invitados:
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar en el campo «Añadir invitados».
- Haga clic en «Agregar videoconferencia» para generar un enlace.
5. Guarda y envía invitaciones:
- Haz clic en «Guardar» y envía tu invitación a Google Calendar.
También puedes usar este método para las reuniones periódicas, ya que se agregará como un evento del calendario en la agenda de tu equipo para que las diferentes reuniones no coincidan con una nueva reunión.
Cómo usar Google Meet
Google Meet ofrece una variedad de funciones para facilitar reuniones virtuales fluidas, ya sea para el trabajo, la educación o el uso personal. Estas son algunas funciones con las que quizás no estés familiarizado:
Personalización de la configuración
La personalización de la configuración en Google Meet le permite adaptar la experiencia de la reunión a sus preferencias para la primera reunión.
Puede elegir qué cámara y micrófono usar, ajustar los niveles de entrada y salida de audio y probar el audio y el vídeo antes de unirse a una reunión para evitar los mismos ajustes que podrían provocar problemas técnicos.
Además, puede habilitar los subtítulos para mejorar la accesibilidad, cambiar las preferencias de diseño y configurar otras opciones de reunión, como la cancelación de ruido y el modo con poca luz. Al personalizar la configuración, puedes asegurarte de que tu experiencia en Google Meet esté optimizada según tus necesidades y preferencias.
Cómo chatear y hacer presentaciones en Google Meet
En Google Meet, puedes chatear con los participantes y presentar contenido para mejorar tus reuniones. Para chatear durante una reunión, haz clic en el icono con forma de burbuja de diálogo situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Esto abre la barra lateral del chat, donde puedes escribir mensajes para los participantes individuales o para todo el grupo. También puedes compartir archivos, enlaces o emojis para enriquecer la conversación.
Para presentar contenido, haz clic en el botón «Presentar ahora» en la parte inferior central de la pantalla. Elige si quieres mostrar toda la pantalla, una ventana específica o una pestaña de Chrome.
Una vez que hayas seleccionado lo que vas a presentar, haz clic en «Compartir» para empezar a presentar. Esto te permite compartir documentos, presentaciones de diapositivas u otros materiales con los participantes en tiempo real, lo que hace que la colaboración sea fluida y atractiva.
Grabar una reunión
La grabación de una reunión en Google Meet es una función disponible para los usuarios con una cuenta de pago de Google Workspace.
Para aquellos que no tienen acceso a la versión de pago de Google Workspace, Bluedot es una excelente alternativa para grabar las sesiones de Google Meet. Bluedot es una herramienta de grabación de pantalla de terceros que se puede utilizar para grabar sus reuniones con facilidad. Ofrece grabaciones de alta calidad, controles intuitivos y la posibilidad de guardar grabaciones en varios formatos.
Ajustes adicionales de Google Meet
Meet ofrece una variedad de configuraciones adicionales para mejorar la experiencia de su reunión y garantizar que se adapte a sus necesidades específicas. Para acceder a estos ajustes, haga clic en el menú de tres puntos situado en la esquina inferior derecha de la pantalla de la reunión y seleccione «Ajustes». Estas son algunas de las configuraciones que encontrarás:
- Ajustes de audio y vídeo: Ajusta la configuración del micrófono y la cámara para seleccionar los dispositivos preferidos. Puedes probar tu audio y vídeo para garantizar que funcionan correctamente. Google Meet también ofrece cancelación de ruido para reducir el ruido de fondo y un modo con poca luz para mejorar la calidad del vídeo en entornos con poca luz.
- Cambiar el diseño: Meet le permite personalizar el diseño de la pantalla para adaptarlo a sus preferencias. Puedes elegir entre diferentes opciones de visualización, como Automática, en mosaico, Spotlight o Sidebar. Esto puede ayudarte a concentrarte en el orador o a ver a más participantes a la vez.
- Fondo borroso y fondos virtuales: Para mantener la privacidad o reducir las distracciones, puedes cambia tu fondo o elige un fondo virtual. Esta función ayuda a mantener la atención en ti y no en lo que sucede detrás de ti.
- Controles de host: Si es el organizador de la reunión, dispone de controles adicionales, como silenciar a los participantes, eliminarlos y gestionar quién puede compartir sus pantallas. Estos controles le ayudan a mantener el orden y la seguridad durante la reunión.
Conclusión
Dominar Google Meet abre las puertas a una colaboración virtual productiva. Al aprovechar sus funciones para una comunicación, presentación y personalización fluidas, los usuarios pueden llevar sus reuniones en línea a un nuevo nivel de eficacia.
Si bien Google Meet ofrece una funcionalidad de grabación básica, Bluedot mejora la experiencia. Va más allá de simplemente capturar el vídeo y el audio. Bluedot cuenta con funciones como transcripciones automáticas, lo que le permite buscar fácilmente en el contenido e identificar los puntos clave. Además, garantiza una calidad de audio nítida, un aspecto crucial que las herramientas de grabación básicas suelen pasar por alto.
Incluye funciones como plantillas de reuniones, que ayudan a agilizar el proceso de preparación, y automatizan seguimientos por correo electrónico, garantizando que las principales conclusiones y puntos de acción se comuniquen con prontitud a todos los participantes.
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