Google Meet es una de las principales plataformas de videoconferencia de la actualidad, y muchos equipos e individuos la utilizan para reuniones en línea.
Sin embargo, los usuarios a veces se confunden acerca de cómo crear invitaciones de Google Meet o cómo enviar una invitación de Google Meet.
En este artículo, proporcionaremos una guía completa sobre cómo invitar a alguien a Google Meet para ayudarte a superar este desafío.
¡Empecemos!
Métodos principales para enviar una invitación a Google Meet
Antes de unirse a la primera reunión, asegúrese de haber otorgado permiso para el micrófono y la cámara. Una vez que haya otorgado los permisos necesarios, podrá:
- Activa o desactiva tu micrófono haciendo clic en el icono del micrófono
- Activa o desactiva la cámara haciendo clic en el icono de la cámara
- Únase a la convocatoria haciendo clic en el botón «Unirse ahora»
- Finalice la llamada haciendo clic en el icono «Abandonar llamada»
Página de inicio de Google Meet
La página principal de Google Meet sirve como centro central para organizar reuniones y enviar invitaciones. A continuación, te explicamos cómo enviar una invitación a Google Meet directamente desde la plataforma:
- Abre Google Meet
- Haga clic en Nueva reunión
- Elige una de estas opciones:
a) Crea una reunión para más adelante
- Para iniciar una reunión más adelante, copie el enlace de la reunión y compártalo con los asistentes por chat o correo electrónico
- Para iniciar la reunión, simplemente pegue el enlace generado en su navegador o introdúzcalo en el campo «Introducir un código o enlace» y haga clic en Unirse.
b) Iniciar una reunión instantánea: Esta opción le permite crear una nueva reunión y unirse a ella inmediatamente
Calendario de Google
Puedes añadir un enlace a una videoconferencia y un número de acceso telefónico a un evento de Google Calendar.
Es importante tener en cuenta que los asistentes pueden compartir el enlace de la reunión, pero si alguien no invitado intenta unirse, un participante de la organización debe aprobar su solicitud.
Solo el creador de la reunión puede admitir a los participantes en las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google.
A continuación se explica cómo iniciar una sesión de Google Meet desde Google Calendar:
- En Calendario, crea un evento
- Haga clic Añadir invitados
- Introduce los nombres o correos electrónicos de las personas a las que quieres invitar
- Haga clic Guardar
- Para avisar a los huéspedes, haz clic Enviar
¡Y eso es todo!
Además, si quieres que todos tengan la función de «espectador» durante la sesión, sigue estas instrucciones:
- Abrir Calendario de Google en tu ordenador
- Cree una nueva reunión y añada invitados
- En la invitación a la reunión de Google Calendar, accede Controles de host
- Activar Administración de hosts
- En la pestaña Invitados, activa Todos son espectadores de forma predeterminada
- Para agregar colaboradores, asegúrese de incluir a los invitados en la invitación a la reunión. Si su dirección de correo electrónico no está visible, agréguelos primero a la invitación.
Recuerda que los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar una reunión en Google Calendar.
Gmail
Por último, estos son los pasos que debes seguir para invitar a alguien a Google Meet mediante Gmail:
- Abre Gmail
- En la sección Reunirse, selecciona Nueva reunión
- Para compartir la invitación a la reunión a través de un enlace o correo electrónico, elija Enviar invitación. Como alternativa, para copiar los detalles de la reunión, seleccione Copiar invitación a la reunión
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haga clic en Compartir por correo electrónico
- Cuando esté listo para unirse a la sesión de Meet, haga clic Únete ahora
Ten en cuenta que para iniciar una videoconferencia en Gmail, Google Meet en Gmail debe estar activado:
- Abre Gmail
- En la esquina superior derecha, haz clic Ajustes y luego Ver todos los ajustes
- Elige Chatea y conoce
- En la sección Reunirse, selecciona la opción correspondiente
- Haga clic Guardar cambios
¿Puedo invitar a alguien a una reunión de Google si no soy el anfitrión?
¡Sin duda! Si utilizas Google Meet para organizar una reunión, cualquier participante que tenga acceso a la reunión puede invitar a otros a unirse. Sin embargo, el anfitrión de la reunión recibirá un mensaje para admitir o denegar la participación de estos participantes en la reunión.
Programar una sesión de Google Meet en dispositivos móviles
Los pasos para programar una reunión de Google Meet son los mismos en los dispositivos iOS y Android:
- Inicie la aplicación Meet en su dispositivo
- Grifo Nuevo en la parte inferior derecha
- Seleccione Programar en Google Calendar. Esta opción abre la aplicación Google Calendar, que te permite editar los detalles del evento, como el título, la hora y la lista de invitados
- Grifo Guardar en la parte superior derecha
- Usa el botón Atrás para volver a la aplicación Meet
- Luego, puede acceder a la reunión a través de la pantalla de inicio de la aplicación Meet o el enlace de la reunión en su evento de calendario.
Eliminar Google Meet de la invitación de Google Calendar
Si quieres eliminar la sesión de Google Meet o la invitación de tu evento de Google Calendar, sigue estos pasos:
- Abre Google Calendar y selecciona el evento para el que tienes acceso de edición
- Haga clic en Editar (el símbolo del lápiz) para modificar un evento existente
- Encuentra la sección de videoconferencias en los detalles del evento
- Seleccione Eliminar (X) para eliminar la videoconferencia
- Haga clic Guardar para desactivar el enlace de la reunión
Normas para invitar y admitir participantes en Google Meet
Estas son las tres reglas básicas para invitar y admitir personas a una sesión de Google Meet:
- Cualquier persona puede invitar a alguien a Google Meet: Los participantes pueden invitar a otras personas a unirse a una sesión de Google Meet, independientemente de su función.
- El acceso solo lo puede conceder el anfitrión o el moderador: Si bien cualquiera puede enviar invitaciones, solo el anfitrión o el moderador pueden conceder acceso a la reunión.
- Los usuarios de Gmail y los que no utilizan Gmail no pueden asistir a la reunión sin el moderador: Los asistentes, independientemente de su proveedor de servicios de correo electrónico, no pueden unirse a la reunión sin la aprobación del moderador o el anfitrión en Google Meet.
Conclusión
Esperamos que nuestra guía te ayude a enviar invitaciones a Google Meet de la forma que más te convenga.
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