Google Meet es una de las principales plataformas de videoconferencia en la actualidad, y muchos equipos y personas la utilizan para reuniones en línea.
Sin embargo, a veces los usuarios se confunden sobre cómo crear invitaciones en Google Meet o cómo enviar una invitación de Google Meet.
En este artículo, te brindaremos una guía completa sobre cómo invitar a alguien a Google Meet para ayudarte a superar este desafío.
¡Vamos a empezar!
Métodos principales para enviar una invitación a Google Meet
Antes de unirte a tu primera reunión, asegúrate de haber otorgado permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez otorgados los permisos necesarios, puedes:
- Activar o desactivar tu micrófono haciendo clic en el ícono del micrófono
- Activar o desactivar tu cámara haciendo clic en el ícono de la cámara
- Unirte a la llamada haciendo clic en el botón "Unirse ahora"
- Finalizar la llamada haciendo clic en el ícono "Salir de la llamada"
Página principal de Google Meet
La página principal de Google Meet funciona como centro central para organizar reuniones y enviar invitaciones. Aquí te explicamos cómo enviar una invitación directamente desde la plataforma:
- Abre Google Meet
- Haz clic en Nueva reunión
- Elige una de estas opciones:
a) Crear una reunión para más tarde- Para comenzar una reunión más adelante, copia el enlace de la reunión y compártelo con los asistentes por chat o correo electrónico
- Para iniciar la reunión, simplemente pega el enlace generado en tu navegador o escríbelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en Unirse
b) Iniciar una reunión instantánea: esta opción te permite crear y unirte a una nueva reunión de inmediato
Google Calendar
Puedes agregar un enlace de videollamada y un número para unirse por teléfono a un evento de Google Calendar.
Es importante tener en cuenta que los asistentes pueden compartir el enlace de la reunión, pero si alguien no invitado intenta unirse, un participante de la organización deberá aprobar su solicitud.
Solo el creador de la reunión puede admitir participantes en reuniones organizadas mediante una Cuenta personal de Google.
Aquí te mostramos cómo iniciar una sesión de Google Meet desde Google Calendar:
- En Calendar, crea un evento
- Haz clic en Agregar invitados
- Ingresa los nombres o correos electrónicos de las personas que deseas invitar
- Haz clic en Guardar
- Para notificar a los invitados, haz clic en Enviar
¡Y listo!
Además, si deseas que todos tengan el rol de "espectador" durante la sesión, sigue estas instrucciones:
- Abre Google Calendar en tu computadora
- Crea una nueva reunión y agrega invitados
- En la invitación de la reunión de Google Calendar, accede a los Сontroles del anfitrión
- Activa la Gestión del anfitrión
- En la pestaña Invitados, activa la opción Todos son espectadores de forma predeterminada
- Para agregar colaboradores, asegúrate de incluirlos en la invitación. Si su correo electrónico no es visible, agrégalo primero a la invitación
Recuerda: los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Gmail
Finalmente, aquí están los pasos que debes seguir para invitar a alguien a una reunión de Google Meet usando Gmail:
- Abre Gmail
- En la sección Meet, selecciona Nueva reunión
- Para compartir la invitación de la reunión por enlace o correo electrónico, elige Enviar invitación. Alternativamente, para copiar los detalles de la reunión, selecciona Copiar invitación de la reunión
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo
- Cuando estés listo para unirte a la sesión de Meet, haz clic en Unirse ahora
Ten en cuenta que, para iniciar una videollamada en Gmail, debes tener activado Google Meet en Gmail:
- Abre Gmail
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración y luego en Ver toda la configuración
- Elige la pestaña Chat y Meet
- En la sección Meet, selecciona la opción correspondiente
- Haz clic en Guardar cambios
¿Puedo invitar a alguien a un Google Meet si no soy el anfitrión?
¡Por supuesto! Si estás utilizando Google Meet para realizar una reunión, cualquier participante con acceso a la misma puede invitar a otras personas a unirse. Sin embargo, el anfitrión de la reunión recibirá una notificación para admitir o rechazar a esos participantes.
Programar una reunión de Google Meet en dispositivos móviles
Los pasos para programar una reunión en Google Meet son los mismos en dispositivos iOS y Android:
- Abre la app de Meet en tu dispositivo
- Toca Nuevo en la parte inferior derecha
- Selecciona Programar en Google Calendar. Esta opción abre la app de Google Calendar, donde puedes editar los detalles del evento como el título, la hora y la lista de invitados
- Toca Guardar en la parte superior derecha
- Usa el botón de retroceso para volver a la app de Meet
- Luego podrás acceder a la reunión desde la pantalla de inicio de la app de Meet o desde el enlace de la reunión en el evento de tu calendario
Eliminar Google Meet de una invitación en Google Calendar
Si deseas eliminar la sesión o invitación de Google Meet de un evento de Google Calendar, sigue estos pasos:
- Abre Google Calendar y selecciona el evento al que tienes acceso de edición
- Haz clic en Editar (el ícono del lápiz) para modificar el evento existente
- Encuentra la sección de videollamada en los detalles del evento
- Selecciona Eliminar (X) para borrar la videoconferencia
- Haz clic en Guardar para desactivar el enlace de la reunión
Reglas para invitar y admitir participantes en Google Meet
Aquí están las tres reglas básicas para invitar y admitir personas en una sesión de Google Meet:
- Cualquiera puede invitar a alguien a Google Meet: Los participantes pueden invitar a otros a unirse a una sesión de Google Meet sin importar su rol.
- El acceso solo puede ser concedido por el anfitrión o moderador: Aunque cualquiera puede enviar invitaciones, solo el anfitrión o moderador puede conceder acceso a la reunión.
- Usuarios de Gmail y no Gmail no pueden unirse sin el moderador: Los asistentes, sin importar su proveedor de correo electrónico, no pueden unirse a la reunión sin la aprobación del moderador/anfitrión en Google Meet.
Conclusión
Esperamos que nuestra guía te ayude a enviar invitaciones de Google Meet de la forma que mejor se adapte a ti.
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