Grabarte en Microsoft Teams es una forma sencilla de capturar presentaciones importantes, tutoriales o notas personales de reuniones, incluso sin participantes. En nuestra guía, aprenderás el proceso paso a paso para grabar tu pantalla y grabarte a ti mismo, de forma que te asegures de que no se pierda nada en los momentos críticos.
Si continúa leyendo, descubrirá información valiosa sobre el uso eficaz de Teams para grabaciones individuales, incluidas las opciones para compartir contenido en pantalla, como presentaciones de PowerPoint.
Cómo grabarte a ti mismo en una reunión de equipo
Grabar reuniones de negocios o incluso vídeos de formación puede parecer muy abrumador, pero hemos recopilado algunos pasos sencillos para ayudarte a grabar la pantalla fácilmente:
Solo para anfitriones:
1. Inicie o únase a su reunión: Comienza tu reunión de Teams como anfitrión.
2. Acceda a los controles de las reuniones: Ubique los controles de la reunión en la parte superior de la pantalla.
3. Iniciar registro: Haz clic en el botón «Más acciones» y
haga clic en «Grabar y transcribir»,
luego selecciona «Iniciar grabación» para grabar un videoclip.
4. Selecciona parada: Seleccione «Detener grabación» en el menú desplegable cuando la reunión haya terminado
Cómo grabar un vídeo en equipos sin participantes
Si quieres grabarte como organizador de reuniones en pantalla usando Teams para crear vídeos tutoriales para una presentación, esta es la mejor manera de satisfacer tus necesidades. Para empezar, sigue los pasos que se indican a continuación.
- Inicie Teams en su PC: Abre la aplicación Microsoft Teams en tu ordenador.
- Programa una reunión individual: Dirígete a la sección Calendario y haz clic en el botón «Reunirse ahora».
Asigne un título descriptivo a la sesión de grabación y haga clic en «Iniciar reunión». Serás el único participante en esta «reunión».
- Encienda la cámara y el micrófono: Si quieres aparecer en la grabación, activa la cámara y el micrófono con los botones correspondientes de los controles de la reunión.
- Elige qué quieres compartir: Haz clic en «Compartir contenido» para decidir qué aparecerá contigo en la pantalla. Las opciones incluyen:
- Comience a grabar: Mueva el ratón para ver la barra de menú de la reunión en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en los tres puntos (...) y seleccione «Iniciar grabación» en el menú.
- Detener la grabación: Cuando hayas terminado, vuelve a hacer clic en los tres puntos (...), selecciona la barra de menús y, a continuación, haz clic en «Detener grabación».
¿Dónde se almacena la grabación de pantalla de Teams?
Cuando grabas las reuniones de Teams, la grabación se guarda en diferentes ubicaciones según el tipo de reunión:
- Reuniones de canal: Si la reunión tiene lugar en un canal de Teams, la grabación se almacena automáticamente en el Pestaña Archivos de ese canal de chat grupal. La grabación se guarda en SharePoint o OneDrive y se vincula a la biblioteca de documentos del canal.
- Reuniones sin canal: Para las reuniones fuera de los canales (como reuniones privadas o llamadas grupales), la grabación se almacena en MS Stream en la carpeta «Grabaciones» o «Descargas» de la persona que inició la grabación.
Puedes acceder a estas grabaciones, compartirlas o descargarlas en función de tus permisos dentro de la organización.
Problemas y soluciones comunes con las reuniones de equipos
Si bien Microsoft Teams es una poderosa herramienta de colaboración, no está exenta de defectos. Estos son algunos de los problemas clave con los que suelen enfrentarse los usuarios:
1. Rendimiento y retraso
- Problema: Los tiempos de carga lentos, los problemas de calidad de audio y vídeo y las llamadas interrumpidas pueden interrumpir considerablemente las reuniones y reducir la productividad.
- Solución: Optimice la conexión de red mediante Ethernet en lugar de Wi-Fi, actualice los controladores de los dispositivos para mejorar el rendimiento, cierre las aplicaciones innecesarias para liberar recursos del sistema y considere la posibilidad de invertir en un dispositivo de videoconferencia dedicado para obtener resultados óptimos.
2. Calidad de audio y vídeo
- Problema: Los ecos, los problemas de cancelación de ruido y la baja resolución de vídeo pueden dificultar la comunicación y la participación.
- Solución: Utilice auriculares de alta calidad con capacidad de cancelación de ruido, compruebe la configuración de audio para garantizar una configuración adecuada, ajuste la configuración de vídeo para equilibrar la calidad y el ancho de banda y utilice una cámara web dedicada para obtener un vídeo más nítido.
3. Características de las reuniones
- Problema: Las funciones limitadas, la interfaz de usuario compleja y la dificultad para encontrar funcionalidades específicas pueden frustrar a los usuarios y obstaculizar la productividad.
- Solución: Explore las integraciones de terceros para mejorar las capacidades de Teams, envíe comentarios a Microsoft para ayudar a mejorar la plataforma y considere plataformas de videoconferencia alternativas si Teams no satisface sus necesidades específicas.
4. Problemas de integración
- Problema: Los problemas de compatibilidad, los engorrosos procesos de integración y las dificultades para conectar Teams con otras aplicaciones pueden obstaculizar los flujos de trabajo.
- Solución: Comprueba la compatibilidad entre Teams y las aplicaciones de terceros, ponte en contacto con los equipos de soporte para obtener ayuda y explora métodos o herramientas de integración alternativos si es necesario.
5. Preocupaciones de seguridad y privacidad
- Problema: Los riesgos de privacidad de los datos, las infracciones de seguridad en las reuniones y el acceso no autorizado pueden comprometer la información confidencial y poner en peligro la confianza de los usuarios.
- Solución: Habilite la autenticación de dos factores para mayor seguridad, revise y ajuste la configuración de privacidad de las reuniones para evitar el acceso no autorizado, esté atento a los intentos de suplantación de identidad e informe de cualquier problema de seguridad a Microsoft de inmediato.
Conclusión
Grabar las reuniones en Microsoft Teams es crucial, especialmente cuando tú u otra persona comparten su pantalla. Capturar estos momentos garantiza que todos los puntos clave, presentaciones, y las decisiones se conservan para consultarlas en el futuro.
Punto azul es la herramienta definitiva para ayudar en este proceso, ya que ofrece tanto grabación, sin fisuras transcripción, y mucho más. Transcribe automáticamente las reuniones en varios idiomas y las envía correos electrónicos generados automáticamente, y ofrece opciones personalizables plantillas de reuniones para mejorar la eficiencia.
Además, Bluedot de forma segura almacena tus grabaciones, incluidas las sesiones de Google Meet, para que puedas acceder a ellas y utilizarlas en cualquier momento. Esta combinación de funciones como transcripción de la entrevista software, Transcripción de la conferencia telefónica, Tomador de notas con IA de Microsoft Teams, transcripción de las actas de la reunión, tomador de notas automático, Conoce la transcripción, y edición de Microsoft Teams, convierte a Bluedot en la solución de referencia para grabar y administrar sus reuniones de Microsoft Teams con facilidad y seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo grabarme en Teams sin una reunión programada?
Sí, puedes grabarte en Microsoft Teams sin programar una reunión. Simplemente abre la aplicación de escritorio, selecciona «Reunirse ahora» e inicia tu grabación en solitario.
¿Cómo me grabo usando Microsoft Teams con un enlace a una reunión?
Puede usar la aplicación de escritorio para unirse a una reunión programada a través de un enlace y, a continuación, iniciar la grabación accediendo a los controles de la reunión.
¿Puedo grabarme usando la aplicación de escritorio de Teams sin otros participantes?
Sí, la aplicación de escritorio te permite iniciar una grabación en solitario seleccionando «Reunirse ahora» sin necesidad de invitar a otros participantes ni utilizar un enlace.
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