Google Meet se ha convertido en una de las mejores opciones para videoconferencias remotas, lo que nos brinda una plataforma perfecta para la colaboración virtual.
Una característica que definitivamente destaca es la herramienta de presentación Google Meets, que permite a los usuarios compartir fácilmente sus pantallas con su equipo. Ya se trate de documentos, diapositivas o vídeos, esta función agiliza los flujos de trabajo y promueve la colaboración dentro de la empresa.
En este artículo, te guiaremos a través del proceso de presentación en Google Meet en 2024, desde los consejos más básicos hasta los más avanzados.
Cómo presentar pantallas en Google Meet en 2024
Hay muchas maneras de preestablecer la pantalla, y no solo en un escritorio. También tienes la opción de compartir la pantalla de tu teléfono. Analicemos las principales formas de presentar y compartir la pantalla en Google Meet.
En la computadora
Hay tres formas diferentes de compartir la pantalla de tu escritorio con Google Meet. Cada uno de estos métodos arrojará un resultado diferente, según el camino que desees que tome tu presentación.
Compartir toda la pantalla
1. Haga clic en el botón «Presentar ahora» en la parte inferior de la pantalla de la reunión
2. Seleccione «Toda la pantalla» de las opciones presentadas
3. Elija la pantalla específica que desea compartir si tiene varios monitores.
4. Haz clic en «Compartir» para empezar a presentar la pantalla completa a los participantes.
5. Haga clic en «dejar de presentar» cuando desee finalizar la presentación.
Comparte una ventana
Entre las muchas opciones disponibles, la función «Compartir una ventana» le permite centrarse en una pestaña o ventana de aplicación específica al compartir la pantalla. Este enfoque garantiza que solo se compartan las pestañas pertinentes en la reunión.
1. Haga clic en el botón «Presentar ahora» y seleccione «Una ventana» entre las opciones.
2. Elige la ventana o aplicación específica que quieres compartir.
3. Haga clic en «Compartir» para empezar a presentar la ventana seleccionada a los participantes.
4. Haga clic en «dejar de presentar» cuando haya terminado su presentación.
Compartir una pestaña
Esta función le permite presentar una sola pestaña del navegador sin revelar todo lo que aparece en la pantalla. Sin embargo, esta opción solo está disponible para el navegador Chrome.
1. Haz clic en «Presentar ahora» y selecciona «Una pestaña de Chrome»
2. Elige la pestaña que quieres compartir de la lista de pestañas abiertas.
3. Haga clic en «Compartir» para empezar a presentar la pestaña seleccionada a los participantes.
4. Haga clic en «dejar de presentar» cuando la presentación esté completa.
(Opcional) Uso de la extensión Google Meet GridView
1. Instala la extensión Google Meet Grid View desde Chrome Web Store
2. Durante la reunión, haga clic en el icono de la extensión Grid View
3. Elige la pantalla o la aplicación que quieres presentar.
4. Haz clic en «Compartir» para empezar a presentar a través de la extensión GridView.
En dispositivos móviles
Exploremos cómo presentar pantallas en Google Meet con dispositivos móviles, tanto para Android como para iOS. Puede parecer abrumador al principio, pero tenemos todo lo que necesitas.
Android
1. Dentro de una sesión de Google Meet, toca el icono de tres puntos
2. Selecciona «Compartir pantalla» entre las opciones disponibles
3. Confirma la solicitud de compartir pantalla. Ten en cuenta que Google Meet en dispositivos móviles solo puede compartir tu pantalla. Para continuar, toca «empezar a compartir» o «continuar»
4. Para dejar de compartir la pantalla, toca «Dejar de compartir»
Consejo profesional: Activa el modo No molestar para evitar que aparezcan notificaciones.
iOS
1. Mientras estés en una reunión, toca el icono de los tres puntos
2. Toca «Compartir pantalla»
3. Luego elige «Continuar»
4. Haga clic en «Iniciar transmisión»
5. Para terminar de compartir la pantalla, toca «Detener transmisión»
Consejo profesional: Los usuarios de las versiones más recientes de iOS pueden activar la función «Enfoque» para filtrar la pantalla de inicio, las aplicaciones y las notificaciones.
Compartir o presentar en Google Meet desde Google Docs, Sheets y Slides
Para los usuarios entusiastas de Google Workspace, integrar tu trabajo en tus reuniones es ahora más fácil que nunca. La mayoría de nosotros sabemos que Google Workspace ha cambiado las reglas del juego cuando se trata de simplificar tu trabajo y hacer que puedas acceder a él fácilmente desde cualquier lugar.
Google Docs, Slides y Sheets se pueden integrar sin problemas con Google Meet. Esta es una guía sencilla sobre cómo hacerlo:
Paso 1: Busca el icono de Google Meet en la esquina superior derecha del Google Workspace que hayas elegido, como Docs.
Paso 2: Al hacer clic en el icono, se te presentarán dos opciones: «Traiga la llamada aquí» y «Simplemente presente esta pestaña». Por ahora, centrémonos en «Haz la llamada aquí»
Paso 3: Al seleccionar «Traer la llamada aquí», toda la sesión pasará a la interfaz de documentos. Puedes ver a los participantes y acceder a los controles de la reunión directamente en Google Workspace. Desde aquí, tienes la opción de transmitir esta pestaña específica o compartir el enlace del documento.
Compartir el enlace permitirá a los participantes seguirte en tiempo real, incluso si la conexión se estropea.
Paso 4: Para volver a la ventana de visualización normal de la reunión, simplemente haga clic en el botón «Ventana emergente» ubicado en la esquina superior derecha
Con esta opción, nunca tendrá que preocuparse por imágenes pixeladas o capturas de pantalla por su parte, a menos que la red sea inestable.
¿Puedo hacer una presentación si alguien más ya está haciendo la presentación?
Si otra persona empieza a hacer presentaciones en Google Meet, recibirás una notificación en la que se te informará de que tu presentación sigue visible. A partir de esta notificación, puedes hacer clic en los botones que aparecen para finalizar o reanudar la presentación, según sea necesario.
Para hacer una presentación cuando otro participante ya está compartiendo su pantalla:
- Haga clic en «Presentar ahora» que se encuentra en la esquina inferior derecha.
- Elige entre «Toda la pantalla» o «Una ventana».
- Luego, haz clic en «Presentar».
¿Qué impide compartir la pantalla en Google Meet?
En ocasiones, es posible que te impongas restricciones al intentar compartir tu pantalla en Google Meet. Estas son algunas situaciones comunes que ocurren con frecuencia y cómo resolverlas:
- Si la opción «Presentar ahora» aparece atenuada, significa que el anfitrión ha desactivado la pantalla compartida para todos los participantes. Pídele al anfitrión que habilite la opción de compartir la pantalla para los participantes.
- En los dispositivos Mac, es posible que el navegador requiera permiso para compartir la pantalla. Ve a Preferencias del sistema > Seguridad y privacidad > Grabación de pantalla. Asegúrese de marcar el navegador que está utilizando en la lista de la derecha.
- Si otro participante comienza a hacer una presentación mientras tú ya estás compartiendo tu pantalla, su contenido pasará a ser visible para los asistentes. Para resolver este problema, haz clic en «Reanudar la presentación».
Consejo profesional: Es posible que desee graba tu Google Meet durante este tiempo porque estarás demasiado ocupado centrándote en la presentación de otra persona y en la tuya propia.
Conclusión
Si bien Google Meet proporciona una plataforma para realizar presentaciones, a menudo no logra captar las complejidades de las interacciones en vivo. Sin embargo, Bluedot interviene para llenar este vacío, transformando tus presentaciones en experiencias verdaderamente impactantes.
Bluedot transcribe su presentación en vídeo, genera resúmenes claros e incluso crea notas de reuniones personalizadas adaptadas a sus necesidades. Incluso guarda tus grabaciones automáticamente para que puedas encontrarlos fácilmente. Esto se traduce en un ahorro de tiempo, una revisión sencilla de los puntos clave y una comprensión más profunda para todos los involucrados.
Además, es transcripciones automáticas de voz a texto garantizar la inclusión de los participantes con discapacidades auditivas o barreras lingüísticas. Puede compartir resúmenes claros con facilidad, analizar los puntos con más detalle utilizando las herramientas conectadas e incluso hacer que las presentaciones sean accesibles con subtítulos automáticos. Bluedot no solo graba tu reunión y presentaciones, las amplifica.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Puedo unirme directamente a una reunión en Google Meet presentando mi pantalla?
Hay muchos diferentes formas en las que puedes unirte a Google Meet. Sin embargo, también puedes unirte directamente presentando tu pantalla. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Toca el enlace programado de Google Meet al que te unirás
2. Haz clic en «Presentar» y elige la ventana o pestaña que deseas compartir
3. Selecciona «Compartir» para entrar en la reunión y mostrar tu pantalla de forma exclusiva.
¿Qué puedes presentar en la pantalla de Google Meet?
Google Meet es increíblemente versátil: puedes usarlo para compartir actualizaciones con tu equipo a través de una presentación o para intercambiar ideas juntos sobre un documento. Con la función de compartir la pantalla, las posibilidades son infinitas, lo que facilita la colaboración y aumenta la productividad sin esfuerzo.
¿Puedo verme mientras presento en Google Meet?
Lamentablemente, Google Meet no ofrece una función integrada para verte a ti mismo durante una presentación.
Sin embargo, puedes usar métodos alternativos, como dividir la ventana del navegador, usar un segundo dispositivo o compartir solo una pestaña o ventana específica para lograr un resultado similar.
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