¿Puedes ver quién asistió a una reunión de Google? El seguimiento de la asistencia a las reuniones de Google Meet es crucial para registrar la participación, facturar y medir la participación. Esta guía revela el potencial de las funciones integradas de Google Meet y explora soluciones alternativas para una experiencia más sólida.
Revelaremos la valiosa información que ofrecen los informes de asistencia de Meet, como los nombres de los participantes, las duraciones y las marcas de tiempo. Descubra cómo esta información optimiza sus reuniones y, si busca funcionalidades más avanzadas, explore herramientas potentes que van más allá del seguimiento básico. Sigue leyendo para convertirte en un experto en el seguimiento de la asistencia a Meet en. Es mucho más sencillo de lo que te hubieras imaginado.
Explorando la lista de seguimiento de asistencia de Google Meets
¿Alguna vez te has preguntado quién se une a tus sesiones de Google Meet y durante cuánto tiempo? Las listas de seguimiento de la asistencia de Google Meet permiten ver la participación en las reuniones y revelan una gran cantidad de información valiosa. ¿Por qué hacer un seguimiento de esto? Ayuda a garantizar la rendición de cuentas, a identificar las tendencias en la participación e incluso a simplificar la facturación de determinadas reuniones.
Son perfectos para reuniones periódicas, seminarios web o cualquier sesión en la que sea importante hacer un seguimiento de la participación. ¿Cómo funciona? En el caso de las cuentas de Google Workspace, los organizadores pueden habilitar el seguimiento de la asistencia durante la programación de las reuniones. De este modo, se genera un informe posterior a la reunión en el que se enumeran los asistentes y las horas en las que se incorporan o se van. Características asombrosas, como las marcas de tiempo y los datos de duración, proporcionan una imagen detallada de la dinámica de las reuniones.
Es importante tener en cuenta que esta función solo está disponible para versión de pago de Google Meet como el plan Business Starter, el plan Business Standard, el plan Business Plus y el plan Enterprise.
Cómo ver a los participantes de Google Meet
Cuando tú programar un Google Meet, saber quién ha accedido a tu sesión de Google Meet es fundamental para una comunicación eficaz y fomentar la sensación de conexión durante las reuniones o conferencias. Analicemos algunos métodos clave para identificar a los participantes de Google Meet:
Visualización de los participantes mediante «controles de anfitrión» durante una reunión
Esta es una forma sencilla de ver quién se ha unido a tu sesión de Google Meet mediante los controles de anfitrión:
1. Durante la reunión, busca el panel de control en la parte inferior de la pantalla. Este panel contiene varios botones para administrar la reunión.
2. En el panel de control, identifique el botón que representa a los participantes. Puede ser un icono con forma de siluetas de personas (con frecuencia etiquetadas como «Personas») o simplemente la palabra «Participantes».
3. Haga clic en el botón «Participantes».
4. La lista de participantes muestra los nombres y las fotos de perfil de todas las personas que asisten actualmente a la reunión. También verás información como quién está silenciado, quién tiene el vídeo desactivado o quién comparte la pantalla en ese momento.
Este método rápido y sencillo proporciona una instantánea en tiempo real de quién ha llamado, lo que le permite gestionar el flujo de la reunión e identificar a los asistentes. Esto es imprescindible para crear una comunicación fluida entre los compañeros.
Habilitar la lista de asistencia desde Calendario de Google
- Abre tu Google Calendar y localiza la reunión para la que quieres habilitar el seguimiento de asistencia.
- Haga clic en la reunión para abrir su vista de detalles.
- Busca una sección llamada «Opciones de reunión» o algo similar. Esta sección mostrará varios ajustes para su reunión.
- Dentro de las opciones de la reunión, localiza la configuración etiquetada como «Seguimiento de asistencia» o algo similar. Según la interfaz, puede ser una casilla de verificación o un menú desplegable.
- Active la opción «Seguimiento de asistencia» haciendo clic en la casilla de verificación o seleccionando la opción correspondiente en el menú desplegable.
- Una vez que hayas habilitado el seguimiento de asistencia, asegúrate de guardar los cambios haciendo clic en el botón «Guardar».
Si no ha agregado a las personas correctas a la reunión, siempre puede editar la invitación a la reunión o eliminar la Google Meet desde tu calendario totalmente.
¿Puedo exportar los datos de asistencia a Google Meet?
Sí, puedes exportar la lista de asistentes de Google Meet. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Este método requiere una cuenta de Google Workspace (no una cuenta de Gmail normal).
- El organizador de la reunión debe habilitar el «seguimiento de asistencia» al programar la reunión a través de Google Calendar.
- Con el seguimiento activado, se genera automáticamente un informe después de la conferencia. Es posible que los administradores de Workspace exporten este informe, pero solo los administradores de Workspace que utilicen la función «historial de reuniones».
¿Puedo hacer un seguimiento de la asistencia a las sesiones anteriores de Google Meet?
Ver quién asistió a sesiones anteriores de Google Meet depende del tipo de cuenta y de si la reunión tenía activado el seguimiento de asistencia. A continuación, te explicamos cómo comprobarlo en Google Meet después de la reunión:
- Cuentas personales de Google: Las cuentas de Gmail normales (que terminan en "@gmail .com») no tienen una función integrada para ver la asistencia a reuniones anteriores ni un historial completo de reuniones.
- Cuentas de Google Workspace: En el caso de las cuentas Workspace (organizaciones que utilizan las aplicaciones empresariales de Google), los administradores tienen acceso a una función de «historial de reuniones» que puede mostrar detalles como la asistencia si está habilitada durante la reunión.
- Seguimiento de asistencia habilitado durante la reunión: Incluso en el caso de las cuentas de Google Workspace, si el organizador de la reunión no habilitó el seguimiento de la asistencia durante la sesión, no habrá ningún registro de quién participó.
Conclusión
Si bien Google Meet ofrece algunas funciones de seguimiento de asistencia integradas para las cuentas de Google Workspace, las funcionalidades pueden ser limitadas. Por ejemplo, la exportación de los informes de asistencia requiere privilegios de administrador. Si buscas una solución más sólida, considera usar Bluedot para grabar tus sesiones de Google Meet.
Bluedot no solo captura todo el vídeo y el audio de Google Meet, sino que también proporciona informes detallados de asistencia, incluidas las marcas de tiempo de quién se unió a la reunión y quién salió de ella. Esto puede resultar inestimable para hacer un seguimiento de la participación, con fines de facturación o crear una grabación de la reunión instalando una extensión gratuita de Bluedot.
Además, Bluedot ofrece funciones adicionales como almacenamiento seguro en la nube, transcripcionesy análisis, lo que la convierte en una solución sencilla pero completa para gestionar las grabaciones y los datos de asistencia de Google Meet.
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