Cómo cambiar el nombre en Teams en 2024

Cambiar el nombre mostrado en Microsoft Teams es un proceso sencillo que se puede realizar en unos pocos pasos sencillos. Ya sea que utilices la aplicación de escritorio, la versión web o la aplicación móvil, puedes actualizar fácilmente tu nombre para que refleje tus preferencias o tu identidad profesional.

Si cambias tu nombre para mostrar, puedes mejorar tu presencia en línea, evitar confusiones con otros usuarios y crear una experiencia más personalizada en Teams. En esta guía, te guiaremos paso a paso para cambiar tu nombre visible, junto con algunos consejos y consideraciones adicionales.

Diferentes formas de cambiar el nombre mostrado de Microsoft Teams

Cambiar el nombre que se muestra en las aplicaciones de Microsoft, como Microsoft Teams, puede ser esencial para mantener su identidad en línea, ya sea por motivos de marca profesional o por preferencia personal. A continuación, encontrarás diferentes formas de actualizar o cambiar tu nombre de usuario en Teams, que se adaptan a distintos dispositivos y plataformas.

Cambiar el nombre para mostrar en Microsoft Teams en el navegador web

Al usar Microsoft Teams en un navegador, la interfaz se parece mucho a la de la aplicación de escritorio, lo que te permite cambiar fácilmente el nombre mostrado.

1. Inicie Microsoft Teams: Abre la aplicación web de Teams en tu navegador preferido.

2. Configuración del perfil de acceso: Pulsa tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla. Se abrirá un menú desplegable.

3. Menú desplegable: en el menú desplegable, haz clic en «Mi cuenta Microsoft»

4. Cuenta Microsoft: Se te redirigirá a tu cuenta Microsoft para editar la configuración.

5. Editar perfil: Selecciona «Tu información» en el menú de la izquierda.

6. Cambiar nombre para mostrar: Haga clic en la imagen «editar nombre».

7. Introduzca un nombre nuevo: Escriba el campo de visualización deseado y omita las medidas de seguridad.

8. Guarda los cambios: Haz clic en el botón «Guardar» para aplicar tu nuevo nombre para mostrar.

Cambiar el nombre para mostrar en Microsoft Teams en la aplicación de escritorio

La versión de escritorio de Microsoft Teams para Windows, Mac y Linux facilita el cambio del nombre mostrado.

• Equipos de lanzamiento: Abre la aplicación Teams en tu dispositivo Windows, Mac o Linux.
• Perfil de acceso: Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.

• Editar perfil: Vuelve a hacer clic en tu foto de perfil en el menú desplegable y, a continuación, en el icono del lápiz.

• Cambiar nombre para mostrar: En la ventana, introduce el nombre para mostrar que desees en el campo «Introduce el nombre que te gustaría usar en Teams».
• Guarda los cambios: Haz clic en el botón «Guardar».

Cambiar el nombre para mostrar en Microsoft Teams en dispositivos móviles

La aplicación Microsoft Teams para dispositivos móviles como iPad, iPhone y Android te permite cambiar tu nombre de usuario mientras estás fuera de casa. La interfaz difiere ligeramente entre la aplicación Teams para iOS y Android, tal y como se describe a continuación.

Cómo cambiar el nombre mostrado en un dispositivo móvil en la aplicación Microsoft Teams:

iOS:

1. Abre Microsoft Teams: Abre la aplicación Teams.
2. Perfil de acceso: Pulsa tu foto de perfil en la esquina superior izquierda.
3. Editar perfil: Vuelve a tocar tu foto de perfil en el menú que aparece.
4. Cambiar nombre para mostrar: Pulsa tu nombre actual.
5. Guarda los cambios: Ingresa tu nuevo nombre y toca «Guardar».

Androide:

1. Abre Microsoft Teams: Abre la aplicación Teams.
2. Perfil de acceso: Pulsa tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
3. Editar perfil: Vuelve a tocar tu foto de perfil.
4. Cambiar nombre para mostrar: Pulsa el icono del lápiz.
5. Guarda los cambios: Ingresa tu nuevo nombre y toca la marca de verificación.

Consejos para un cambio exitoso de nombre para mostrar en Microsoft Teams

Antes de cambiar tu nombre para mostrar en Microsoft Teams, ten en cuenta lo siguiente:

• Asegúrese de tener los permisos necesarios para realizar cambios en su nombre de Microsoft Teams.
• Evalúa cómo un cambio de nombre puede afectar a la comunicación de tu equipo.
• Informe de antemano a los miembros de su equipo sobre el cambio.
• Actualiza tu nombre en otras plataformas relevantes.
• Confirma que tu nuevo nombre se muestre correctamente en la aplicación Teams.

Nota: Cambiar tu nombre en la aplicación Teams no afectará a las conversaciones existentes ni a los archivos compartidos. Sin embargo, es importante que notifiques a tu equipo que cambies el nombre para mostrar para evitar confusiones.

Consejo: Antes de realizar el cambio, elige un nombre que se alinee con tu marca personal o profesional.

Conclusión

Actualizar tu nombre de usuario en Microsoft Teams es un proceso sencillo en diferentes plataformas, que te ayuda a mantener una presencia online profesional o personalizada. Más allá de los cambios de nombre, grabar las reuniones es crucial, especialmente cuando uso compartido de pantalla está involucrado, ya que garantiza que no se pierda ningún detalle importante.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo usar un apodo o un alias en lugar de mi nombre real en Microsoft Teams?

Sí que puedes. Microsoft Teams te permite elegir el nombre que prefieras, incluidos apodos o alias. Esto es útil para mantener la privacidad o usar un nombre que se adapte a tu identidad en línea.

¿Puedo cambiar mi nombre de usuario en Microsoft Teams?

Lamentablemente, actualmente no es posible modificar directamente tu nombre de usuario en Microsoft Teams en el menú desplegable. Si necesitas usar un nombre de usuario diferente, tendrás que crear una cuenta nueva. Esto implica configurar una nueva dirección de correo electrónico y seguir el proceso de registro.

Es importante tener en cuenta que para crear una cuenta nueva tendrás que volver a añadir todos tus contactos, equipos y canales. Las conversaciones o los archivos existentes asociados a tu cuenta anterior no se transferirán automáticamente. Por lo tanto, es recomendable considerar cuidadosamente esta decisión y planificar en consecuencia.

¿Cambiar mi nombre para mostrar afectará a los mensajes o archivos anteriores?

No, cambiar tu nombre para mostrar en Microsoft Teams no afectará a tus mensajes o archivos anteriores. Esto significa que todas tus conversaciones anteriores, documentos compartidos y otro contenido permanecerán sin cambios, incluso después de actualizar tu nombre para mostrar.

El único impacto de cambiar tu nombre para mostrar será en las interacciones futuras. Desde el momento en que guardes tu nuevo nombre, será visible para todas las personas con las que te comuniques en Microsoft Teams. Esto incluye los mensajes nuevos, los chats de equipo y cualquier otra interacción en la que aparezca tu nombre.

¿Qué ocurre si dos usuarios tienen el mismo nombre para mostrar?

Si bien Microsoft Teams puede diferenciar entre usuarios con el mismo nombre para mostrar utilizando sus direcciones de correo electrónico únicas, se recomienda elegir nombres ligeramente diferentes para evitar posibles confusiones. Esto podría implicar añadir una inicial del segundo nombre, un apellido u otro identificador para que el nombre mostrado sea más distintivo.