Si bien la admisión automática de participantes en Google Meet puede parecer conveniente, actualmente no hay funciones integradas ni extensiones universalmente seguras para lograrlo. En esta guía se profundiza en el problema y en sus causas: problemas de seguridad relacionados con las extensiones de terceros y posibles fallos de funcionamiento.
Empezaremos a explorar métodos alternativos que garanticen una experiencia de reunión fluida y segura. Esto incluye compartir previamente el enlace de la reunión y aprovechar la sala de espera de Google Meet, ya que ambas permiten controlar quién se une a la llamada.
Únase o acepte participantes en Google Meet
1. Mediante el acceso rápido (solo para cuentas de Google Workspace):
- El acceso rápido permite a los participantes del dominio de su organización y a los que llaman por teléfono unirse a la reunión automáticamente.
- Esta función solo está disponible para las cuentas de Google Workspace, no para las cuentas personales.
2. Uso de una extensión de Chrome (todos los tipos de cuentas):
- Varias extensiones de Chrome afirman que admiten automáticamente a los participantes en Meet, incluidos los invitados externos.
- Sea cauteloso cuando se utilizan extensiones, ya que Google no las recomienda y pueden funcionar mal o infringir las políticas de Google Meet.
- Si eliges una extensión, ¿podrías asegurarte de que tiene buenas críticas y de que proviene de un desarrollador acreditado para tu nueva reunión?
Participantes de Google Meet Auto Join
Este es un desglose de las opciones de cada navegador:
Chrome
- Varias extensiones de Chrome ofrecen la función de unión automática cuando las añades a Chrome.
- Si eliges una extensión, prioriza una que tenga buenas críticas de un desarrollador acreditado antes de instalarla.
- Busca «Unirse automáticamente a Google Meet» o términos similares en Chrome Web Store y añádelos a Chrome con un solo clic.
Edge
Desafortunadamente, no hay una forma integrada de admitir automáticamente con Meet en Microsoft Edge. Si bien es posible que algunas extensiones de Chrome ofrezcan esta funcionalidad, Google no las admite oficialmente y podrían conllevar riesgos de seguridad. Para garantizar una experiencia de reunión segura, es mejor seguir los métodos manuales. Puedes compartir el código de la reunión de Google Meet directamente con los participantes o con una persona de antemano, lo que les permitirá unirse por su cuenta a la hora programada.
Firefox
Al igual que Edge, Firefox actualmente carece de funciones integradas o extensiones confiables para unirse automáticamente a Meet. Por motivos de seguridad, Google no recomienda la unión automática a través de extensiones de terceros, especialmente para navegadores externos. Para gestionar la reunión de forma segura, comparte previamente el enlace de la reunión directamente con los participantes para que puedan unirse manualmente a la hora programada.
Cómo desactivar la admisión automática en Google Meet
Lamentablemente, Meet no ofrece una forma directa de desactivar por completo el botón de «admitir» para cualquiera que se una a la reunión.
Sin embargo, hay algunas soluciones alternativas en función de su situación:
- Controle el acceso a las reuniones al crear:
- Si estás programando la nueva reunión a través de Google Calendar, puedes controlar los niveles de acceso:
- Abre la reunión en Google Calendar.
- Haz clic en «Editar» en la esquina superior izquierda.
- Agregue los invitados o participantes específicos que desea agregar para permitir el acceso.
2. Usa la sala de espera
- De forma predeterminada, Meet tiene una sala de espera habilitada para reuniones.
- Esto le permite revisar a los participantes antes de admitirlos.
- Limite el uso compartido del enlace de la reunión de Google Meet:
- Evite compartir el enlace de la reunión públicamente o en las redes sociales.
- En su lugar, compártelo directamente solo con los participantes previstos.
Conclusión
Averiguar cómo funciona la función de admisión automática puede ser un proceso complicado. Este ajuste es especialmente fácil y beneficioso para los usuarios de varios navegadores. Además, grabar una reunión de Google Meet puede resultar beneficioso, especialmente cuando compartir pantalla información importante.
Para disfrutar de una experiencia de grabación verdaderamente integrada y segura con beneficios adicionales, considere usar Bluedot. Bluedot se integra perfectamente con Meet.
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