Si alguna vez te has preguntado cuándo caducará un enlace de Google Meet o, lo que es peor, si un enlace ha fallado en un momento crítico, esta guía es para ti. Aquí desglosamos la vida útil de los enlaces y códigos de reuniones de Google Meet, desde las sesiones de un solo uso hasta las reuniones continuas.
Descubrirás cómo funciona la caducidad de los enlaces, qué hacer para prolongar su vida útil y por qué algunos enlaces pueden durar más cuando están vinculados a Google Calendar o a una cuenta de Google Workspace. Hemos diseñado este artículo para ayudarte a gestionar las reuniones sin problemas, evitar interrupciones en los enlaces y mantener tus sesiones virtuales accesibles cuando las necesites.
Crear y compartir enlaces de reuniones
Cómo iniciar un Google Meet
Iniciar un Google Meet es sencillo y se puede hacer directamente desde su cuenta personal de Google. Puedes iniciar una nueva reunión a través de la aplicación Google Meet o navegando hasta el Calendario para programar una sesión para eventos futuros. Solo tienes que hacer clic en «Crear evento» y seguir los pasos para crear un enlace a la reunión.
1. Haz clic en «crear evento».
2. Haga clic en «agregar videoconferencia de Google Meet».
3. Agregue un título a su reunión.
4. Decida con qué frecuencia desea que se celebre la reunión.
5. Guarda la reunión.
También puedes iniciar una reunión en Google Classroom, donde cada clase recibe un código de reunión único, lo que facilita a los alumnos unirse a las sesiones.
Generación de enlaces de Google Meet
Google Meet crea automáticamente un enlace de reunión cada vez que configuras una nueva sesión. Este enlace de reunión, o «código de reunión», es único para cada sesión y garantiza que solo puedan unirse quienes tengan acceso al enlace. Puedes generar enlaces a través de tu cuenta personal de Google, ya sea en la aplicación Google Meet o programando una sesión a través de tu calendario para futuros eventos del calendario.
En Google Classroom, puedes generar un código de reunión específico para la clase que mantenga la coherencia, lo que simplifica el proceso de las reuniones de clase periódicas.
Métodos para compartir enlaces a reuniones
Compartir enlaces es sencillo y versátil. Puede copiar y pegar el enlace de la reunión en un correo electrónico, un mensaje o cualquier plataforma de comunicación. Si la reunión se programa a través de Google Calendar, el enlace se incluirá automáticamente en los detalles del evento, lo que facilitará el acceso a la reunión y la compartición con los invitados.
En el caso de los entornos educativos, compartir el código de reunión de Google Classroom directamente desde la interfaz de Classroom proporciona a los alumnos una forma sencilla de unirse sin necesidad de permisos adicionales.
¿Cuánto dura un enlace de Google Meet?
Condiciones que afectan a la validez del enlace
El tiempo durante el cual un enlace de Google Meet permanece activo depende de varias condiciones, como el tipo de cuenta de Google utilizada, si el enlace se creó a través de Google Calendar y si está destinado a reuniones que se repiten. Los enlaces generados a través de una cuenta personal de Google y un sitio web de Google Meet suelen tener una vida útil diferente a la de los suscriptores de Google Workspace, donde los enlaces asociados a reuniones programadas o eventos periódicos pueden durar más.
Al usar Calendar, el código de reunión generado suele permanecer activo para cualquier reunión futura incluida en el evento del calendario. Sin embargo, las reuniones instantáneas con código de reunión caducan inmediatamente después de que todos los participantes previstos se hayan marchado, por lo que los enlaces de reunión creados solo son aptos para su uso inmediato.
Política de caducidad estándar
Los enlaces de Google Meet tienen una vida útil de 90 días después del último uso o de la fecha de reunión programada, lo que ocurra después. Este conocimiento es crucial para una planificación y gestión eficaces de las reuniones. Al comprender esta política de caducidad, puede evitar interrupciones inesperadas y garantizar una colaboración virtual fluida. Para los usuarios de Google Workspace, los enlaces que se utilizan en las invitaciones del calendario permanecen activos mientras dure el evento, lo que ayuda a respaldar las reuniones continuas o recurrentes.
En las cuentas de Google Workspace Education, el mismo enlace a la reunión puede permanecer válido durante todo el período, mientras que los códigos de reunión de Google Chat o los creados mediante la versión beta del Asistente de Google pueden tener plazos de caducidad más cortos según el uso.
Prolongar la vida útil de los enlaces de Google
Para garantizar que los enlaces de Google Meet sigan siendo válidos para consultarlos en el futuro, considera programar la reunión como un evento de calendario periódico en Calendar, especialmente si el mismo enlace se va a volver a utilizar para reuniones en línea.
En el caso de las cuentas de Google Workspace, los apodos de las reuniones pueden ayudar a generar enlaces coherentes, especialmente para las sesiones de videoconferencia en equipo. Mientras el enlace de la reunión esté asociado a un evento del calendario que permanezca activo, puede extender la validez del enlace y permitir que permanezca activo para los participantes previstos sin necesidad de un enlace nuevo.
Conclusión
Comprender cuánto duran los enlaces de Google Meet es fundamental para que tus sesiones virtuales funcionen sin problemas, ya sea que organices reuniones únicas o debates recurrentes. Para aprovechar al máximo tus reuniones, especialmente cuando compartir tu pantalla o sumergirse en presentaciones detalladas: la grabación es imprescindible.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cómo puedo evitar que caduque mi enlace de Google Meeting?
Para mantener activo un enlace de Google Meet, créalo mediante una invitación de Calendario y configúralo como una reunión periódica. Esto garantizará que el enlace siga siendo accesible para su uso futuro, lo que resulta especialmente útil para las sesiones de videoconferencia en curso.
Los enlaces vinculados a un evento del calendario pueden seguir siendo válidos hasta 365 días después del último uso, lo que facilita el acceso a las reuniones periódicas. Para los usuarios con una cuenta educativa, los enlaces asociados a un curso o clase también pueden permanecer activos durante todo el período.
¿Qué pasos son necesarios para eliminar un enlace de Google Meet?
Para eliminar un enlace de Google Meet, elimínalo de la invitación de calendario asociada. Eliminar el evento del calendario o desactivar cualquier configuración periódica impedirá seguir accediendo al enlace de la reunión.
En el caso de las reuniones instantáneas o las sesiones temporales, el enlace y el código de la reunión caducan cuando todos los usuarios abandonan la sesión, por lo que no se requieren pasos de eliminación adicionales.
¿Por qué caducó mi enlace de Google Meet?
Los códigos de reunión de Google caducan si se configuraron como una reunión única o si todos los usuarios abandonan una reunión generada al instante sin guardarla en su calendario. Los códigos de reunión caducan poco después de que la última persona se vaya, normalmente en cuestión de minutos, a menos que el enlace esté asociado a un evento del calendario para usarlo en el futuro, a diferencia de lo que ocurre con una reunión instantánea.
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