Google Meet vs Hangouts: comparación en profundidad

Elegir entre Google Meet y Google Hangouts (actualmente conocido como Chat de Google) puede resultar confuso. Este desglose aclara las principales diferencias entre estas dos ofertas de Google y se centra en aspectos como la capacidad de los participantes, la interfaz de usuario, las funciones y los precios. Entender estas distinciones te ayudará a elegir la herramienta adecuada para tus necesidades de comunicación.

Ya sea que necesite una plataforma sencilla para videollamadas informales o una solución con muchas funciones para reuniones profesionales, esta comparación lo preparará para tomar una decisión informada.

¿Qué es Google Meet?

Google Meet es una aplicación de videoconferencia desarrollada por Google. Forma parte de la suite de productividad de la cuenta Google Workspace (anteriormente G Suite), pero también está disponible de forma gratuita para cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Estas son algunas de las funciones y aspectos clave de Google Meet:

1. Videoconferencias y audioconferencias: Google Meet permite a los usuarios organizar reuniones de vídeo y audio con varios participantes y unirse a ellas. Es compatible con una calidad de vídeo de alta definición y un audio nítido.
2. Compartir pantalla: Los participantes pueden compartir sus pantallas, lo que resulta útil para presentaciones, demostraciones y colaboraciones.
3. Integración con los servicios de Google: Google Meet se integra perfectamente con otros servicios de Google, como Google Calendar, Gmail y Google Drive, lo que facilita la programación de reuniones y la participación en ellas directamente desde estas aplicaciones.
4. Características de seguridad: Google Meet incluye varias medidas de seguridad, como el cifrado en tránsito, los códigos de reunión complejos y la capacidad de controlar quién puede unirse a la reunión. También ofrece herramientas para gestionar a los participantes y garantizar la seguridad de las reuniones.
5. Accesibilidad: Se puede acceder a Google Meet a través de navegadores web sin necesidad de instalar software adicional. También hay aplicaciones móviles disponibles para dispositivos Android e iOS.
6. Reuniones grandes: Según el plan de Google Workspace, Google Meet puede admitir un número significativo de participantes, lo que lo hace adecuado tanto para reuniones de equipos pequeños como para seminarios web o conferencias más grandes.
7. Salas de grupos pequeños y votaciones: Estas funciones permiten reuniones más interactivas y segmentadas, lo que facilita las discusiones grupales y la participación de los participantes.

Los beneficios de Google Meet para tu empresa

Estas son algunas de las ventajas de utilizar las herramientas de videoconferencia de Google Meet para tu empresa:

• Rentable: Google Meet ofrece un nivel gratuito para reuniones de hasta 100 participantes, lo que lo convierte en una opción económica para pequeñas empresas o videoconferencias ocasionales.
• Integración con Google Workspace: Una de las principales ventajas de Google Meet es su estrecha integración con otras herramientas de Google Workspace, como la cuenta de Gmail, el calendario y Drive. También te permite compartir tus herramientas de Google Workspace con tu equipo.

• Seguridad: Google Meet aprovecha la sólida infraestructura de seguridad de Google para garantizar la protección de tus reuniones.
• Accesibilidad: Se puede acceder a Google Meet desde cualquier dispositivo con un navegador web, lo que elimina la necesidad de descargar software adicional para la mayoría de los usuarios.
• Funciones mejoradas: Los planes de pago de Google Meet ofrecen funciones adicionales que pueden beneficiar a las empresas, como el aumento del límite de participantes en las reuniones, la grabación de reuniones, la transmisión en directo, la cancelación de ruido y los informes de asistencia, y filtros y fondos virtuales para sus reuniones.

Cosas que debes saber sobre Hangouts

Google Hangouts, que alguna vez fue una popular plataforma de mensajería, ya no está disponible en noviembre de 2022. Si bien puedes seguir accediendo a tus conversaciones antiguas a través del chat de Google, no puedes usarlo para mensajes o llamadas nuevas.

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Las principales características de Google Hangout

Google Hangouts, aunque se suspendió en 2022 y fue reemplazado por Google Chat, ofrecía una variedad de funciones para la comunicación, como el servicio de videochat, que incluía:

• Mensajería instantánea: Envía mensajes de texto con emojis, imágenes y GIF a personas o grupos de hasta 250 personas.
• Llamada de voz y vídeo: Realice llamadas de voz o mantenga un chat de vídeo HD con hasta 25 participantes. Hangouts incluso permitía enviar mensajes de texto durante las videollamadas para mayor comodidad.
• Uso compartido de pantalla: Comparte tu pantalla con otras personas de la llamada para presentar documentos, colaborar en proyectos o solucionar problemas.
• Compatibilidad multiplataforma: Accede a Hangouts desde tu ordenador a través de un navegador web o una extensión de Chrome, o usa la aplicación móvil en dispositivos iOS y Android.
• Integraciones: Hangouts funciona a la perfección con otras aplicaciones de Google, como Gmail y Calendar, lo que facilita la programación de llamadas y la gestión de las comunicaciones.

Google Meet vs Hangouts: principales diferencias

Elegir la plataforma adecuada para sus necesidades de comunicación en línea puede ser complicado. Este es un desglose de las principales diferencias entre Google Meet, el actual campeón de videoconferencias, y Google Hangouts, que ya no existe:

Número de participantes

• Google Meet: Tiene capacidad para grandes reuniones, y la versión gratuita admite hasta 250 participantes. Los planes de pago eliminan este límite, lo que permite celebrar reuniones verdaderamente multitudinarias.
• Hangouts de Google (chat de Google): Está dirigido a grupos más pequeños, con un máximo de 150 participantes en el chat y solo 10 en videollamadas. Esto hace que no sea adecuado para conferencias o seminarios web de gran tamaño.

Interfaz de usuario

• Google Meet: Proporciona una interfaz limpia y profesional optimizada para videoconferencias. Da prioridad al orador y a los participantes, garantizando que todos estén visibles y que la atención se centre en el contenido de la reunión.
• Hangouts de Google (chat de Google): Ofrecía una interfaz más informal que se parecía a una aplicación de mensajería. Si bien era funcional para las conversaciones informales, carecía de la estructura y el enfoque necesarios para las videoconferencias profesionales.

Acceso de usuarios externos

• Google Meet: Adopta la comunicación abierta. Cualquier persona que tenga un código o un enlace a la reunión puede unirse, independientemente de si tiene una cuenta de Google. Esto es ideal para colaborar con socios o clientes externos.
• Hangouts de Google (chat de Google): Funcionaba principalmente dentro del ecosistema de Google. Si bien el acceso de invitados estaba disponible en casos limitados, no era el objetivo principal.

Habilidades y características

• Google Meet: Repleta de funciones diseñadas para mejorar las experiencias de videoconferencia. Entre ellas se incluyen el uso compartido de la pantalla, la grabación de reuniones (planes de pago), los subtítulos en directo (planes de pago), la cancelación de ruido (planes de pago) y las salas para grupos pequeños (planes de pago) para mantener conversaciones centradas en grupos más grandes.
• Hangouts de Google (chat de Google): Ofrecía un conjunto de funciones básicas, que incluía compartir la pantalla, chatear por texto durante las llamadas y compartir la ubicación. Si bien era útil para las interacciones casuales, carecía de la sólida funcionalidad necesaria para las reuniones profesionales.

Grabación

• Google Meet: Permite grabar las reuniones en planes de pago, lo que te permite capturar las discusiones importantes para consultarlas en el futuro.
• Hangouts de Google (chat de Google): No ofrecía la función de grabación integrada. Si necesitabas grabar una sesión de Hangouts, confiarías en herramientas de terceros.

Integraciones

• Google Meet: Se integra perfectamente con las herramientas de Google Workspace, como Google Calendar, Google Docs, Google Duo y Drive. Esto permite una programación sencilla, un intercambio de archivos optimizado y una administración centralizada de sus reuniones y actividades.

• Hangout de Google (chat de Google): También se integró con las herramientas de Google Workspace, pero la conexión no fue tan fluida ni tan completa como con Google Meet.

Subtítulo automático

• Google Meet: Proporciona subtítulos en vivo (planes de pago), lo que hace que las reuniones sean más accesibles para los participantes sordos o con problemas de audición y para aquellos que desean seguir la conversación de forma visual.
• Hangouts de Google (chat de Google):  No ofrecía subtítulos en vivo.

Precios

• Google Meet: Ofrece un nivel gratuito con funciones básicas, mientras que los planes de pago desbloquean funcionalidades adicionales, como la grabación y el aumento de los límites de participantes.
• Hangouts de Google (chat de Google): Este era un servicio gratuito, pero ya no está disponible a partir de noviembre de 2022.

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Conclusión

En conclusión, si bien tanto Google Meet como Hangouts tienen fines de comunicación, Google Meet se destaca como la opción más sólida y rica en funciones, especialmente para videoconferencias profesionales. Sin embargo, capturar estas reuniones para consultarlas en el futuro es crucial, especialmente cuando las pantallas se comparten para presentar documentos o colabora en proyectos. Aquí es donde brillan las herramientas de terceros como Bluedot.

Bluedot va más allá de la grabación básica, que ofrece una solución para los usuarios de Google Meet. Captura sin problemas sus reuniones y proporciona transcripciones de alta calidad, lo que le permite revisar fácilmente los puntos clave. Además, Bluedot cuenta con funciones como correos electrónicos generados automáticamente y plantillas de reuniones, simplificando la comunicación posterior a la reunión y garantizando la coherencia.

Y lo que es más importante, Bluedot almacena sus grabaciones de forma segura, lo que los hace fácilmente accesibles para consultarlos en el futuro. Con su enfoque en la integración de Google Meet y un conjunto de funciones diseñadas para mejorar la productividad, Bluedot se destaca como la mejor herramienta para grabar y transcribir tus reuniones de Google Meet.

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Preguntas frecuentes

¿Pueden los usuarios externos unirse a las reuniones en Google Meet y Hangouts?

Google Meet permite unirse a cualquier persona que tenga un código o un enlace a la reunión, independientemente de si tiene una cuenta de Google. Google Hangouts exige principalmente que los usuarios tengan una cuenta de Google, con acceso limitado como invitados.

¿Puedo grabar reuniones en Google Meet y Hangouts?

Puedes grabar reuniones en Google Meet, pero esta función solo está disponible en los planes de pago. Google Hangouts no ofrece funciones de grabación integradas.