Fuente de la imagen: Espacio de trabajo de Google
La transcripción de Google Meet ayuda a documentar las discusiones, las decisiones y los próximos pasos durante las reuniones en línea. Las reuniones transcritas de Google Meet se pueden consultar fácilmente, lo que resulta especialmente útil para quienes no asistieron.
En esta entrada del blog trataremos:
- ¿Cómo transcribir las reuniones de Google Meet con la función de transcripción de Google Meet?
- ¿Cómo usar la extensión Chrome de Bluedot para transcribir las reuniones de Google Meet?
- ¿Cómo transcribir las grabaciones existentes de Google Meet?
- ¿Qué diferencias hay entre la transcripción de Google Meet y la transcripción de Bluedot?
- Principales ventajas de contar con la transcripción de Google Meet.
¡Empecemos!
¿Cómo transcribir las reuniones de Google Meet con la función de transcripción de Google Meet?
Para acceder a la función de transcripción de Google Meet, se requiere una cuenta paga de Google Workspace, específicamente Plan Business Standard o superior. A partir de ahora, el servicio de transcripción de Google Meet se limita al inglés. Google Meet también ofrece una función de subtítulos, accesible en todos los planes y compatible con más de 30 idiomas, pero es importante tener en cuenta que estos subtítulos no se pueden guardar después de la llamada.
Pasos para activar la transcripción de Google Meet:
1. Abre una reunión de Google Meet.
2. Navega hasta la sección «Actividades», ubicada en la esquina inferior derecha.
3. En el menú desplegable «Actividades», localiza la opción «Transcripciones» y haz clic en ella.
4. Luego, haga clic en el botón «Iniciar transcripción».
Los asistentes a la reunión recibirán una notificación de que se está transcribiendo la reunión de Google Meet. ¿Antes iniciar la grabación de Google Meet o transcripción, garantizar el cumplimiento de la leyes de consentimiento de grabación de su país o estado.
Una vez finalizada la reunión, la transcripción de Google Meet se guardará automáticamente en Google Drive. Puedes encontrarlo junto con tu grabación de Google Meet en la carpeta «Meet Recordings». Además, puedes encontrar un enlace a la transcripción en los detalles del evento de la reunión en Google Calendar.
Como asistente, siempre se le informará de que la llamada se está transcribiendo antes de unirse.
¿Cómo usar la extensión Chrome de Bluedot para transcribir las reuniones de Google Meet?
Bluedot es un extensión de transcripción de Chrome que graba, transcribe y resume las reuniones de Google Meet con notas de IA. Bluedot genera automáticamente la transcripción de Google Meet en 17 idiomas. Su transcripción tiene una tasa de precisión del 98% y puede reconocer hablantes, acrónimos, términos y abreviaturas.
Cómo funciona:
1. Instala la extensión de Chrome
2. Activa la extensión de Bluedot para Chrome haciendo clic en el icono de la extensión o usando el atajo Cmd+Shift+S.
3. Concluye tu reunión de Google Meet.
4. Reciba la transcripción de la reunión.
Una vez finalizada la reunión de Google Meet, recibirás automáticamente la grabación de la reunión, la transcripción de Google Meet y las notas de la reunión con IA. De Bluedot Tomador de notas con IA para Google Meet primero transcribe la reunión de Google Meet y, a continuación, genera notas de reunión personalizadas adaptadas a sus necesidades. Ya sea que llames a un cliente, entreviste a candidatos o lleves a cabo una actualización semanal del equipo, todo se puede capturar y compartir fácilmente con la extensión de Bluedot para Chrome.
¿Cómo encontrar la transcripción de Google Meet en Bluedot?
Todas las grabaciones de Google Meet y las transcripciones de Google Meet se almacenan en una ubicación centralizada. Según su nivel de acceso, diferentes personas pueden ver las transcripciones y las notas de las reuniones. Puedes editar, compartir y descargar fácilmente las transcripciones de Google Meet con solo unos pocos clics. Si estás buscando un momento concreto, puedes buscar en una transcripción o en todas las transcripciones guardadas de Google Meet de forma simultánea.
¿Cómo transcribir las grabaciones existentes de Google Meet?
Lamentablemente, no puedes transcribir las grabaciones de Google Meet existentes con la función integrada «Transcribir Google Meet». Sin embargo, puedes subir estas grabaciones a Bluedot, que luego las transcribirá. Tenga en cuenta que para este servicio es necesaria una suscripción a Bluedot Pro.
Hay algunos pasos a seguir:
Paso 1: Inicie sesión en Bluedot y haga clic en el botón «Agregar video» en la esquina inferior izquierda.
Paso 2: Selecciona la grabación de Google Meet que deseas subir.
Paso 3: ¡Eso es! La extensión Chrome de Bluedot transcribirá la grabación de Google Meet en unos minutos.
También puedes importar las grabaciones de Google Meet de Google Drive a Bluedot.
Paso 1: conecta tu cuenta de Google Drive a Bluedot.
Paso 2: Busque y seleccione la grabación de Google Meet que desea transcribir.
Paso 3: Su grabación de Google Meet se transcribirá en breve.
¿Qué diferencias hay entre la transcripción de Google Meet y la transcripción de Bluedot?
- La extensión de Bluedot para Chrome admite la transcripción en varios idiomas, lo que ofrece una precisión del 98% en la detección de varios acentos.
- Bluedot almacena todas las grabaciones y transcripciones de Google Meet en un solo lugar, lo que permite buscarlas, editarlas y compartirlas.
- Con la función de toma de notas de Bluedot, puedes generar notas de reuniones a partir de tus transcripciones de Google Meet, lo que te permite hojear un resumen en lugar de leer la transcripción completa.
- Bluedot también se puede integrar con Slack, Notion o tu CRM favorito. No necesitas una cuenta paga de Google Meet para empezar a usar Bluedot.
Principales ventajas de tener la transcripción de Google Meet
Según el estudio «Desafíos y barreras en los equipos virtuales: una revisión de la literatura», las reuniones en línea son esenciales para la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo dispersos geográficamente. Ofrecen una plataforma de interacción en tiempo real, que permite el debate y la resolución rápidas de los problemas, el intercambio de información y la toma de decisiones colaborativa.
El uso de la transcripción de Google Meet tiene muchas ventajas, y abordaremos cuatro de ellas:
- Permiten a los participantes centrarse en la conversación en lugar de tomar notas.
- Hacen que las reuniones sean más accesibles, especialmente para las personas sordas o con problemas de audición.
- Mejoran el intercambio de conocimientos y la colaboración en equipo.
- Reducción de la mala interpretación y la falta de comunicación.
Permiten a los participantes centrarse en la conversación en lugar de tomar notas
Durante las reuniones, una de las principales ventajas de la transcripción de Google Meet es la posibilidad de centrarse en la conversación en lugar de tomar notas detalladas. Gracias a la transcripción automática de Google Meet, los participantes pueden contar con una transcripción precisa y en tiempo real de Google Meet, lo que les permite participar plenamente en el debate sin necesidad de tomar notas continuamente.
Esta función es particularmente beneficiosa para las personas que tienen dificultades para realizar múltiples tareas o tienen dificultades para mantenerse al día con conversaciones rápidas. Al eliminar la necesidad de tomar notas manualmente, la transcripción de Google Meet permite a los participantes escuchar activamente la reunión y contribuir a ella, lo que permite que las discusiones sean más productivas y significativas.
Hacen que las reuniones sean más accesibles, especialmente para las personas sordas o con problemas de audición
La transcripción de Google Meet ofrece una ventaja significativa para las personas sordas o con problemas de audición. Gracias a la transcripción automática de Google Meet, los participantes pueden seguir fácilmente la conversación leyendo el texto en tiempo real. Esto elimina la necesidad de confiar únicamente en la lectura de labios o en la interpretación del lenguaje de señas, lo que hace que la comunicación sea más inclusiva y accesible.
Además, la transcripción de Google Meet apoya la diversidad lingüística, lo que beneficia a los hablantes no nativos de inglés. La función de transcripción de Google Meet captura con precisión las palabras habladas y las muestra como texto, lo que garantiza que los participantes puedan entender la reunión y participar en ella independientemente de su dominio del idioma.
Para mejorar aún más la comunicación, la transcripción de Google Meet ofrece la posibilidad de personalizar el tamaño y el color del texto, lo que permite a las personas con discapacidad visual ajustar la visualización de la transcripción según sus necesidades. En general, la transcripción de Google Meet mejora la accesibilidad de la comunicación para las personas con problemas auditivos y promueve la inclusión en las reuniones y los debates.
Mejoran el intercambio de conocimientos y la colaboración en equipo
La transcripción generada por Google Meet se puede compartir con los miembros del equipo, lo que permite una colaboración fluida y una mayor productividad. Los miembros del equipo pueden acceder a las transcripciones en cualquier momento, aunque no hayan podido asistir a la reunión. Esto garantiza que todos estén en sintonía y puedan contribuir al debate, independientemente de su disponibilidad.
Además, una transcripción compartida de Google Meet proporciona una referencia valiosa para futuros debates y toma de decisiones. Los miembros del equipo pueden consultar fácilmente la transcripción para revisar los puntos importantes, las medidas a tomar o las decisiones tomadas durante la reunión. Esto elimina la necesidad de tomar muchas notas y garantiza que no se pierda ningún detalle importante.
Para mejorar aún más la colaboración, los miembros del equipo también pueden añadir comentarios o anotaciones a la transcripción. Esto permite una experiencia de colaboración más interactiva y dinámica, en la que las ideas y los comentarios se pueden compartir y debatir fácilmente en el contexto de la reunión.
Reducción de la mala interpretación y la falta de comunicación
Contar con transcripciones precisas de las reuniones puede reducir significativamente las malas interpretaciones y la falta de comunicación. Con la transcripción de Google Meet, los participantes pueden consultar las palabras exactas pronunciadas durante la reunión, lo que elimina cualquier confusión o malentendido que pueda surgir al confiar únicamente en la memoria. Esto es particularmente beneficioso en situaciones en las que se está discutiendo información compleja o técnica.
Además, la capacidad de revisar y corregir las transcripciones garantiza que cualquier error o inexactitud pueda abordarse con prontitud. Esto ayuda a mantener la integridad de la información compartida durante la reunión y evita que cualquier posible malentendido se propague aún más.
Para mejorar aún más la comunicación y la comprensión, es importante que los participantes participen activamente en el proceso de transcripción. Esto incluye revisar las transcripciones, aclarar cualquier punto ambiguo y proporcionar contexto adicional cuando sea necesario. Al trabajar juntos para mejorar la precisión de las transcripciones, los equipos pueden minimizar el riesgo de malas interpretaciones y fomentar una comunicación eficaz.
Resumen
En conclusión, los beneficios de la transcripción de Google Meet son numerosos. En primer lugar, ofrece una transcripción en tiempo real, lo que ayuda a los participantes a seguir y comprender la conversación de manera más eficaz. En segundo lugar, mejora la accesibilidad al proporcionar un registro escrito de la reunión, algo especialmente útil para las personas con problemas de audición. Además, aumenta la productividad al permitir a los participantes buscar y revisar fácilmente partes específicas de la reunión. Ya sea que utilices la función de transcripción de Google Meet o una aplicación de terceros, como la extensión de Bluedot para Chrome, comienza a transcribir tus reuniones de Google Meet hoy mismo para disfrutar de estas ventajas.
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