Es totalmente posible unirse a las reuniones de Teams sin una cuenta de Teams. Esta guía proporciona instrucciones claras sobre cómo acceder a las reuniones y participar en ellas como invitado. Descubra cómo aprovechar la aplicación web o de escritorio para unirse sin problemas, sin necesidad de una cuenta de Teams.
Ya sea que asista a una entrevista de trabajo, colabore con partes interesadas externas o simplemente lo inviten a unirse a una reunión, esta información le permite participar de manera eficaz. Conozca los consejos esenciales y las mejores prácticas para garantizar una experiencia de reunión fluida.
Únase a una reunión de equipo sin una cuenta
Reunión de Microsoft Teams en la aplicación de teléfono móvil
Para unirse a una reunión sin tener una cuenta en un teléfono móvil, simplemente siga estos pasos:
- Busque la invitación a la reunión: Busca la invitación a la reunión a la que quieres unirte, que puede estar en tu correo electrónico o en tu calendario.
- Haga clic en el enlace para unirse: Haga clic en el enlace denominado «Unirse a la reunión».
- Descarga la aplicación (si es necesario): Si no tienes la aplicación Teams, se te pedirá que la descargues de tu tienda de aplicaciones. Instala la aplicación.
- Ingresa tu nombre: Abre la aplicación Teams e introduce tu nombre.
- Únase a la reunión: Haz clic en «Unirse a la reunión».
- Espere la aprobación: Se le colocará en un vestíbulo donde el organizador debe aprobar su entrada.
Reunión de Microsoft Teams en la web
Para asistir a una reunión de Teams en cualquier momento sin una cuenta, puedes usar tu propio dispositivo o navegador web. Sigue estos sencillos pasos para navegar por la página web:
1. Busque la invitación a la reunión: Primero Busque la invitación a la reunión a la que desea unirse, que normalmente se encuentra en su correo electrónico o calendario.
2. Haga clic en el enlace para unirse: Haga clic en el enlace denominado «Unirse a la reunión».
3. Usa la aplicación web: Cuando se le solicite, elija la opción «Unirse en la web». Asegúrate de usar Microsoft Edge o Google Chrome.
4. Introduce tu nombre: Escriba su nombre en el campo correspondiente.
5. Otorgar permisos: Permita que Teams acceda a su configuración de audio y vídeo cuando se le solicite.
6. Únete a: Se le colocará en el vestíbulo de la reunión, donde el organizador deberá aprobar su entrada.
Microsoft Teams Meeting en la aplicación de escritorio
Para unirte a una reunión de Teams en cualquier momento desde la aplicación de escritorio, sigue estos pasos:
1. Busque la invitación a la reunión: Busca la invitación a la reunión a la que deseas unirte. Puede estar en tu correo electrónico o en tu calendario.
2. Únase a una reunión: Haga clic en el enlace denominado «Unirse a la reunión».
3. Descarga la aplicación: Si no tienes la aplicación para escritorio, se te pedirá que la descargues. También puedes descargarla manualmente desde el sitio web de Teams.
4. Instala la aplicación: Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar la aplicación y conceder los permisos necesarios para la configuración de audio y vídeo.
5. Únase a la reunión: Una vez instalado, lo llevarán a la sala de reuniones que se abrirá. El organizador de la reunión tendrá que aprobar tu entrada.
¿Qué es un invitado en Teams?
Teams permite a los usuarios unirse a las reuniones como invitados, lo que facilita las interacciones con partes interesadas externas, las entrevistas de trabajo y situaciones similares para acceder a una sala de reuniones desde un teléfono móvil o un navegador.
Aprobar la participación de invitados en la reunión de Microsoft Teams
Como organizador de la reunión, usted tiene el control sobre quién se une a la reunión. Cuando un invitado intente ingresar a la reunión, se lo colocará en una sala de espera virtual llamada lobby.
A continuación, te explicamos cómo gestionar los huéspedes:
- Reciba una notificación: Verás una notificación que indica que hay alguien esperando en el lobby.
- Vestíbulo con vista al acceso: Haz clic en la notificación de la reunión. Desde allí, selecciona «Ver lobby» para ver quién está esperando.
- Admitir o denegar: Revisa la lista de invitados. Puede elegir admitir o denegar la entrada a cada persona desde el punto de vista del organizador de la reunión.
- Gestione los controles de los huéspedes: Una vez que un invitado esté en la reunión, puede gestionar su participación silenciándolo, dessilenciándolo o eliminándolo según sea necesario.
Si sigue estos pasos, puede administrar de manera eficiente el acceso de los invitados a su sala de reuniones.
Conclusión
Unirse a una reunión de Microsoft Teams sin una cuenta dedicada ahora es más accesible que nunca. Si sigue los pasos descritos, puede participar sin esfuerzo en las reuniones como invitado, ya sea que se conecte a través de un navegador web, un dispositivo móvil o una aplicación.
Si bien unirse a una reunión es sencillo, capturar y preservar el contenido valioso de la reunión, especialmente cuando la información crucial se comparte visualmente, puede ser un desafío. Aquí es donde Bluedot brilla.
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