Grabar una reunión de Teams es una forma sencilla pero eficaz de capturar las discusiones, presentaciones y decisiones importantes tomadas durante una sesión. Al aprender a grabar una reunión, puedes asegurarte de que no se pierda nada y crear un registro fiable para consultarlo en el futuro.
Esta guía lo guiará paso a paso por el proceso y le ofrecerá información sobre cómo grabar, guardar y compartir sus reuniones sin problemas. Ya sea que necesites revisar los puntos críticos, compartir la sesión con los miembros ausentes del equipo o cumplir con las políticas de la organización, dominar esta habilidad es esencial. Continúa leyendo para descubrir cómo mejorar tu productividad y comunicación en Microsoft Teams.
¿Quién puede grabar una reunión de equipo?
Normalmente, la persona que programa una reunión de Teams también puede grabarla (en la versión de pago de Microsoft Teams). Sin embargo, el departamento de TI de tu organización puede tener configuraciones o permisos específicos para controlar quién puede grabar las reuniones y el audio.
¿Quién puede grabar una reunión de Teams?
Para grabar una reunión de Microsoft Teams con la grabadora integrada, debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
- Tener una licencia de Office 365 válida (como Enterprise E3, Business Premium, etc.)
- Haga que su administrador de TI habilite la grabación
- Ser el organizador de la reunión o miembro de la misma organización
¿Quién no puede grabar una reunión de Teams?
- Reunirse con invitados
- Personas ajenas a su organización
- Participantes anónimos
Nota importante: Las grabaciones se detienen automáticamente cuando todos los participantes de la reunión se van y estarán disponibles durante un máximo de cuatro horas.
Independientemente de quién pueda grabar, es crucial ser abierto acerca de cuándo se graba una reunión. Esta transparencia genera confianza, aumenta la moral de los empleados y ayuda a mantener un ambiente de trabajo positivo.
Además, respetar las leyes de privacidad es esencial para el cumplimiento legal y la creación de un lugar de trabajo seguro. Las regulaciones como el GDPR y la CCPA protegen la información personal y ayudan a prevenir problemas legales.
3 formas de grabar una reunión en Microsoft Teams
La grabación de Microsoft Teams ahora está disponible en computadoras, teléfonos inteligentes y navegadores web. Para grabar las reuniones de Microsoft Teams, necesitarás una cuenta Microsoft de pago; lamentablemente, no puedes grabar una reunión de Teams de forma gratuita. Puedes elegir entre varios planes empresariales de pago, como Business Basic, Business Standard y Business Premium.
Cómo grabar una reunión de Teams en un dispositivo móvil (iPhone y Android)
Si tienes una conexión a Internet lenta o poco fiable, grabar una reunión de Teams en tu teléfono puede ser una opción fiable.
Para grabar una reunión de Teams en tu dispositivo móvil:
1. Obtén la aplicación Microsoft Teams en la App Store o Google Play Store.
2. Inicie sesión en su cuenta Microsoft, permita el acceso al micrófono y a la cámara y únase a la reunión deseada.
3. Busque el botón «Más acciones» (tres puntos) en los controles de la reunión
4. Selecciona «Grabar y transcribir».
5. Haga clic
6. Aparecerá una notificación clara para que todos sepan que la reunión se está grabando.
7. Cuando hayas terminado, vuelve al menú «Más acciones» y selecciona «Detener grabación».
El vídeo grabado se puede guardar en su teléfono o en un servicio de almacenamiento en la nube.
Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams con la opción integrada (Windows)
Grabar una reunión de Teams en un dispositivo Windows es sencillo y no requiere herramientas adicionales. La grabación captura todos los ajustes de la reunión, el audio, el vídeo y las pantallas compartidas, y se almacena de forma segura para compartirla internamente. Sin embargo, no incluirá pizarras blancas, notas ni contenido incrustado de presentaciones de PowerPoint Live.
A continuación, te explicamos cómo grabar las reuniones de Teams:
- Únase a la reunión: Acceda a la reunión a través de la aplicación Teams, la web o por teléfono, si se proporciona.
- Comience a grabar: Haga clic en el botón «Más acciones» (tres puntos) en los controles de la reunión y seleccione «Iniciar grabación». Las transcripciones en directo también comenzarán durante la actividad de compartir la pantalla.
- Notificación: Se informará a todos los participantes de que la reunión se está grabando. La grabación se guarda automáticamente en la nube para un acceso inmediato.
- Detener la grabación: Cuando hayas terminado, vuelve a hacer clic en «Más acciones» y elige «Detener grabación». La grabación finaliza cuando finaliza la reunión.
Para compartir la grabación:
- Busca el archivo de grabación en tu OneDrive o SharePoint.
- Comparta el archivo directamente con personas específicas o copie y comparta un enlace a él.
Dónde encontrar la grabación de las reuniones de tu equipo
La ubicación de la grabación de la reunión de Teams depende del tipo de reunión:
- Reuniones de canal: Las grabaciones se guardan en la carpeta SharePoint del canal.
- Otras reuniones (como reuniones de chat o reuniones programadas): Las grabaciones se guardan en OneDrive del organizador de la reunión.
- Todos los tipos de reuniones: Aparecerá un enlace a la grabación en el chat de la reunión o en la conversación del canal.
Cómo grabar las reuniones de Teams con Bluedot
Bluedot es la herramienta definitiva para grabar sus reuniones virtuales.
- Iniciar o unirse a una reunión de equipos
- Abre Microsoft Teams e inicia una nueva reunión o únete a una ya existente en tu calendario de Teams.
- Comenzar a grabar
- Haga clic en el icono de Bluedot en la barra de herramientas de su navegador. Elige tus opciones de grabación:
- Solo grabación de pantalla: Para capturar solo la pantalla.
- Pantalla y cámara: Para incluir la pantalla y la cámara si es necesario.
- Elige el idioma en el que quieres grabar.
- Haga clic en el icono de Bluedot en la barra de herramientas de su navegador. Elige tus opciones de grabación:
- Administrar la grabación
- Para pausar o detener la grabación, vuelve a hacer clic en el icono Bluedot. Usa las opciones de la barra de herramientas para administrar la grabación.
- Acceso y revisión
- Una vez finalizada la reunión, Bluedot guardará automáticamente la grabación. Recibirás una transcripción completa de la reunión, en la que podrás buscar escribiendo palabras o frases específicas.
- Bluedot también genera un resumen basado en inteligencia artificial, que proporciona una visión general rápida de los puntos clave.
- Compartir
- Para compartir el vídeo, haz clic en el icono de Bluedot y selecciona la opción para que la grabación esté disponible. Obtendrás un enlace que podrás compartir para distribuirlo.
Conclusión
Dominar el arte de grabar las reuniones de Microsoft Teams es esencial para obtener información valiosa y agilizar los flujos de trabajo. Si sigue los pasos descritos en esta guía, puede grabar, administrar y compartir sin esfuerzo el contenido de las reuniones.
Especialmente cuando uso compartido de pantalla está implicado, una herramienta de grabación se vuelve crucial para capturar información visual y preservar el contexto de las discusiones. Herramientas como Bluedot pueden tener un valor incalculable en estas situaciones.
Más allá transcripción, Bluedot ofrece funciones completas que incluyen grabación, correos electrónicos generados automáticamente, plantillas de reuniones, y almacenamiento seguro en la nube. Al aprovechar la tecnología avanzada, Bluedot transforma las grabaciones de sus reuniones en activos procesables, lo que ahorra tiempo para grabar audio y mejora la productividad.
Descubra el poder de una gestión de reuniones eficiente y eleve la colaboración de su equipo con Bluedot.
Preguntas frecuentes
¿Puedes grabar una reunión de Teams como invitado?
No, los invitados no pueden grabar una reunión de Teams con la función ya integrada. Solo los usuarios con una cuenta Microsoft y los permisos necesarios concedidos por el administrador de TI de la organización de la reunión pueden grabar las reuniones.
Sin embargo, si utilizas Bluedot, puedes grabar tus reuniones como invitado. Bluedot no requiere un bot para entrar en la reunión, por lo que puedes optar por enviar una notificación a los participantes de la reunión del canal. Asegúrate de pedir permiso antes de grabar la reunión.
¿Necesita su consentimiento para grabar las reuniones de Microsoft Teams?
Si bien Microsoft Teams ofrece una función de grabación integrada, la legalidad y las implicaciones éticas de la grabación de las reuniones varían considerablemente según la jurisdicción.
Factores clave que afectan a los requisitos de consentimiento:
- Leyes y reglamentos locales: Algunos lugares tienen leyes estrictas de consentimiento de una sola parte, mientras que otros requieren el consentimiento de todas las partes involucradas.
- Políticas organizacionales: Muchas empresas tienen políticas internas con respecto a las grabaciones de reuniones, que a menudo requieren el consentimiento de todos los participantes.
- Naturaleza de la reunión: El propósito de la reunión y la información discutida pueden influir en la necesidad del consentimiento.
¿Cómo se graba una reunión de Teams en secreto?
Si bien puede grabar sus reuniones de Microsoft Teams en secreto con Bluedot, no es recomendable. Grabar una reunión de Microsoft Teams en secreto no es ético y es potencialmente ilegal. Viola los derechos de privacidad y podría tener graves consecuencias legales.
Si está interesado en grabar una reunión, es esencial obtener previamente el consentimiento explícito de los organizadores de la reunión y de todos los participantes. Esto garantiza la transparencia y el respeto para todos los involucrados.
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